Γράμματα ανάθεσης, βεβαιώσεις, πρακτικά έγκρισης, δελτία μισθοδοσίας, κοινωνικές δηλώσεις, εντολές διαχείρισης: ψηφιοποιήστε το σύνολο των πράξεων που υπογράφονται από το γραφείο σας και τους πελάτες σας με εIDAS επίπεδο απόδειξης. Συμμορφία με το διάταγμα αριθ. 45-2138, τον Κώδικα Δεοντολογίας του OEC, τον Εμπορικό Κώδικα, τον Κώδικα Εργασίας (άρθρο L3243-2) και τον κανονισμό eIDAS.
Όλες οι συμβατικές πράξεις ενός γραφείου ορκωτών λογιστών και μισθοδοσίας μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά, από το γράμμα ανάθεσης έως τη δήλωση κοινωνικής ασφάλισης.
Υποχρεωτικό σύμφωνα με το άρθρο 151 του Κώδικα Δεοντολογίας, το γράμμα ανάθεσης πρέπει να υπογραφεί από τον πελάτη ΠΡΙΝ ξεκινήσει η παροχή υπηρεσιών. Εξ αποστάσεως υπογραφή σε 2 λεπτά, χρονοσήμανση που αποδεικνύει την προηγούμενη αποδοχή των όρων και των αμοιβών.
Βεβαιώσεις για τράπεζες (κύκλος εργασιών, δυνατότητα δανεισμού), κοινωνικούς οργανισμούς (URSSAF), ιδιοκτήτες ή αρχές. Υπογραφή AES + audit trail = απόδειξη αυθεντικότητας που μπορεί να αντιταχθεί.
Πρακτικά τακτικής γενικής συνέλευσης (άρθρο L232-1 του Εμπορικού Κώδικα), με διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή των μετόχων. Αυτόματη τήρηση του ψηφιοποιημένου μητρώου πρακτικών.
Συμμορφία με το άρθρο L3243-2 του Κώδικα Εργασίας (από το νόμο Macron 2015) και το διάταγμα αριθ. 2016-1762. Διάθεση σε συμμορφό ψηφιακό χρηματοκιβώτιο, υπονοούμενη συγκατάθεση του εργαζομένου — δυνατότητα ρητής άρνησης ανά πάσα στιγμή.
Εντολές με τις οποίες ο πελάτης ανατίθεται στο γραφείο τη διαχείριση των κοινωνικών (DSN) και φορολογικών (ΦΠΑ, IS, CFE) δηλώσεων. Ενισχυμένη υπογραφή για τον προσδιορισμό του εντολέα και την καταγραφή του ακριβούς πεδίου εφαρμογής της εντολής.
Δεσμεύσεις εμπιστευτικότητας, συμβάσεις παροχής μεμονωμένων υπηρεσιών εκτός γράμματος ανάθεσης, συμφωνίες υπεργολαβίας μεταξύ γραφείων: ολόκληρο το συμβατικό πεδίο του γραφείου καλύπτεται.
Έξι εγγυήσεις ειδικά προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις δεοντολογίας και απόδειξης της επαγγελματικής ομάδας ορκωτών λογιστών.
Επαλήθευση OTP SMS + email του υπογράφοντος, χρονοσήμανση, SHA-256 δακτυλικό αποτύπωμα του εγγράφου. Το ίχνος ελέγχου καλύπτει όλες τις απαιτήσεις του Κώδικα Δεοντολογίας σχετικά με την τυποποίηση των δεσμεύσεων.
Κάθε φάκελος παράγει ένα πιστοποιητικό υπογραφής: ταυτότητα OTP, IP, χρονοσήμανση, SHA-256 hash, ενσωματωμένα στο υπογεγραμμένο PDF. Δεκτό από τον Συμβούλιο της Τάξης, σε διαφορές αμοιβών και σε όλα τα δικαστήρια.
Κρυπτογράφηση TLS 1.3 κατά τη μεταφορά, AES-256 σε ηρεμία, αυστηρή απομόνωση δεδομένων ανά γραφείο. Φιλοξενία 100% ΕΕ (Γερμανία), χωρίς υπεργολαβία εκτός ΕΕ. Τυπικό DPA συμπεριλαμβάνεται, συμμορφία με το επαγγελματικό απόρρητο του άρθρου 8 του διατάγματος 45-2138.
Αρχειοθέτηση 10 ετών συμπεριλαμβανομένης της απόδεικτικής αξίας (άρθρο L123-22 του Εμπορικού Κώδικα — προθεσμία διατήρησης λογιστικών βιβλίων). Πλήρης εξαγωγή ανά πάσα στιγμή για μεταφορά σε διάδοχο ή φορολογικό έλεγχο.
