Immobilier
Elektronisk signatur fastighetsmäkleri 2026
Elektronisk signatur revolutionerar fastighetstransaktioner genom att eliminera pappershantering. Upptäck hur du kan modernisera din mäklarfirma och öka kundlojaliteten.
9 min
Mäklare & fastighetsförvaltare
Elektronisk signering för fastigheter
Bostadskontrakt, säljnings- eller förvaltningsmandat, överenskommelse, tillståndsdokument, solidarisk borgen: digitalisera alla dina handlingar med en plattform som uppfyller ALUR-lagen, ELAN-lagen och SRU-lagen. Kompatibel med huvudsakliga fastighetsapplikationer (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) via Zapier, Make eller webhooks — inbyggd anslutning tillgänglig på begäran. Arkivering i 10 år ingår, granskningstransaktion med bevisvärde.
Vilka är användningsfallen för elektronisk signatur inom fastigheter?
Alla dokument i en mäklarbyrås eller fastighetsförvaltares dagliga verksamhet kan signeras elektroniskt med Certyneo, från transaktion till hyresförvaltning.
Bostadshyresavtal
Möblerat eller omöblerat hyresavtal, enligt civillagen eller lagen av den 6 juli 1989: skicka avtalet som signeras elektroniskt av hyresvärden, hyresgästen och eventuellt borgensmannen. Alla obligatoriska bilagor (DPE, risker, besiktning) kan inkluderas.
Besiktningsprotokoll vid inflyttning och utflyttning
Signering på distans eller på plats från en surfplatta: det kontradiktoriska besiktningsprotokollet signeras av båda parter, arkiveras och kopplas automatiskt till det ursprungliga hyresavtalet.
Försäljningsuppdrag
Enkelt eller exklusivt uppdrag, med eller utan förköpsrätt: skicka det till säljaren, samla in hens avancerade elektroniska signatur (AES) och arkivera i 10 år i enlighet med Hoguet-lagens skyldigheter.
Förvaltningsuppdrag för uthyrning
Flerårigt förvaltningsuppdrag signerat av ägaren, med reglerad befogenhetsdelegering. Automatisk påminnelse om förnyelser före utgång.
Köpeavtal
Köpeavtal signerat på distans av köpare och säljare, med angiven handpenning och SRU-ångerfrist på 10 dagar som tidsstämplas automatiskt av granskningsspåret.
Solidarisk borgensförbindelse
Borgensförbindelse signerad elektroniskt av borgensmannen, som själv gör noteringen enligt artikel 2297 i den franska civillagen (som artikel 22-1 i 1989 års lag hänvisar till) i ett särskilt fält, spårat i granskningsspåret.
Vilken Certyneo-support enligt din fastighetsbransch?
Den här sidan täcker hela fastighetssektorn. Om du arbetar inom en av dessa fem yrken, finns det en dedikerad sida som beskriver dokument, lagtext och inställningar som är specifika för din verksamhet.
Fastighetsmäklare och fastighetsmäklarkontor
Försälj- och hyresuppdrag enligt Hoguet-lagen, med uppdragsnummer och uppdragsregister som uppdateras automatiskt.
Se fastighetsmäklarsidanNotarie och notariekontor
Handlingar under privat sigill och förkontrakt som förbereder den autentiska handlingen, med granskningsspår som är kompatibel med kraven på notariebevarande.
Se notariesidanBostadsrättförening
Kallelser och protokoll från föreningsstämma, förvaltningsavtal och arbetsbudgetar signerade av flera bostadsrättsägare parallellt.
Se förvaltarens sidaFastighetsförvaltare
Hyresförvaltningsuppdrag på flera år med begränsad fullmaktsdelegering och automatisk påminnelse om förnyelser före utgång.
Se fastighetsförvaltarens sidaByggherre
VEFA-reservationskontrakt med tidsstämplad laglig ångerrätt och beskrivande meddelande signerad som bilaga.
Se byggherre-sidanVarför välja Certyneo för fastigheter?
Sex konkreta fördelar för dina transaktions-, förvaltnings- och fastighetsadministrationsteam.
