Oui, Certyneo vous permet de faire signer un contrat en ligne de manière simple et sécurisée. Voici comment procéder :
Préparation du document : Commencez par préparer votre contrat dans un logiciel de traitement de texte comme Word. Assurez-vous que le document est bien formaté et que toutes les informations nécessaires y figurent. Ensuite, placez des champs de signature spécifiques où le signataire devra apposer sa signature électronique.
Création de l'enveloppe : Sur Certyneo, créez une nouvelle enveloppe et ajoutez vos documents (contrat, bons de commande, etc.). Vous pouvez y inclure plusieurs documents et plusieurs signataires. Utilisez le champ "message" pour ajouter des notes spécifiques à chaque signataire.
Signature qualifiée : Pour chaque signataire, sélectionnez le niveau de signature qualifiée (QES) qui convient. Certyneo vous propose un code SMS unique à envoyer au signataire pour finaliser son identification.
Envoi de l'enveloppe : Envoyez l'enveloppe à vos destinataires. Ils recevront un lien par email pour signer en ligne. Ils peuvent signer le contrat directement sur leur appareil.
Récupération du document signé : Une fois que tous les signataires ont terminé, vous recevrez un email de confirmation. Vous pourrez télécharger le document signé, qui est scellé et sécurisé.
Concernant vos notes, vous pouvez les inclure dans le champ "message" de l'enveloppe, qui sera visible pour le signataire avant qu'il ne signe.
Pour plus d'informations sur la préparation de votre document et l'utilisation de champs spécifiques, consultez la page comment signer. Si vous avez besoin de plus de détails sur la signature qualifiée, lisez la page les tarifs pour comprendre les coûts.
Pour sécuriser votre document, Certyneo utilise un coffre-fort numérique qui stocke vos documents scellés et horodatés. Vous pouvez consulter votre document signé à tout moment depuis votre espace client. En savoir plus sur le coffre-fort numérique.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions sur le processus ou si vous souhaitez envoyer un contrat à signer électroniquement.
