L'annuaire central : le DNS de vos factures
Quand votre fournisseur émet une facture à votre attention, sa plateforme doit savoir où la livrer. C'est le rôle de l'annuaire central : une table nationale qui associe chaque entreprise à sa plateforme agréée. Y être inscrit n'est pas une formalité — c'est ce qui vous rend joignable.
Ce que contient l'annuaire, et qui le tient
L'annuaire est géré par l'administration au sein du portail public de facturation, dans son rôle résiduel d'infrastructure. Pour chaque assujetti, il enregistre l'association SIREN → plateforme(s) agréée(s), éventuellement affinée par SIRET ou par flux pour les organisations complexes.
Il ne contient ni vos factures ni vos montants : c'est une table de routage, rien de plus — mais rien de moins. Une association erronée et vos factures partent au mauvais endroit ; une association absente et elles ne partent nulle part.
Comment on s'y inscrit (spoiler : vous ne le faites pas vous-même)
L'inscription passe par votre plateforme agréée : quand vous ouvrez votre compte, elle déclare l'association de votre SIREN dans l'annuaire. Vous n'avez aucune démarche directe auprès de l'administration — c'est l'un des rares points de la réforme qui soit réellement automatique.
D'où l'importance du choix initial : tant qu'aucune plateforme ne vous a déclaré, vous êtes invisible du circuit. Vos fournisseurs équipés ne peuvent pas vous adresser leurs factures électroniques — elles restent en attente ou reviennent en erreur.
Changer de plateforme : la portabilité en pratique
La portabilité est prévue par le dispositif : vous vous inscrivez chez le nouvel opérateur, qui met l'annuaire à jour ; le routage bascule et vos fournisseurs n'ont rien à faire — leurs plateformes interrogent l'annuaire à chaque envoi.
Deux précautions de bon sens : exporter votre historique (factures et statuts) avant de fermer l'ancien compte, et éviter la bascule en pleine période de facturation intense — le temps de propagation est court mais pas nul.
Les cas particuliers qui méritent attention
Multi-établissements : une entreprise peut router différemment par SIRET — le siège sur une plateforme, une filiale métier sur une autre. Multi-flux : certains déclarent une plateforme pour les factures fournisseurs et une autre pour les clients. L'annuaire sait faire, votre PA vous guidera.
Création d'entreprise : pensez à l'inscription dès l'immatriculation — un fournisseur peut vouloir vous facturer dès la première semaine. Cessation : la radiation suit les fichiers SIRENE, mais prévenez votre plateforme pour clôturer proprement.
Pas encore inscrit ? Commencez par le diagnostic
Trois questions pour savoir où vous en êtes — et si l'inscription à l'annuaire via une plateforme agréée est votre première action.
Aller plus loin
Questions fréquentes sur l'annuaire
Puis-je consulter l'annuaire pour vérifier mon inscription ?
Votre plateforme agréée vous confirme votre référencement et son périmètre (SIREN, SIRET, flux). C'est la voie fiable — et si un fournisseur vous signale ne pas pouvoir vous adresser de facture électronique, c'est le premier point à faire vérifier.
Que se passe-t-il si je ne suis inscrit nulle part ?
Vos fournisseurs équipés ne peuvent pas vous joindre par le circuit : leurs factures vous parviennent par les moyens d'avant tant qu'ils y sont encore autorisés, ou restent bloquées. Et à votre échéance d'émission, vous ne pouvez tout simplement pas émettre. L'inscription est le prérequis de tout le reste.
Un client peut-il refuser ma plateforme ?
Non — c'est le principe même de l'interopérabilité : chacun choisit sa plateforme, et l'annuaire fait dialoguer les deux. Votre client ne choisit pas votre plateforme, il ne la voit même pas.
Mes données dans l'annuaire sont-elles publiques ?
L'annuaire est un outil d'infrastructure accessible aux plateformes pour le routage, pas un répertoire public de prospection. Il ne porte que l'association d'adressage — pas vos volumes, pas vos clients, pas vos montants.
Je change de statut juridique (nouveau SIREN) : que faire ?
Un nouveau SIREN est une nouvelle entité pour l'annuaire : inscrivez-la via votre plateforme comme à une création. L'ancien SIREN suit le sort de l'ancienne structure — pensez à récupérer son historique de factures avant la clôture.