Oui, il est possible de signer un contrat reçu par mail de différentes manières, notamment en utilisant une signature simple ou une signature avancée. Les deux options sont légales, mais la signature avancée est recommandée pour des documents importants comme un contrat.
Signature simple : Vous pouvez utiliser la fonction de signature simple de Certyneo. Cela nécessite d'envoyer un lien par email au destinataire qui devra cliquer dessus pour signer. Cette méthode est simple et convient pour des documents moins sensibles.
Signature avancée : Pour un contrat, la signature avancée est préférable. Elle nécessite l'envoi d'un SMS au destinataire pour confirmer son identité avant de pouvoir signer. Certyneo vous permet de créer une enveloppe de signature avec ce type de signature.
Voici comment procéder :
- Créer l'enveloppe de signature : Connectez-vous à votre compte Certyneo et créez une nouvelle enveloppe. Ajoutez le destinataire du contrat et choisissez la signature avancée.
- Envoyer l'enveloppe : Envoyez l'enveloppe par email au destinataire avec le lien de signature. Le destinataire recevra un SMS pour valider son identité.
- Signer : Le destinataire clique sur le lien et signe le contrat. Vous recevrez un email de notification à chaque signature.
En pratique, la signature avancée garantit un meilleur niveau de sécurité et est préférée pour des documents importants comme un contrat. Pour plus d'informations, consultez la page comment signer.
N'oubliez pas de conserver les preuves de signature pour un éventuel suivi juridique.