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Les conditions générales d'un service SaaS (souvent désignées CGU pour les conditions d'utilisation et CGV pour les conditions de vente) forment le document contractuel proposé unilatéralement par l'éditeur du logiciel à chaque utilisateur qui souscrit au service. Elles ne sont opposables qu'à condition d'avoir été portées à la connaissance de l'utilisateur et acceptées de façon non équivoque avant la souscription — en pratique, via une case à cocher ou un clic explicite sur « j'accepte les CGU/CGV », jamais par un simple lien discret en bas de page dont l'acceptation ne peut pas être prouvée. CGU et CGV : les CGU encadrent l'utilisation du service (fonctionnement, comptes, propriété intellectuelle, responsabilité), tandis que les CGV portent spécifiquement sur la vente elle-même (prix, modalités de paiement, facturation). Pour un SaaS B2B en self-service, ces deux volets sont très souvent fusionnés en un seul document ; un SaaS B2B avec négociation individuelle relève davantage d'un contrat SaaS négocié que de conditions générales standardisées. Droit de la consommation : dès lors que le service SaaS est proposé à des consommateurs ou à des non-professionnels, le droit de la consommation s'applique pleinement — interdiction des clauses abusives créant un déséquilibre significatif au détriment du client, et droit de rétractation de 14 jours pour tout contrat conclu à distance. Ce droit de rétractation peut toutefois être écarté si le service numérique est exécuté immédiatement et que le client y a expressément renoncé avant la fin du délai, en connaissance de cause. Quand l'utiliser : pour tout service SaaS accessible en self-service via la création d'un compte en ligne (essai gratuit, abonnement mensuel ou annuel souscrit directement sur le site), par opposition à un contrat SaaS B2B négocié individuellement avec un client grand compte. Clauses essentielles : l'objet et la description du service, les modalités de création et de gestion du compte, le prix et les modalités de facturation, la propriété intellectuelle du logiciel et de ses évolutions, le traitement des données personnelles (avec renvoi à une politique de confidentialité dédiée), la limitation de responsabilité et les garanties, les conditions de résiliation, et — le cas échéant — le droit de rétractation applicable aux clients non professionnels. Erreurs à éviter : publier des CGU sans mécanisme d'acceptation traçable (l'éditeur doit pouvoir prouver, en cas de litige, que chaque utilisateur a bien accepté la version en vigueur au moment de la souscription) ; omettre toute mention du droit de rétractation lorsque des consommateurs sont susceptibles de souscrire, ou omettre le mécanisme de renonciation expresse lorsque le service est immédiatement exécuté ; rédiger des clauses limitatives de responsabilité déséquilibrées, qui pourraient être jugées abusives et réputées non écrites ; et modifier les CGU sans en informer les utilisateurs déjà engagés, alors qu'une modification substantielle doit en principe leur être notifiée avec un délai de prévenance raisonnable.
Nom ou raison sociale de l'éditeur
Forme juridique de l'éditeur
Numéro SIREN de l'éditeur
Adresse du siège de l'éditeur
Nom commercial du service SaaS
Description fonctionnelle du service
Prix de l'abonnement
Périodicité de facturation
Ex. : mensuelle, annuelle.
Durée d'engagement
Ex. : sans engagement, 12 mois.
Le service est-il proposé à des consommateurs / non-professionnels ?
Délai de rétractation applicable
Applicable uniquement si le service est proposé à des consommateurs. En principe 14 jours.
URL de la politique de confidentialité
Délai de préavis de résiliation
Ex. : 30 jours avant l'échéance.
Date de dernière mise à jour des CGU
Droit applicable
Par défaut : droit français.
Ex. : mensuelle, annuelle.
Ex. : sans engagement, 12 mois.
Applicable uniquement si le service est proposé à des consommateurs. En principe 14 jours.
Ex. : 30 jours avant l'échéance.
Par défaut : droit français.