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Δημόσιο API REST, webhooks συμβάντων και ολοκληρώσεις σε εξέλιξη με τα κύρια λογισμικά παραγωγής λογιστικής (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Συμβατό με την υπάρχουσα υποδομή σας.
Η απόδεικτική αξία μιας ηλεκτρονικής υπογραφής σε ένα λογιστικό γραφείο κρίνεται σε δύο μέτωπα: απόδειξη της ενημερωμένης συγκατάθεσης του πελάτη στο γράμμα ανάθεσης (άρθρο 151 του Κώδικα Δεοντολογίας) και κατάστρωση της αυθεντικότητας των βεβαιώσεων που παράγονται σύμφωνα με το άρθρο L823-12-1 του Εμπορικού Κώδικα.
Certyneo παραδίδει για κάθε υπογραφή ένα πιστοποιητικό ελέγχου ενσωματωμένο στο PDF, το οποίο περιέχει τις τεχνικές αποδείξεις:
Αυτό το σύνολο αποδείξεων ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του άρθρου 1366 του Αστικού Κώδικα (απόδεικτική δύναμη του ηλεκτρονικού κειμένου) και αναγνωρίζεται από τη γαλλική νομολογία (Cass. com., 13 mars 2019). Για βεβαιώσεις που απευθύνονται σε τρίτο μέρος (τράπεζα, URSSAF, ιδιοκτήτη), το audit trail παρέχει απόδειξη αυθεντικότητας του εγγράφου που παράδοθηκε από το γραφείο.
Το Certyneo ενσωματώνεται στο νομικό και δεοντολογικό πλαίσιο που ισχύει για το επάγγελμα του ορκωτού λογιστή.
Το άρθρο 151 του Κώδικα Δεοντολογίας επιβάλλει ένα προηγούμενο γραπτό γράμμα ανάθεσης για κάθε υπηρεσία. Το άρθρο 145 ρυθμίζει την εμπιστευτικότητα των δεδομένων του πελάτη. Το Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση από άκρη σε άκρη και αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία που είναι συμβατή με αυτές τις υποχρεώσεις.
Το άρθρο L123-12 καθορίζει τις λογιστικές υποχρεώσεις των έμπορων· το άρθρο L823-12-1 ρυθμίζει τις βεβαιώσεις που εκδίδονται από τους ορκωτούς ελεγκτές. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo ικανοποιεί τις απαιτήσεις αυθεντικότητας και ακεραιότητας που θέτουν αυτές οι διατάξεις.
Από το νόμο Macron της 6ης Αυγούστου 2015, ο εργοδότης μπορεί να παραδώσει το μισθοδοτικό δελτίο σε ηλεκτρονική μορφή υπό όρους που εγγυώνται την ακεραιότητά του, τη διαθεσιμότητά του για 50 χρόνια (ή μέχρι τα 75 χρόνια του υπαλλήλου) και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων.
Το ηλεκτρονικό κείμενο έχει την ίδια αποδεικτική δύναμη με το χάρτινο κείμενο εφόσον η ταυτότητα του υπογράφοντος μπορεί να εγκαθιδρυθεί δεόντως και η ακεραιότητα του εγγράφου είναι εγγυημένη. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo ικανοποιεί και τις δύο απαιτήσεις δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 910/2014.
Ναι, χωρίς περιορισμούς. Το άρθρο 151 του Κώδικα Δεοντολογίας επιβάλλει ένα γραπτό κείμενο προηγουμένως αλλά δεν προβλέπει κανέναν ιδιαίτερο τύπο. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo καλύπτει την αποδεικτική απαίτηση, με το πλεονέκτημα να χρονοσημειώνει με ακρίβεια την αποδοχή των αμοιβών και του πεδίου εφαρμογής της αποστολής ΠΡΙΝ από την έναρξη της υπηρεσίας.
Μια βεβαίωση που υπογράφεται ηλεκτρονικά με επίπεδο AES (Certyneo) έχει την ίδια αξία με μια βεβαίωση σε χαρτί που υπογράφεται χειρόγραφα και σφραγίζεται. Ο παραλήπτης (τράπεζα, URSSAF, ιδιοκτήτης) μπορεί να επαληθεύσει το ίχνος ελέγχου από τη διεύθυνση URL επαληθείας που περιλαμβάνεται στο πιστοποιητικό PDF — εκεί βλέπει την ταυτότητα του υπογράφοντος, την ημερομηνία και την απουσία τροποποίησης του εγγράφου.
