Entreprise
Osvědčení o shodě v oboru stavebnictví: podepisujte online v roce 2026
Osvědčení o shodě v oboru stavebnictví představují hlavní právní a operační výzvy. Zjistěte, jak certifikovaný elektronický podpis transformuje jejich správu.
8 min
Účetní experty & kanceláře mezd
Elektronický podpis pro účetní experty a kanceláře mezd
Dopisy o pověření, osvědčení, zápisy ze zasedání valné hromady, výplatní pásky, sociální deklarace, pověření ke správě: digitalizujte všechny právní dokumenty podepsané vaší kanceláří a vašimi klienty s úrovní důkazu eIDAS. Kompatibilní s nařízením č. 45-2138, Etickým kodexem OEC, Obchodním zákoníkem, Zákoníkem práce (čl. L3243-2) a nařízením eIDAS.
Případy použití v účetní a mzdové kanceláři
Všechny smluvní dokumenty účetní a mzdové kanceláře mohou být podepsány elektronicky, od dopisu o pověření až po prohlášení jednotlivce o sociálních závislostech.
Dopis o pověření
Povinný podle článku 151 Etického kodexu, dopis o pověření musí být podepsán klientem PŘED zahájením služby. Podpis na dálku za 2 minuty, kvalifikované razítko času, které dokazuje předchozí přijetí podmínek a honorářů.
Osvědčení účetního experta
Osvědčení určená bankám (obrat, schopnost zadlužení), sociálním organizacím (URSSAF), pronajímatelům nebo orgánům. Podpis AES + audit trail = důkaz autentičnosti, který je možné protistrany.
Zápis ze schválení ročních účtů
Zápisy z řádné valné hromady (článek L232-1 Obchodního zákoníku), s podpisem sekvenčním nebo paralelním společníků. Automatické vedení digitalizovaného rejstříku zápisů.
Digitalizovaná výplatní páska
Kompatibilní s článkem L3243-2 Zákoníku práce (ze zákona Macron 2015) a nařízením č. 2016-1762. Zpřístupnění v kompatibilním digitálním sejfu, předpokládaný souhlas zaměstnance — výslovný nesouhlas je kdykoli možný.
Pověření ke správě sociálních a daňových záležitostí
Pověření, kterými klient svěřuje kanceláři správu sociálních (DSN) a daňových (DPH, IR, KSFO) deklarací. Pokročilý podpis pro identifikaci mandanta a trasování přesného rozsahu pověření.
Dohody o poskytování služeb a závazky klienta
Závazky důvěrnosti, dohody o jednorázových službách mimo dopis o pověření, dohody o subdodávkách mezi kancelářemi: celý smluvní rozsah kanceláře je pokryt.
Proč Certyneo pro účetní kancelář
Šest záruk speciálně přizpůsobených požadavkům na etiku a důkazní hodnotu profese účetního.
Silná identifikace klienta
Ověření OTP SMS + email podepsaného, kvalifikované časové razítko, otisk SHA-256 dokumentu. Záznam o auditu pokrývá všechny požadavky Etického kodexu na formalizaci závazků.
Oponibilní záznam o auditu
Každá obálka vytváří osvědčení o podpisu: identita OTP, IP, kvalifikované časové razítko, hash SHA-256, integrované do podepsaného PDF. Lze předložit Komoře, v sporech o honoráře a před všemi soudy.
Profesní tajemství chráněno
Šifrování TLS 1.3 při přenosu, AES-256 v klidu, přísné oddělení dat podle kanceláře. Hosting 100 % EU (Německo), žádné subdodavatelství mimo EU. Standardní DPA zahrnuto, v souladu s profesním tajemstvím článku 8 nařízení 45-2138.
Archivace v souladu s účetními lhůtami
Archivace na 10 let zahrnuta s důkazní hodnotou (článek L123-22 Obchodního zákoníku — lhůta na uchovávání účetních knih). Úplný export kdykoli pro přesun nástupci nebo daňové kontrole.
Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)
Podpisy konformní s příručím (UE) č. 910/2014, tři úrovně k dispozici: jednoduchý (SES), pokročilý (AES) a pozitivní (QES). Pozitivní podpis — legální ekvivalent psané podpisy v celé EU — je fakturovaný na akci (9,90 €/podpis) pro autentické dokumentace a regulativní dokumentace.
Integrace s profesním softwarem
Veřejné REST API, webhooks událostí a integrace probíhající s hlavním softwarem pro účetní produkci (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Kompatibilní s vaším stávajícím stackem.
Důkazní hodnota pro účetní kancelář
Důkazní hodnota elektronického podpisu v účetní kanceláři se hraje na dvou frontách: prokázat vědomý souhlas klienta s dopisem o mandátu (článek 151 Etického kodexu) a prokázat autentičnost potvrzení vydaných podle článku L823-12-1 Obchodního zákoníku.
Certyneo vydává pro každý podpis certifikát auditu integrovaný do PDF, který shromažďuje technické důkazy:
- Identita podepsaného (email + telefonní číslo ověřené OTP)
- Kvalifikované časové razítko každé akce (odeslání, prohlížení, podpis, odmítnutí)
- Kryptografický otisk SHA-256 podepsaného dokumentu
- IP adresa a přibližná geolokalizace podepsaného v okamžiku podpisu
- Podrobný deník připomenutí a oznámení
Tento soubor důkazů splňuje požadavky článku 1366 Občanského zákoníku (důkazní síla elektronického spisu) a je uznaný francouzskou judikaturou (Cass. com., 13. března 2019). Pro potvrzení adresovaná třetí straně (banka, URSSAF, pronajímatel) poskytuje záznam o auditu důkaz autentičnosti dokumentu vydaného kanceláří.
Soulad s OEC, Obchodním zákoníkem a eIDAS
Certyneo je v souladu s právním a etickým rámcem platným pro profesi účetního.
Etický kodex OEC
Článek 151 Etického kodexu požaduje písemný dopis o mandátu před jakýmkoli poskytnutím služby. Článek 145 upravuje důvěrnost údajů klienta. Certyneo používá šifrování end-to-end a archivaci s důkazní hodnotou kompatibilní s těmito povinnostmi.
Obchodní zákoník — čl. L123-12 a L823-12-1
Článek L123-12 stanovuje účetní povinnosti obchodníků; článek L823-12-1 upravuje potvrzení vydaná auditorem. Pokročilý podpis Certyneo splňuje požadavky na autentičnost a integritu vyžadované těmito ustanoveními.
Pracovní zákoník — čl. L3243-2 (výplatní páska)
Vzhledem k zákonu Macron ze 6. srpna 2015 může zaměstnavatel vyplácenou výplatní pásku předat v elektronické formě za podmínek zaručujících její integritu, dostupnost po dobu 50 let (nebo do věku 75 let zaměstnance) a důvěrnost údajů.
Článek 1366 Občanského zákoníku a nařízení eIDAS
Elektronický spis má stejnou důkazní sílu jako papírový spis, je-li možné řádně prokázat identitu podepsaného a je-li garantována integritu dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje oba tyto požadavky ve smyslu nařízení (EU) č. 910/2014.
Často kladené otázky účetních kanceláří
Lze dopis o mandátu účetního podepsat elektronicky?
Ano, bez omezení. Článek 151 Etického kodexu vyžaduje písemný dokument, ale nepředepisuje žádnou zvláštní formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavek na důkazní hodnotu s výhodou přesného časového razítka přijetí honorářů a rozsahu mandátu PŘED zahájením služby.
Jaká je hodnota potvrzení účetního podepsaného elektronicky vůči bance?
Potvrzení podepsané elektronicky s úrovní AES (Certyneo) má stejnou hodnotu jako potvrzení papíru podepsané ručně a razítkem. Příjemce (banka, URSSAF, pronajímatel) může ověřit záznam o auditu z adresy URL ověření zahrnuté v certifikátu PDF — uvidí tam identitu podepsaného, datum a neporušenost dokumentu.
