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Bonjour, j'ai un document Word que j'aimerais faire signer par plusieurs personnes. Comment procéder ? J'ai entendu dire que la signature électronique était plus sûre qu'une signature manuscrite scannée. Est-ce vrai ?
Oui, la signature électronique est plus sûre qu'une signature manuscrite scannée car elle est légalement reconnue et vérifiable, contrairement à une simple photo ou une image d'une signature.
Convertir en PDF : Si votre document est en Word, il faut d'abord le convertir en PDF. Vous pouvez utiliser l'outil en ligne de Certyneo pour cela : convertir un PDF.
Envoyer l'enveloppe : Ensuite, créez une enveloppe sur Certyneo. Ajoutez votre document PDF et les destinataires. Les destinataires recevront un lien pour signer. En savoir plus sur comment envoyer une enveloppe.
Processus de signature : Les signataires signent à leur convenance, via leur smartphone ou ordinateur. Ils ont accès au document, le remplissent et le signent électroniquement. Certyneo assure la sécurité de la signature avec un certificat électronique valide.
Récupérer le document signé : Une fois que tous les signataires ont validé, vous pouvez récupérer le document signé dans votre espace personnel. Il est scellé et vérifiable.
La signature électronique est plus sûre et plus pratique qu'une signature manuscrite scannée qui peut être falsifiée. En plus, elle est reconnue par la loi eIDAS en Europe. Pour des documents importants, nous vous recommandons d'utiliser le niveau AES de Certyneo qui ajoute une sécurité supplémentaire avec un code unique par SMS. Découvrez les niveaux de signature.
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