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Je suis un responsable RH et j'ai besoin de signer un document PDF pour un contrat d'emploi. J'ai entendu parler de Certyneo, mais je ne sais pas par où commencer. Pouvez-vous m'expliquer comment faire ?
Oui, vous pouvez signer ce document PDF en ligne avec Certyneo. Voici les étapes à suivre :
Téléchargement du document : Connectez-vous à votre compte Certyneo et accédez à l'enveloppe contenant le document à signer. Vous pouvez télécharger le document directement depuis le système ou l'envoyer à un signataire en utilisant la fonction "Copier le lien" pour partager le document par SMS ou WhatsApp.
Apposition de la signature : Une fois le document dans votre enveloppe, vous pouvez apposer votre signature électronique. Choisissez le niveau de signature qui convient : simple (SES) pour une signature sans code SMS ou avancée (AES) qui nécessite un code SMS pour plus de sécurité. Suivez les instructions pour apposer la signature sur le document.
Conservation du document signé : Le document signé sera automatiquement conservé dans votre coffre-fort numérique. Accédez à cette section pour retrouver et gérer tous vos documents signés. Vous pouvez également enregistrer le document dans votre espace de travail pour une gestion facilitée.
Dans la plupart des cas, la signature simple (SES) est suffisante pour des documents non sensibles. Pour des documents plus importants, comme un contrat d'emploi, la signature avancée (AES) est recommandée pour une meilleure sécurité. Pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à consulter notre centre d'aide ou à contacter notre support. Comment signer Coffre-fort numérique
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