La signature électronique au service de votre recrutement
Du premier contact avec le candidat jusqu'à son intégration, Certyneo dématérialise chaque signature. Promesse d'embauche, contrat de travail, documents d'onboarding : vos futurs collaborateurs signent en quelques minutes, depuis leur mobile, sans imprimer une seule page. Vous réduisez votre time-to-hire et sécurisez juridiquement chaque étape.
Signez à chaque étape du tunnel de recrutement
Chaque phase du parcours candidat génère des documents à faire signer. Voici comment la signature électronique fluidifie l'ensemble du funnel, du sourcing à l'intégration.
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Sourcing et prise de contact
Dès la phase d'approche, faites signer accords de confidentialité, mandats ou consentements RGPD à distance. Le candidat s'engage en un clic, sans friction, et vous gardez une trace horodatée de chaque échange.
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Envoi de l'offre
Transmettez votre proposition de collaboration au format électronique. Le candidat la reçoit par e-mail, la consulte sur n'importe quel appareil et manifeste son intérêt immédiatement, sans attendre un rendez-vous physique.
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Signature de la promesse d'embauche
Scellez l'accord avec une promesse unilatérale de contrat de travail signée électroniquement. Elle engage fermement l'employeur et sécurise votre recrutement avant même la rédaction du contrat définitif.
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Signature du contrat de travail
CDI, CDD ou avenant : envoyez le contrat en signature électronique et recevez-le contresigné en quelques minutes. Fini les allers-retours postaux qui font perdre des jours et parfois le candidat.
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Onboarding et intégration
Regroupez tous les documents d'entrée — DPAE, adhésion mutuelle, règlement intérieur, chartes — dans un seul parcours de signature. Le nouveau collaborateur boucle ses formalités avant son premier jour.
Pourquoi dématérialiser vos signatures de recrutement
La signature électronique transforme votre processus de recrutement sur deux plans décisifs : la vitesse d'embauche et la qualité de l'expérience candidat.
Réduisez votre time-to-hire
Un contrat expédié par courrier prend plusieurs jours ; signé en ligne, il revient en quelques minutes. Vous verrouillez les meilleurs profils avant vos concurrents et éliminez les délais d'impression, d'envoi et de relance.
Offrez une expérience candidat moderne
Vos futurs collaborateurs signent depuis leur smartphone, où qu'ils soient, sans imprimante ni scanner. Cette fluidité renvoie l'image d'une entreprise digitale et attentive, dès le premier document échangé.
Une valeur juridique incontestable
Chaque document signé sur Certyneo bénéficie de la force probante prévue par le droit français et le règlement européen eIDAS. Vos recrutements sont sécurisés de bout en bout.
Une promesse d'embauche engageante
Depuis l'arrêt de la Cour de cassation du 21 septembre 2017, la promesse unilatérale de contrat de travail engage fermement l'employeur : elle vaut contrat dès sa signature par le candidat. Une signature électronique lui donne pleine effectivité.
Reconnaissance par le Code civil
Les articles 1366 et 1367 du Code civil confèrent à l'écrit électronique la même valeur qu'un document papier, dès lors que le signataire est identifié et l'intégrité de l'acte garantie. Vos contrats de travail sont opposables.
Signature avancée eIDAS
Certyneo repose sur une signature électronique avancée conforme au règlement européen eIDAS, avec identification renforcée du signataire. C'est le niveau attendu pour les documents à enjeu comme un contrat de travail.
Piste d'audit et consentement
Chaque signature s'accompagne d'un dossier de preuve horodaté : identité, adresse IP, consentement explicite et intégrité du document. En cas de litige, vous disposez d'un faisceau de preuves solide et vérifiable.
Poursuivez votre parcours RH
Questions fréquentes des recruteurs
La signature électronique d'un contrat de travail est-elle légale en France ?
Oui, sans aucune ambiguïté. Les articles 1366 et 1367 du Code civil reconnaissent à l'écrit électronique la même valeur probante que le papier. Un CDI, un CDD ou un avenant signé électroniquement est parfaitement opposable, à condition d'identifier le signataire et de garantir l'intégrité du document, ce que fait Certyneo.
Une promesse d'embauche signée en ligne engage-t-elle vraiment l'employeur ?
Oui. Depuis l'arrêt de la Cour de cassation du 21 septembre 2017, la promesse unilatérale de contrat de travail vaut engagement ferme : elle lie l'employeur dès que le candidat l'accepte. Signée électroniquement, elle sécurise votre recrutement avec la même force qu'un document papier.
Le candidat doit-il installer un logiciel pour signer ?
Non. Le candidat reçoit un lien par e-mail et signe directement depuis son navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Aucune installation, aucune impression : le parcours se boucle en quelques minutes, où qu'il se trouve.
Combien de temps gagne-t-on sur le time-to-hire ?
Un contrat envoyé par courrier revient signé en plusieurs jours ; en signature électronique, le retour se compte en minutes. Vous supprimez les délais d'impression, d'envoi postal et de relance, ce qui permet de sécuriser un candidat avant qu'un concurrent ne le contacte.
Peut-on faire signer plusieurs documents d'onboarding en une fois ?
Oui. Vous regroupez dans un même parcours l'ensemble des documents d'intégration — contrat, adhésion mutuelle, règlement intérieur, chartes — et le nouveau collaborateur les signe en une seule session. Toutes ses formalités sont ainsi bouclées avant son arrivée.