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Certyneo

Signature électronique Freelance France

Freelances et indépendants français : contrats de prestation, devis et NDA signés électroniquement en quelques secondes.

Certyneo permet aux freelances et micro-entrepreneurs français de signer leurs contrats de prestation, devis et accords de confidentialité en ligne — conforme au Code civil, sans abonnement annuel contraignant, 5 enveloppes gratuites par mois.

Juridiction
France (FR)
Cadre eIDAS
Règlement eIDAS UE 910/2014
Hébergement
IONOS Allemagne (UE)

Cas d'usage Freelance en France

Contrat de prestation de service (Code civil 1101ss)

Le contrat de prestation intellectuelle entre le freelance et son client ne requiert pas de forme particulière, mais un écrit signé protège les deux parties. Certyneo envoie le contrat au client en quelques clics — le client signe sur mobile sans créer de compte. L'audit trail horodaté constitue la preuve d'acceptation des conditions (prix, délais, livrables).

Devis signé valant bon de commande

Un devis signé électroniquement par le client vaut acceptation ferme de la commande et bon de commande. La date certaine de la signature Certyneo détermine le point de départ de la mission et protège le freelance en cas de litige sur la commande ou de rétractation tardive du client.

NDA et accord de confidentialité avant avant-vente

Avant de dévoiler une méthodologie ou un code source en avant-vente, l'accord de confidentialité peut être signé électroniquement en moins de 5 minutes. Le prospect signe sur son mobile, le freelance reçoit la confirmation par email — sans délai ni friction qui nuirait à la relation commerciale naissante.

Documents Freelance signables en ligne

Les documents que ce secteur signe le plus souvent avec Certyneo :

  • Devis et propositions commerciales
  • Contrats de prestation
  • Conditions générales de vente
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Avenants et bons de commande
  • Cessions de droits d'auteur

Quel niveau de signature choisir ?

Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique. Certyneo les couvre tous les trois et adapte l'authentification au niveau requis.

Simple (SES)

Pour les documents à faible enjeu (devis, bons de commande). Mise en place immédiate.

Avancée (AES)

Liée au signataire via OTP e-mail/SMS et audit trail. Standard recommandé pour la plupart des contrats.

Qualifiée (QES)

Équivalent juridique de la signature manuscrite, avec certificat qualifié. Pour les actes les plus sensibles.

Cadre légal française

Code civil et preuve du contrat en droit français

L'article 1101 du Code civil définit le contrat comme un accord de volontés. Un contrat signé électroniquement en avancé (AES) constitue une preuve parfaite (article 1366 Code civil). Pour les litiges devant le tribunal de commerce ou le Conseil de prud'hommes (si requalification en contrat de travail), l'audit trail Certyneo est une pièce déterminante.

RGPD et données des clients dans les contrats

Le freelance qui signe des contrats contenant des données personnelles de son client (nom, adresse, coordonnées bancaires) est responsable du traitement. En utilisant Certyneo, le freelance doit s'assurer d'informer ses clients du traitement de leurs données (OTP email/SMS). Le DPA Certyneo couvre le traitement des données de signature.

Comment signer un document en 4 étapes

  1. 1

    Importez votre document

    Téléversez un PDF ou partez d'un modèle, puis placez les champs de signature, paraphe et date.

  2. 2

    Ajoutez les signataires

    Renseignez les destinataires et l'ordre de signature ; chacun reçoit un lien sécurisé par e-mail.

  3. 3

    Chacun signe en ligne

    Les signataires s'authentifient (OTP e-mail ou SMS) et signent depuis un ordinateur ou un mobile, sans créer de compte.

  4. 4

    Archivage à valeur probante

    Le document signé et son dossier de preuve eIDAS sont horodatés et archivés. Chaque partie reçoit une copie.

Sources juridiques officielles

Les références légales applicables, consultables sur les portails officiels :

Questions fréquentes — Freelance France

Un freelance peut-il utiliser Certyneo sans abonnement payant ?

Oui. Le plan gratuit Certyneo inclut 5 enveloppes par mois sans limite de durée, sans carte bancaire. Pour les freelances avec un volume plus élevé (plusieurs clients simultanés), les plans payants démarrent à partir de quelques euros par mois. Aucun engagement annuel sur les plans mensuel.

Ma signature électronique Certyneo est-elle valable devant les tribunaux français ?

Oui. La signature avancée (AES) Certyneo est reconnue par les juridictions françaises (Cour de cassation, tribunaux de commerce) comme preuve de l'accord des parties (article 1366 Code civil). En cas de litige, vous produisez le PDF signé + le PDF de preuve eIDAS — ces deux documents constituent ensemble une preuve complète.

Comment le client signe-t-il sans créer de compte ?

Le client reçoit un lien par email, clique, lit le document, remplit les champs requis (initiales, signature), confirme avec un OTP reçu par SMS ou email. Aucune inscription, aucun téléchargement d'application. La friction est minimale — c'est un avantage commercial pour le freelance par rapport aux solutions d'impression-scan.

Aller plus loin

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Plan gratuit permanent (5 enveloppes / mois), sans carte bancaire. Conforme eIDAS, hébergement UE, audit trail inclus.