Yousign gratuit (Youtrust Free) : ce que permet vraiment l'offre gratuite en 2026

Yousign devient Youtrust : l'offre gratuite existe toujours

L'éditeur français Yousign a pris le nom de Youtrust. Le produit, les comptes et l'offre gratuite n'ont pas disparu : le plan Free figure toujours sur la page de prix de l'application, à 0 €, et une page dédiée présente la « signature électronique gratuite ». Si vous cherchez « Yousign gratuit », c'est désormais cette offre Youtrust Free qu'il faut regarder.

Youtrust annonce une offre « gratuite et sans publicité », « sans limitation de durée », accessible à tous, pour un usage professionnel comme privé. Des conditions différentes s'appliquent selon l'usage, précisées dans ses conditions d'utilisation.

Ce que comprend le plan Free de Youtrust

Le point fort du plan Free est la définition large de l'invitation : une invitation regroupe l'envoi d'un ou plusieurs documents à un ou plusieurs signataires, jusqu'à 100. Un procès-verbal signé par dix membres d'une association ne consomme donc qu'une invitation sur les deux du mois.

Le plan Free en pratique : auto-signature, invitations, preuves

L'auto-signature illimitée

C'est la fonction la plus généreuse du plan Free : vous pouvez signer vous-même autant de documents que vous voulez, sans consommer d'invitation. Attestation sur l'honneur, formulaire d'inscription, bon de commande à renvoyer, avenant que l'autre partie a déjà signé : tous ces documents se signent sans limite, avec un dossier de preuve horodaté. Chez beaucoup d'éditeurs, Certyneo compris, une auto-signature compte au contraire comme un envoi du quota.

Les invitations à signer

Une invitation, c'est un envoi : un ou plusieurs documents adressés à un ou plusieurs signataires, jusqu'à 100. Chaque signataire reçoit un lien par e-mail, signe sans créer de compte, et peut être relancé manuellement ou automatiquement. Le plan Free en donne deux par mois ; elles ne se reportent pas, et au-delà il faut changer de plan ou attendre le mois suivant.

Le dossier de preuve

Chaque signature est accompagnée d'un dossier de preuve horodaté, téléchargeable avec le document. Conservez-le : c'est lui qui permet, en cas de contestation, de démontrer qui a signé, quand et comment. Les documents signés restent aussi accessibles dans la boîte de réception du compte.

Tirer le maximum des deux invitations

• Regroupez les documents d'un même dossier dans une seule invitation : contrat, annexes et conditions générales peuvent partir ensemble.
• Réservez les invitations aux documents à faire signer par d'autres : tout ce que vous signez seul passe par l'auto-signature.
• Convertissez vos fichiers Word en PDF avant de les déposer, le plan Free ne signant que des PDF.
• Téléchargez les documents signés au fil de l'eau pour garder votre propre archive.

Pour qui le plan Free de Youtrust est-il le bon choix ?

• Particulier : pour signer soi-même des documents administratifs ou faire signer un bail de colocation une fois de temps en temps, le plan Free suffit largement.
• Association : un procès-verbal d'assemblée générale signé par tout le bureau ne consomme qu'une invitation, grâce aux 100 signataires possibles.
• Indépendant : deux contrats clients par mois, c'est souvent juste. Au-delà, le plan One à 9 € HT par mois donne 10 invitations.
• TPE : dès qu'il faut une signature avancée pour des contrats de travail, ou plusieurs utilisateurs, le plan Free ne convient plus.

Les limites du plan Free, et quand elles bloquent

• Le volume : 2 invitations par mois. Au-delà, il faut passer au plan One (10 invitations par mois) ou à un plan illimité.
• Le niveau de signature : seule la signature simple est incluse. La signature avancée n'est proposée que sur les plans Plus et Pro en engagement annuel, et la signature qualifiée est un module complémentaire, à partir du plan Plus.
• L'authentification par SMS : réservée au plan Plus et au-delà. Or c'est elle qui renforce l'identification du signataire.
• Les modèles et la personnalisation : ni modèle réutilisable ni logo sur le plan Free.
• Un seul utilisateur : pas de travail en équipe.

Combien coûte Youtrust quand le gratuit ne suffit plus

Les plans payants s'essaient gratuitement pendant 14 jours. En facturation annuelle, deux mois sont offerts. Le détail des forfaits, et notamment le coût réel de la signature qualifiée, est sur notre page prix de Yousign.

Les alternatives gratuites à Yousign

• Vous faites signer un document à beaucoup de monde : Youtrust Free reste le plus adapté grâce à ses 100 signataires par invitation.
• Vous êtes particulier ou association et il vous faut une signature avancée : Goodflag Community la donne gratuitement.
• Vous avez besoin ponctuellement d'une signature qualifiée sans abonnement : Certyneo la vend à l'acte dès le forfait gratuit, à 14,90 € TTC.
• Vous voulez tester plusieurs outils : notre comparatif des logiciels de signature électronique gratuits en passe 13 au crible.

Si vous envisagez de quitter Yousign pour un forfait payant, notre page alternatives à Yousign compare les offres, et le guide migrer de DocuSign ou Yousign vers Certyneo détaille la bascule.

Une signature Youtrust Free a-t-elle une valeur juridique ?

Oui. Youtrust indique que toutes ses signatures, quel que soit le plan, sont conformes au règlement eIDAS et au RGPD, horodatées et accompagnées d'un dossier de preuve, et que ses données sont hébergées en Europe. La signature simple du plan Free est donc recevable en justice comme n'importe quelle signature électronique simple : le règlement eIDAS interdit de lui refuser un effet juridique au seul motif qu'elle est électronique.

Sa limite n'est pas la validité mais la force de la preuve d'identité : sans code par SMS ni vérification d'identité, il est plus difficile de démontrer qui a réellement signé si un signataire conteste. Pour un contrat de travail, un bail ou un document à fort enjeu, un niveau avancé est préférable ; pour les formalités qui l'exigent, seule une signature qualifiée convient. Notre guide signature électronique certifiée gratuite explique comment choisir.

Comment signer gratuitement avec Youtrust Free, étape par étape

1. Créez un compte sur le site de Youtrust et choisissez le plan Free.
2. Déposez votre document, converti au préalable en PDF.
3. Choisissez de le signer vous-même (illimité) ou de l'envoyer à un ou plusieurs signataires (une des 2 invitations du mois).
4. Placez les champs de signature, puis envoyez : chaque signataire reçoit un lien par e-mail et signe sans créer de compte.
5. Téléchargez le document signé et son dossier de preuve horodaté depuis votre compte.

Le fonctionnement est le même chez la plupart des éditeurs, Certyneo compris. Notre guide comment signer en ligne détaille les cas du PDF, du document Word et du contrat.

Questions fréquentes