Annoter un PDF sur iPad, tablette Android ou téléphone

Pourquoi annoter dans le navigateur plutôt que dans une application

Les magasins d'applications regorgent d'outils pour annoter des PDF. Beaucoup sont excellents, mais ils posent trois questions : leur prix, souvent sous forme d'abonnement ; l'espace qu'ils occupent ; et le sort de vos documents, que certaines applications synchronisent sur leurs propres serveurs.

Annoter dans le navigateur évite ces trois points. L'outil de Certyneo Reader fonctionne dans Safari, Chrome, Edge, Firefox ou Samsung Internet, dans une version récente. Il ne s'installe pas, ne demande pas de compte et ne téléverse pas le fichier : le PDF est ouvert et modifié dans la mémoire de l'appareil, puis enregistré dans ses téléchargements.

Les annotations produites sont les mêmes que sur ordinateur, au format PDF standard. Un document annoté sur iPad s'ouvre donc normalement sur un PC, dans Adobe Acrobat Reader ou dans n'importe quel lecteur PDF, avec toutes ses remarques.

Annoter un PDF sur iPad, étape par étape

1. Ouvrez Safari et rendez-vous sur la page de l'outil d'annotation.
2. Touchez la zone d'ouverture du lecteur : iPadOS propose de choisir le fichier dans l'app Fichiers, dans iCloud Drive, dans un service de stockage connecté ou parmi vos photos.
3. Une fois le PDF affiché, ouvrez le menu des outils et choisissez Annoter.
4. Choisissez l'outil et la couleur, puis annotez : sélection pour surligner, tracé pour dessiner, toucher pour poser un commentaire ou une zone de texte.
5. Touchez Appliquer, vérifiez le résultat, puis Enregistrer. Le PDF annoté arrive dans le dossier Téléchargements de l'app Fichiers.

Pour retrouver le fichier plus vite, vous pouvez changer le dossier de téléchargement de Safari dans les réglages de l'iPad et choisir un dossier iCloud Drive partagé avec votre ordinateur.

Annoter un PDF sur une tablette Android

1. Ouvrez Chrome, ou le navigateur de votre tablette, et allez sur la page de l'outil.
2. Touchez la zone d'ouverture : Android affiche le sélecteur de fichiers, avec les téléchargements, le stockage interne et les services connectés comme Google Drive.
3. Choisissez Annoter dans le menu des outils, puis l'outil voulu.
4. Annotez, touchez Appliquer, puis Enregistrer : le fichier est placé dans le dossier Téléchargements, accessible depuis l'application Fichiers de la tablette.

Sur les tablettes Samsung livrées avec un stylet, le navigateur reçoit le stylet comme un pointeur précis : le dessin et la sélection gagnent en finesse sans réglage particulier.

Et sur iPhone ou smartphone Android ?

La démarche est identique sur téléphone, et l'outil y fonctionne. L'écran plus petit demande simplement plus de zoom. Le téléphone convient bien aux annotations ponctuelles : surligner un montant sur un devis reçu, poser un commentaire sur une clause, ajouter une mention avant de transférer le document. Pour relire un long rapport, la tablette ou l'ordinateur restent plus confortables.

Si le document annoté doit ensuite être signé depuis le téléphone, nos guides pour signer un document sur iPhone et pour signer un document sur Android prennent le relais.

Écrire et dessiner au stylet : les bons réglages

L'outil Dessiner transforme la tablette en bloc-notes : le tracé suit le doigt, l'Apple Pencil ou le stylet actif. Quelques habitudes améliorent nettement le résultat.

• Zoomez avant de dessiner. Un trait fin posé sur une page agrandie reste précis une fois la page revenue à sa taille normale.
• Posez la tablette à plat ou sur un support légèrement incliné : la main repose mieux et le tracé tremble moins.
• Utilisez le stylet plutôt que le doigt pour écrire des mots : le doigt convient aux flèches et aux cercles, pas à l'écriture.
• Choisissez une couleur qui tranche avec le document : le rouge et le bleu pour du texte noir, le noir pour un document coloré.
• Tracez un geste à la fois et vérifiez-le : un trait raté se retire avec l'outil Retirer tant que les annotations ne sont pas appliquées.

Pour les remarques longues, l'écriture manuscrite trouve vite ses limites : un commentaire tapé au clavier reste lisible par tous et se retrouve dans la liste des commentaires du destinataire. Notre guide pour ajouter un commentaire sur un PDF aide à choisir entre commentaire et zone de texte.

