Surligner un PDF en ligne, gratuitement et sans logiciel

Surligner un PDF en ligne en cinq étapes

Le surlignage fonctionne dans n'importe quel navigateur récent, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Aucun compte n'est demandé et le fichier n'est pas envoyé sur Internet : il est lu et modifié sur votre appareil.

1. Ouvrez la page de l'outil et glissez votre PDF dans le lecteur, ou choisissez-le dans vos fichiers.
2. Dans le menu des outils, choisissez Annoter, puis l'outil Surligner.
3. Choisissez une couleur parmi les cinq proposées : jaune, vert, bleu, rouge ou noir.
4. Sélectionnez le passage à la souris, au doigt ou au stylet. Le surlignage apparaît dès que vous relâchez. Recommencez pour chaque passage.
5. Cliquez sur Appliquer pour écrire les surlignages dans le PDF, relisez, puis cliquez sur Enregistrer pour télécharger le fichier.

Tant que vous n'avez pas appliqué, les surlignages restent en attente : vous pouvez en retirer un avec l'outil Retirer, ou tout abandonner d'un clic. Après application, la commande d'annulation revient en arrière tant que le fichier n'est pas enregistré.

Ce qu'un surlignage PDF standard change pour vous

Il existe deux façons de « surligner » un PDF. La première consiste à peindre une bande de couleur par-dessus la page, comme avec un feutre : c'est un dessin, posé à peu près au bon endroit, qui ne sait rien du texte qu'il recouvre. La seconde, celle qu'utilise Certyneo Reader, crée une annotation de surlignage au sens de la norme PDF : elle est rattachée aux lignes de texte sélectionnées, suit leurs coordonnées exactes et se comporte comme un surlignage fait dans Adobe Acrobat.

La différence se voit à l'usage :

• le surlignage épouse chaque ligne, même quand la sélection court sur plusieurs lignes ou s'arrête au milieu d'une phrase ;
• il apparaît dans la liste des commentaires des lecteurs PDF, ce qui permet à votre destinataire de passer d'un passage surligné à l'autre ;
• il reste modifiable : votre destinataire peut en changer la couleur ou le supprimer dans son propre logiciel ;
• le texte en dessous reste intact, sélectionnable et copiable.

Pour les indications qui ne portent pas sur du texte (un tableau, un graphique, une signature), le surlignage n'est pas le bon outil : utilisez le cadre ou le dessin à main levée, présentés dans notre guide complet pour annoter un PDF.

Impossible de surligner un PDF : les quatre causes et leurs solutions

Si la sélection ne fonctionne pas, ou si le surlignage ne se pose pas où vous l'attendez, la cause est presque toujours l'une des suivantes.

1. Le PDF est un scan

Un document scanné ou photographié ne contient qu'une image de la page : il n'y a aucun texte à sélectionner. Le signe qui ne trompe pas : la recherche d'un mot ne donne aucun résultat. La solution consiste à rendre le scan cherchable par OCR. La reconnaissance de caractères ajoute un calque de texte invisible aligné sur l'image ; ensuite, la sélection et le surlignage fonctionnent normalement.

2. Le PDF est protégé

Un PDF chiffré s'ouvre avec son mot de passe, que le lecteur vérifie sur votre appareil. Si vous avez reçu le document avec son code, saisissez-le à l'ouverture. Si vous devez ensuite le renvoyer protégé, vous pourrez remettre un mot de passe sur le PDF une fois les surlignages enregistrés.

3. Le texte est dessiné, pas écrit

Certains PDF, souvent issus de logiciels de dessin ou de conversions anciennes, contiennent un texte transformé en tracés vectoriels. Il s'affiche parfaitement mais n'est pas du texte pour le lecteur. L'OCR résout aussi ce cas : elle lit les formes comme elle lirait un scan.

4. La mise en page trompe la sélection

Sur un document en colonnes, avec des encadrés ou des notes de bas de page, l'ordre de lecture interne du PDF ne suit pas toujours l'ordre visuel. La sélection saute alors d'un bloc à l'autre. Sélectionnez plus court, colonne par colonne, en partant du premier mot. Zoomer sur la page aide aussi à placer le curseur précisément.

Choisir ses couleurs de surlignage

Cinq couleurs, c'est volontairement peu : au-delà, un code couleur ne se retient plus. L'important est de fixer la signification de chaque couleur avant de commencer et, si le document doit circuler, de l'indiquer à vos destinataires.

