Oui, la norme NF Z42-020 est cruciale pour garantir la conservation et la sécurité des documents numériques, notamment pour les entreprises soumises à des exigences de conformité élevées.
- Conservation : La norme NF Z42-020 exige que les documents soient conservés de manière sécurisée et durable. Votre solution doit offrir des fonctionnalités de sauvegarde automatique et de rétention des documents, ainsi que des options de compression et de scellage pour préserver l'intégrité des fichiers.
- Intégrité : Votre coffre-fort numérique doit garantir l'intégrité des documents en empêchant toute modification non autorisée. Cela inclut l'utilisation de signatures électroniques conformes à l'eIDAS (Simple, Avancée ou Qualifiée) et la possibilité de générer des résumés de contrôle pour vérifier l'intégrité des fichiers.
- Traçabilité : La traçabilité des accès et des modifications est essentielle. Votre solution doit permettre de suivre l'historique des accès et des modifications des documents, ainsi que de conserver des journaux d'activité détaillés.
- Durabilité : La durabilité des documents est assurée par la conservation à long terme des fichiers et la possibilité de les conserver sous forme de PDF PAdES, qui est scellé et détecte toute modification ultérieure.
Pour vérifier la conformité de votre solution, vous pouvez :
- Examiner les fonctionnalités : Vérifiez que votre solution offre les fonctionnalités énumérées ci-dessus.
- Consulter les certifications : Certains fournisseurs de solutions de coffre-fort numérique peuvent être certifiés par des organismes indépendants pour leur conformité à la norme NF Z42-020. Vous pouvez consulter les certifications sur leur site web ou contacter leur support pour obtenir plus d'informations.
- Contacter le support : Si vous avez des doutes sur la conformité de votre solution, vous pouvez contacter le support de Certyneo pour confirmer si votre coffre-fort numérique répond aux exigences de la norme NF Z42-020.
N'hésitez pas à consulter notre guide sur les coffres-forts numériques pour plus d'informations : coffre-fort numérique ou notre communauté pour des témoignages d'experts : coffre-fort électronique et valeur probante.
