Oui, vous pouvez utiliser la signature électronique pour passer un contrat de prestation avec un prestataire, ce qui est plus rapide et écologique que la signature papier.
Préparez le contrat : Utilisez un modèle de contrat de prestation standard, en vous assurant qu'il couvre tous les points essentiels comme la description des prestations, le montant, la durée, les conditions de paiement, etc. Vous pouvez trouver des modèles de contrats sur notre site comment-signer.
Envoyez l'enveloppe : Connectez-vous à votre compte Certyneo, créez une nouvelle enveloppe et ajoutez le contrat de prestation. Choisissez le niveau de signature approprié (Simple, Avancée ou Qualifiée) en fonction de vos besoins. Ensuite, ajoutez le prestataire comme signataire et envoyez l'enveloppe. Vous pouvez personnaliser le message de rappel et définir une date d'expiration si nécessaire.
Suivez les signatures : Une fois l'enveloppe envoyée, vous pouvez suivre les avancées via le journal d'événements. Vous recevrez un email à chaque signature, et une fois le contrat signé, vous recevrez un email de confirmation. Vous pouvez également générer un lien de suivi externe pour partager avec le prestataire si nécessaire.
La signature électronique offre plusieurs avantages par rapport à la signature papier : elle est plus rapide, écologique, sécurisée et légalement valable dans l'Union européenne. De plus, vous pouvez automatiser la gestion des contrats avec l'API Certyneo et intégrer l'outil dans vos processus existants.
Pour plus d'informations sur la signature de contrats commerciaux en ligne, consultez notre page signer-contrat-commercial-en-ligne.