Afficher la date et l'heure de signature sur un contrat
Vous voulez lire « signature du client », puis la date et l'heure exactes, sous la signature ? Ce n'est pas automatique, mais il suffit d'un champ Date réglé sur un format avec l'heure.
Ce que la date et l'heure prouvent vraiment
Une date saisie à la main prouve ce que son auteur a écrit, pas le moment où il a signé. L'heure affichée par Certyneo est différente : elle est relevée sur l'horloge de nos serveurs à l'instant de la signature, et l'horloge de l'appareil du signataire n'entre pas en compte. Elle est ensuite reprise, à la seconde près, dans le certificat de preuve joint au document.
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- Avec un format « + heure », la date et l'heure sont remplies automatiquement au moment de la signature.
- Le signataire ne peut ni les saisir ni les corriger : même un appareil mal réglé ne change rien au document signé.
- L'heure s'affiche dans le fuseau horaire du signataire, avec l'écart au temps universel conservé dans la preuve.
- Sans heure, le champ Date laisse au signataire le choix du jour : c'est utile pour une date d'effet, pas pour prouver le moment de la signature.
Quand c'est utile
Comment faire apparaître la date et l'heure en 4 étapes
- 1
Écrivez la mention dans le contrat
Le libellé « Signature du client » fait partie de votre document : écrivez-le dans le texte, juste au-dessus de l'emplacement réservé à la signature. Certyneo ne le génère pas.
- 2
Posez le champ Signature
À l'étape de placement des champs, choisissez « Signature » dans la palette, puis cliquez sur le document sous votre mention.
- 3
Ajoutez un champ Date à côté
Choisissez « Date » dans la palette et posez-le à droite ou sous la signature, pour le même signataire (même couleur).
- 4
Choisissez un format avec l'heure
Dans « Format de date », prenez un format terminé par « + heure », par exemple « Jour/Mois/Année + heure ». Un seul champ suffit : il n'y a pas de case Heure à placer.
Questions fréquentes
- La date et l'heure apparaissent-elles par défaut à côté de la signature ?
- Non. Une signature seule n'affiche ni date ni heure. Il faut ajouter un champ Date, puis choisir un format « + heure » dans ses réglages.
- Quelle horloge donne l'heure de signature ?
- L'horloge de nos serveurs, relevée au moment où le signataire valide. L'horloge de son téléphone ou de son ordinateur n'est pas utilisée, donc un appareil mal réglé ne fausse rien.
- Le signataire peut-il modifier la date et l'heure ?
- Non, quand le format comporte l'heure : le champ se remplit tout seul et n'est pas modifiable. Avec un format sans heure, le signataire choisit lui-même le jour.
- Dans quel fuseau horaire l'heure est-elle affichée ?
- Dans celui du signataire : une personne qui signe à Paris à 16 h 32 lit 16:32. L'écart avec le temps universel est conservé dans la preuve.
- Où retrouver l'heure exacte, à la seconde ?
- Dans le certificat de preuve joint au document signé : chaque signature y figure avec sa date et son heure précises.
- Faut-il un champ pour la signature et un autre pour l'heure ?
- Deux champs au total : la signature et la date. L'heure est incluse dans le format du champ Date, il n'existe pas de champ Heure séparé.
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