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Certyneo Reader · Outils PDF

Numérotation Bates d'un PDF en ligne gratuitement

Un identifiant unique et séquentiel sur chaque page — « DUPONT000001 », « DUPONT000002 » — pour désigner une pièce sans ambiguïté dans un dossier qui en compte des milliers. Certyneo Reader tamponne dans votre navigateur, le document ne part nulle part.

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Lecture 100 % locale : le document n'est jamais envoyé sur Internet.

Numéroter une production en trois étapes

  1. 1

    Ouvrez le document

    Glissez le PDF dans le lecteur ou choisissez-le sur votre appareil, puis ouvrez l'outil « Numérotation Bates ».

  2. 2

    Réglez l'identifiant

    Préfixe (le nom de la partie ou du dossier), premier numéro, nombre de chiffres et coin du tampon. La plage produite s'affiche avant que vous validiez.

  3. 3

    Vérifiez la plage, puis tamponnez

    « DUPONT000001 – DUPONT000042 » : relisez la plage, elle deviendra la référence de vos citations. Enregistrez ensuite le document numéroté.

Tout se passe dans votre navigateur : le fichier ne quitte jamais votre appareil. Ouvrir dans le lecteur

Numéroter des pièces pour le tribunal : numéro de pièce et numéro Bates

En France, les pièces communiquées dans un dossier contentieux sont numérotées une à une (pièce n° 1, n° 2…) et listées dans un bordereau de communication de pièces. La numérotation Bates, héritée de la pratique américaine, ne remplace pas ce numéro de pièce : elle identifie chaque page. Les deux se combinent très bien.

  1. Préparez un PDF par pièce, dans l'ordre du bordereau ; un scan qui en contient plusieurs se découpe avec l'outil pour diviser un PDF.
  2. Ouvrez la pièce n° 3 et utilisez le numéro de pièce comme préfixe : « P03- », premier numéro 1, trois chiffres. Chaque page reçoit « P03-001 », « P03-002 »…
  3. Répétez pour chaque pièce, puis vérifiez que chaque plage affichée correspond au nombre de pages attendu.
  4. Si le dossier doit partir en un seul fichier, fusionnez les pièces dans l'ordre du bordereau, une fois tamponnées.

Une citation comme « pièce 3, page P03-002 » désigne alors une page sans ambiguïté, même après impression. Tamponnez avant toute signature électronique ou tout scellement : le tampon réécrit le fichier. Pour caviarder, signer et organiser tout un dossier, voyez notre sélection de logiciel PDF pour avocat.

Outils et guides associés

Questions fréquentes sur la numérotation Bates

À quoi sert la numérotation Bates ?

À désigner une page sans ambiguïté. Dans un dossier qui réunit des pièces de plusieurs sources, chacune porte déjà sa propre pagination : « page 3 » ne veut rien dire, « DUPONT000147 » désigne une seule page au monde. C'est la raison pour laquelle l'identifiant est unique, séquentiel et jamais réattribué.

Mon PDF est-il envoyé sur un serveur ?

Non. La numérotation est tamponnée dans votre navigateur. Certyneo ne reçoit, ne stocke et ne consulte jamais votre document, et n'ajoute aucune mention publicitaire.

Si je ne numérote que certaines pages, le compteur saute-t-il ?

Non, et c'est volontaire. Le compteur suit les pages versées, pas leur position d'origine : tamponner les pages 2, 5 et 9 produit …001, …002, …003. Une production est la suite des pages que vous versez ; des numéros à trous feraient croire à des pièces manquantes.

Pourquoi six chiffres par défaut ?

Parce que le rembourrage à largeur fixe rend les identifiants triables comme du texte et faciles à citer à l'oral. Vous pouvez choisir une autre largeur ; si le compteur la dépasse, l'étiquette s'allonge plutôt que d'être tronquée — deux pages portant le même identifiant seraient le seul vrai défaut de cette numérotation.

Le tampon peut-il recouvrir le contenu de la page ?

Il se pose dans la marge, sans pavé blanc derrière lui : masquer une mention d'une pièce versée aux débats serait une altération. Si votre contenu monte jusque dans le coin, changez de coin — six positions sont proposées.

Ce PDF doit être signé ?

Envoyez-le pour signature électronique en quelques minutes : vos signataires signent depuis leur téléphone, sans créer de compte.

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