Sélectionner et surligner du texte sur écran tactile

Le surlignage, le soulignement et le texte barré s'appliquent à une sélection. Sur tablette, elle se fait comme sur une page web : un appui long sur le premier mot, puis les poignées que l'on fait glisser jusqu'au dernier. Le surlignage se pose quand vous relâchez.

• Si l'appui long sélectionne toute la page ou rien du tout, le PDF est probablement un scan, sans texte. Il faut d'abord le passer par l'OCR.
• Si la sélection saute d'un paragraphe à l'autre, le document est mis en page en colonnes : sélectionnez des passages plus courts.
• En mode paysage, les lignes sont plus grandes et les poignées plus faciles à placer.

Notre guide pour surligner un PDF en ligne détaille ces cas et le choix des couleurs.

Les alternatives déjà installées sur votre tablette

Votre appareil propose peut-être déjà un outil d'annotation, qu'il est utile de connaître.

• Sur iPad et iPhone, l'app Fichiers intègre un outil d'annotation pour dessiner, écrire et ajouter une signature sur un PDF. Il est complet, mais propre aux appareils Apple.
• Sur Android, certaines applications livrées avec l'appareil, selon le fabricant, proposent un mode annotation pour les PDF.
• L'outil de Certyneo Reader fonctionne de la même façon sur toutes les tablettes et sur ordinateur, avec des annotations standard, et offre au même endroit les outils voisins : OCR, caviardage, comparaison de versions, fusion ou compression.

Le bon choix dépend de votre usage. Si vous travaillez sur plusieurs appareils de marques différentes, ou si vous devez transmettre des documents annotés à des interlocuteurs qui n'utilisent pas le même système, un outil identique partout simplifie les échanges.

Trois usages où la tablette fait la différence

Corriger des copies et des travaux

Au stylet, la correction retrouve la liberté du stylo rouge : cercles, flèches, remarques dans la marge. La méthode complète, avec ses conventions, se trouve dans notre guide pour relire et corriger un PDF.

Relire un document en déplacement

Dans le train ou entre deux rendez-vous, la tablette permet d'annoter un rapport ou un contrat sans ordinateur, puis de le renvoyer dès l'enregistrement.

Préparer une réunion ou un rendez-vous client

Surligner les chiffres clés et poser des commentaires sur les points à aborder transforme un PDF reçu la veille en support de discussion.

Partager ou imprimer le PDF annoté depuis la tablette

Une fois le fichier enregistré, il se partage comme n'importe quel document de l'appareil. Sur iPad, ouvrez-le dans l'app Fichiers et touchez le bouton de partage : Mail, Messages, AirDrop ou une application de stockage le prennent en charge. Sur Android, le menu de partage de l'application Fichiers propose Gmail, une messagerie ou Google Drive.

• Vérifiez le nom du fichier avant l'envoi : ajoutez la date et vos initiales pour que le destinataire sache quelle version il reçoit.
• Si la pièce jointe est trop lourde pour la messagerie, compressez le PDF avec l'outil de compression de Certyneo Reader, qui fonctionne lui aussi dans le navigateur de la tablette.
• Pour imprimer, rouvrez le PDF annoté dans le lecteur et utilisez l'impression du navigateur : les surlignages, dessins et zones de texte sont imprimés avec la page.

Avant de transmettre un document annoté à l'extérieur, relisez-le une dernière fois en entier, zoom arrière, pour vérifier qu'aucune remarque interne ne doit en être retirée : sur un petit écran, un commentaire posé en bas de page passe facilement inaperçu.

Confidentialité et fichiers volumineux sur mobile

Le PDF est traité par le navigateur de la tablette : il n'est envoyé sur aucun serveur, Certyneo ne le reçoit pas et ne le conserve pas. Fermer l'onglet l'efface de la mémoire. Seul le fichier enregistré reste, dans le dossier des téléchargements.

Comme tout le traitement se fait sur l'appareil, les très gros fichiers sollicitent davantage une tablette ancienne qu'un ordinateur. Pour un document de plusieurs centaines de pages, fermez les autres onglets avant de l'ouvrir. Le lecteur PDF en ligne accepte des fichiers jusqu'à 150 Mo.

Pour l'ensemble des outils d'annotation et leur fonctionnement détaillé, consultez notre guide complet pour annoter un PDF.