Από το νόμο Macron (1η Ιανουαρίου 2017), ο εργοδότης μπορεί να παραδώσει το δελτίο σε ηλεκτρονική μορφή χωρίς προηγούμενη συναίνεση του υπαλλήλου, υπό την προϋπόθεση ότι τον έχει ενημερώσει τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα και τηρεί τους όρους διατήρησης (50 χρόνια ή μέχρι τα 75 χρόνια του υπαλλήλου). Ο υπάλληλος μπορεί να ενταθεί ανά πάσα στιγμή.
Το άρθρο L123-22 του Εμπορικού Κώδικα επιβάλλει τη διατήρηση των λογιστικών εγγράφων για 10 χρόνια. Κατ' αποφεύγω, η ίδια διάρκεια ισχύει για τα γράμματα ανάθεσης, τα οποία αποτελούν αποδεικτικό στοιχείο της αποδοχής των αμοιβών σε περίπτωση διαφοράς. Η αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται σε όλα τα σχέδια Certyneo.
Διατίθεται ένα δημόσιο REST API με webhooks γεγονότων (envelope.signed, recipient.signed, κ.λπ.). Εγγενείς ενσωματώσεις με τα κύρια λογιστικά λογισμικά (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) είναι σε εξέλιξη. Επικοινωνήστε μαζί μας για την ακριβή κατάσταση στη λύση σας.
Ναι. Το Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση TLS 1.3 στη μεταφορά και AES-256 σε ηρεμία, αυστηρή απομόνωση ανά γραφείο και ένα 100% ευρωπαϊκό hosting (Γερμανία, IONOS) χωρίς υπεργολαβία εκτός ΕΕ. Ένα DPA συμμόρφως προς το GDPR διατίθεται και ενσωματώνει τις ειδικές ρήτρες για το επαγγελματικό απόρρητο του άρθρου 8 της διάταξης 45-2138.
Ναι. Το Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς υπογραφές σε σειρά ή παράλληλα μεταξύ πολλών υπογραφόντων. Κάθε εταίρος λαμβάνει το δικό του προσωπικό σύνδεσμο με OTP SMS στο δικό του αριθμό. Το μοναδικό ίχνος ελέγχου συγκεντρώνει όλες τις υπογραφές και τις χρονοσημειώσεις, το οποίο διευκολύνει τη διατήρηση του δημοσιευμένου μητρώου των πρακτικών.
Ένα δωρεάν σχέδιο επιτρέπει τη δοκιμή σε 5 φάκελους ανά μήνα. Πέρα από αυτό, τα πληρωμένα σχέδια ξεκινούν με ένα τιμολόγιο συμβατό με τη χρέωση του πελάτη (επανατιμολόγηση δυνατή). Η τιμή περιλαμβάνει αρχειοθέτηση 10 ετών, eIDAS audit trail και τεχνική υποστήριξη.
Από τον νόμο Εργασίας του 2016, ο εργοδότης μπορεί να επιβάλει την ψηφιοποίηση των δελτίων μισθοδοσίας — αλλά ο υπάλληλος διατηρεί δικαίωμα άρνησης. Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι διευθύνσεις Ανθρώπινου Δυναμικού και οι υπάλληλοι το 2026.
Το ηλεκτρονικό δελτίο μισθοδοσίας έχει την ίδια νομική αξία με το ισοδύναμό του σε χαρτί, υπό την προϋπόθεση ότι τηρούνται αυστηροί κανόνες διατήρησης. Ανακαλύψτε όλες τις συνέπειες της ψηφιοποίησης για τις υποχρεώσεις HR σας το 2026.
Ορόσημα, δείκτες απόδοσης, ποινές καθυστέρησης: δομήστε αυτές τις ρήτρες σε ένα SOW προστατεύει τις πληρωμές σας και ασφαλίζει τις εμπορικές σας σχέσεις. Ανακαλύψτε τον πλήρη οδηγό.
Η ψηφιοποίηση του δελτίου μισθοδοσίας επιταχύνεται το 2026 χάρη στην ηλεκτρονική υπογραφή. Ανακαλύψτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για μια συμμόρφη και αποτελεσματική υλοποίηση.
Τα webhooks Certyneo σας επιτρέπουν να συνδέσετε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής σας με το ERP ή τον λογιστή σας σε πραγματικό χρόνο. Ανακαλύψτε πώς να αυτοματοποιήσετε τη συλλογή υπογεγραμμένων εγγράφων στη λογιστική ροή σας.
Η παραγωγή μιας αυστηρής έκθεσης δραστηριότητας είναι ένα στρατηγικό ζήτημα για κάθε γραφείο λογιστικής. Ανακαλύψτε τις μεθόδους, τα ψηφιακά εργαλεία και τις νομικές υποχρεώσεις που πρέπει να κατακτήσετε το 2026.
Χρησιμοποιούμε cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στον ιστότοπό μας. Τα cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας είναι πάντα ενεργά. Περισσότερα