Oui, vous pouvez regrouper le mandat et les documents d'information dans la même enveloppe pour faciliter le processus de signature.
Étape 1 : Grouper les documents : Créez une seule enveloppe contenant le mandat et les documents d'information. Cela permettra de simplifier l'envoi et de garantir que tous les documents nécessaires sont signés.
Étape 2 : Ordonner l'ordre de lecture : Mettez le mandat en premier, suivi des documents d'information. Cela permettra au client de comprendre l'ordre dans lequel il doit lire et signer les documents.
Étape 3 : Ajouter des champs de reconnaissance : Utilisez des champs de reconnaissance pour que le client confirme qu'il a lu et compris les documents. Cela garantit que le client est informé et a consenti à signer les documents.
Pour obtenir un horodatage prouvant la remise des documents avant la souscription, vérifiez que l'enveloppe est envoyée avec un horodatage qui indique la date et l'heure de l'expédition.
Pour plus d'informations sur la façon de créer et envoyer une enveloppe, consultez notre documentation dédiée ici.
Cela garantira que tous les documents sont signés dans l'ordre et que la remise est prouvée. Vous pouvez ensuite suivre les étapes d'envoi et de suivi pour assurer que tout se passe comme prévu. Vérifiez ici comment procéder.