Voici un code simple, qui fonctionne pour la plupart des usages :

• jaune : l'information essentielle, celle qu'on doit retrouver en premier ;
• vert : ce qui est validé, accepté ou déjà traité ;
• bleu : une définition, une référence ou un point à approfondir ;
• rouge : une erreur, un risque ou une clause à discuter ;
• noir : à réserver au soulignement ou au texte barré, car un surlignage noir rend le texte illisible à l'impression.

Attention, un surlignage noir ne masque rien : le texte reste présent dans le fichier et peut être copié. Pour faire disparaître une information, il faut la caviarder, pas la recouvrir.

Quand plusieurs personnes surlignent le même document, attribuez plutôt une couleur par personne : c'est le moyen le plus simple de savoir qui a relevé quoi. Notre méthode pour relire et corriger un PDF à plusieurs détaille cette organisation.

Surligner, souligner ou barrer ?

Les trois outils de texte se choisissent dans la même barre et s'utilisent de la même façon : sélection, puis relâchement. Ils ne disent pas la même chose.

• Surligner met en valeur : « ceci est important ».
• Souligner attire l'attention sans colorer le fond : « ceci est à vérifier ». Il reste lisible à l'impression en noir et blanc, là où un surlignage clair disparaît.
• Barrer propose une suppression : « ceci devrait disparaître ». Le texte barré reste lisible, ce qui permet à l'auteur de juger la proposition.

Un surlignage ne dit pas pourquoi un passage compte. Si la raison n'est pas évidente, complétez-le par un commentaire épinglé à côté : notre guide pour ajouter un commentaire sur un PDF explique comment formuler une remarque qui sera comprise.

Retrouver, modifier ou retirer un surlignage

Avant d'appliquer, un surlignage se retire avec l'outil Retirer : cliquez dessus, il disparaît. Le bouton Tout abandonner efface l'ensemble des ajouts en attente.

Après avoir appliqué et enregistré, le surlignage fait partie du fichier. Certyneo Reader ne permet pas de supprimer une annotation déjà enregistrée. Pour retirer ou recolorer un surlignage dans ce cas, ouvrez le PDF dans un lecteur qui liste les commentaires, comme Adobe Acrobat Reader ou Aperçu sur Mac : chaque surlignage y apparaît comme un élément que l'on peut sélectionner, modifier ou supprimer.

Si vous avez besoin de changer le texte surligné lui-même, par exemple pour corriger une coquille repérée pendant la lecture, ce n'est plus de l'annotation : l'outil pour modifier le texte d'un PDF retape la ligne directement dans le document.

Surligner un PDF sur tablette ou téléphone

Sur un écran tactile, la sélection se fait comme sur une page web : un appui long sur le premier mot, puis les poignées à faire glisser jusqu'au dernier. Le surlignage se pose quand la sélection est terminée. Sur tablette, un stylet rend le geste plus précis, et le mode paysage donne plus de place aux lignes.

Le fichier enregistré arrive dans le dossier des téléchargements de l'appareil. Les réglages propres à l'iPad et aux tablettes Android sont détaillés dans notre guide pour annoter un PDF sur iPad ou tablette.

Quatre usages où le surlignage fait gagner du temps

Réviser un cours ou un mémoire

Surligner en jaune les définitions et en bleu les exemples permet de relire un chapitre en quelques minutes. Enregistrez une copie surlignée par révision pour garder l'original propre.

Préparer une réunion

Surligner les chiffres et les décisions attendues dans un rapport, puis l'envoyer aux participants, oriente la discussion sur l'essentiel.

Analyser un contrat

Surligner en rouge les clauses de durée, de résiliation, de pénalités et de responsabilité donne une vue d'ensemble des points à négocier. Pour aller plus loin, notre méthode pour annoter un contrat avant signature propose une grille de relecture.

Vérifier un document administratif

Sur un avis d'imposition, un devis ou un relevé, surligner les montants et les échéances évite d'en oublier un au moment d'agir.

Et après le surlignage ?

Un PDF surligné se relit volontiers dans le lecteur PDF en ligne, qui permet aussi de rechercher un mot et d'imprimer le document tel qu'il s'affiche. S'il s'agit d'un contrat ou d'un devis prêt à être validé, l'étape suivante est la signature : vous pouvez faire signer le PDF en ligne, vos signataires signant depuis leur téléphone sans créer de compte.