Oui, vous pouvez transmettre un document du coffre-fort à votre comptable tout en garantissant son intégrité. Voici la procédure à suivre :
Téléchargement du PDF scellé : Accédez à votre coffre-fort, sélectionnez le document que vous souhaitez partager, puis téléchargez le PDF scellé. Ce document est scellé (PAdES) et toute modification ultérieure est détectable.
Empreinte : Notez l'empreinte SHA-256 du PDF téléchargé. Cette empreinte est un code unique qui permet de vérifier l'intégrité du document.
Vérification publique : Partagez le PDF scellé et l'empreinte avec votre comptable. Il peut ensuite vérifier l'intégrité du document en allant sur la page vérifier-un-document et en entrant l'empreinte fournie. Cette vérification garantit que le document n'a pas été modifié depuis son stockage dans le coffre-fort.
Dernier conseil : assurez-vous que votre comptable a accès à la page vérifier-un-document pour qu'il puisse effectuer cette vérification. En suivant ces étapes, vous pouvez transmettre le document avec la garantie qu'il est intact.
Nous vous recommandons de consulter un professionnel pour toute question juridique ou technique liée à la transmission de documents sensibles.