Je dematerializovaná výplatní páska povinná pro všechny zaměstnance?
Od zákona Macron (1. ledna 2017) může zaměstnavatel vyplácenou výplatní pásku předat v elektronické formě bez předchozího souhlasu zaměstnance, pokud ho informoval alespoň měsíc předem a dodržel podmínky uchovávání (50 let nebo do věku 75 let zaměstnance). Zaměstnanec se k tomu může kdykoli postavit.
Jak dlouho je třeba uchovávat dopis o mandátu?
Článek L123-22 Obchodního zákoníku vyžaduje uchovávání účetních dokumentů po dobu 10 let. Z opatrnosti se stejná lhůta vztahuje na dopisy o mandátu, které slouží jako důkaz přijetí honorářů v případě sporu. Archivace na 10 let je zahrnuta ve všech plánech Certyneo.
Integruje se Certyneo s mým softwarem pro účetní produkci?
Veřejné REST API je dostupné s webhooks událostí (envelope.signed, recipient.signed atd.). Nativní integrace s hlavním softwarem pro účetnictví (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) jsou v procesu nasazení. Kontaktujte nás pro přesný stav vašeho řešení.
Je profesní tajemství účetního chráněno?
Ano. Certyneo používá šifrování TLS 1.3 při přenosu a AES-256 v klidu, přísné oddělení podle kanceláře a hosting 100 % EU (Německo, IONOS) bez subdodavatelství mimo EU. DPA kompatibilní GDPR je dostupná a obsahuje specifické klauzule k profesnímu tajemství článku 8 nařízení 45-2138.
Lze nechat podepsat valnou hromadu více společníky elektronickým podpisem?
Ano. Certyneo nativně zvládá podpisy v sérii nebo paralelně mezi více signatáři. Každý partner obdrží svůj osobní odkaz s OTP SMS na svůj vlastní počet. Jedinečná auditní stopa shromažďuje všechny podpisy a časová razítka, což usnadňuje vedení dematerializovaného registru zápisu.
Kolik stojí elektronický podpis pro účetní kancelář?
Bezplatný plán umožňuje testování na 5 obálkách za měsíc. Nad rámec toho začínají placené plány sazbou kompatibilní s fakturací klientům (je možné přefakturovat). Sazba zahrnuje archivaci 10 let, auditní stopu eIDAS a technickou podporu.
Doporučené články
Ressources humaines
Elektronická výplatní páska: právo zaměstnance na odmítnutí
Od pracovního zákona z roku 2016 může zaměstnavatel zásadně přejít na elektronické výplatní pásky — ale zaměstnanec si ponechává právo je odmítnout. Vše, co musí vědět oddělení HR a zaměstnanci v roce 2026.
8 min
Ressources humaines
Elektronická výplatní páska: právní hodnota a archivace
Elektronická výplatní páska má stejnou právní hodnotu jako její papírový ekvivalent, pokud se dodržují přísné pravidla archivace. Zjistěte vše, co demateriálizace znamená pro vaše povinnosti v oblasti HR v roce 2026.
8 min
Entreprise
KPI a SLA v SOW: Sankce za zpoždění v souladu s L441-10
Milníky, ukazatele výkonu, sankce za zpoždění: strukturování těchto klauzulí v SOW chrání vaše platby a zabezpečuje vaše obchodní vztahy. Objevte úplný průvodce.
9 min
Sécurité
Elektronický podpis výplatního lístku: průvodce na rok 2026
Dematerializace výplatního lístku se v roce 2026 zrychluje díky elektronickému podpisu. Zjistěte vše, co musíte vědět pro kompatibilní a efektivní implementaci.
8 min
Tutoriels
Webhooks Certyneo : automatiser le bilan comptable en ERP
Webhooks Certyneo umožňují připojit vaše řešení elektronického podpisu k vašemu ERP nebo účetnímu poradci v reálném čase. Objevte, jak automatizovat sběr podepsaných dokumentů ve vašem účetním toku.
8 min