Ärende klart på 48 timmar
I stället för flera postgångar eller fysiska möten är hela ärendet (hyresavtal, borgen, besiktning, bilagor) signerat av alla parter inom 24 till 48 timmar.
Minskade logistikkostnader
Ingen utskrifter, inga rekommenderade försändelser, inga skanningar och inga resor: varje hyresgästärende undviker dessa logistiska kostnader.
Optimerad mobil signering
Dina hyresgäster och köpare signerar från sin telefon på 2 minuter, utan att ladda ner någon app. Flöde på svenska, tillgängligt och förtroendeingivande.
Förstärkt bevisvärde
Avancerade signaturer (AES) i enlighet med eIDAS : identifiering via OTP SMS, tidsstämplad granskningslogg, bevis som godtas av alla domstolar.
10 års arkivering ingår
Alla dina uppdrag, hyresavtal och köpeavtal arkiveras i 10 år med bevisvärde, vilket motsvarar lagringsskyldigheterna för dokument i reglerade fastighetsyrken.
Smart hantering av flera undertecknare
Två hyresgäster i samboende, en hyresvärd och hens ombud, en solidarisk borgen: Certyneo koordinerar alla undertecknare (i serie eller parallellt) med automatiska påminnelser.
Hur mycket tid sparar man per fastighetsärende?
Inom fastigheter representerar förlorad tid mellan ett fastighetsförslag och en faktisk underteckning ett direkt inkomstbortfall: återbud, hyresavtal som löses upp, avtaler som dröjer. Elektronisk underskrift påverkar tre områden:
- Mindre administrativ tid per hyresavtal: ingen utskrift, möten eller dokument som skickas tillbaka för underskrift.
- Färre logistikkostnader (utskrift, certifierade försändelser, skanningar, resor).
- Färre återbud tack vare snabb signering — kortare ledtid = färre möjligheter för en annan fastighet att locka hyresgästen eller köparen.
Du kan uppskatta din ROI exakt med vår gratis kalkylator på 2 minuter.
Vilka integrationer finns med din fastighetsapplikation?
Certyneo är kompatibel med huvudsakliga programvara för fastighetsägenturer och fastighetsförvaltning som används i Frankrike, via Zapier, Make eller våra webhooks. Ingen inbyggd koppling är publicerad hittills — den kan utvecklas på begäran enligt din volymmängd av ärenden.
- Hektor.
Populär transaktionsprogramvara bland oberoende agenturer: koppla den till Certyneo via Zapier/Make eller via manuell CSV-export + batchöversändning från Certyneo. Inbyggd koppling tillgänglig på begäran.
AC3 & Apimo
Multi-agentursystem: kompatibla via våra webhooks och Zapier/Make för att rapportera signeringsstatus i fastighetsbladet eller hyresgästkortet. Anpassad integration möjlig via vår REST API.
SPI (Imovia/Crypto)
Programvara dedikerad till fastighetsförvaltning: kompatibilitet via Zapier eller Make för sändning av förvaltningsmandat, hyreskontrakt och besittningsuppgifter. Inbyggd koppling under granskning, kontakta oss.
Immo-Facile och andra CRM
Fransk CRM för fastighetsagenturer: anslutning via webhooks eller Zapier/Make för att automatiskt utlösa sändning när ett ärende når statusen "redo att signera". REST API dokumenterad på /docs för anpassad integration.
Din mjukvara finns inte i listan? Certyneos API (dokumenterat på vår API-dokumentation) gör det möjligt att integrera på några timmar. Kontakta oss.
Hur respekterar man lagarna ALUR, ELAN, SRU och Hoguet?
Elektronisk signering inom fastigheter är en del av ett precist juridiskt ramverk. Certyneo täcker alla tillämpliga texter.
Lagen av den 6 juli 1989 & ALUR-lagen
ALUR-lagen (2014) och dess tillämpningsförordningar reglerar innehållet i bostadshyresavtalet och bilagorna (DPE, riskredogörelse, informationsblad). Alla obligatoriska dokument kan samlas i ett och samma Certyneo-kuvert för samtidig signering.
ELAN-lagen (2018)
ELAN-lagen har uttryckligen erkänt giltigheten av elektroniska privaträttsliga handlingar inom fastigheter och uppmuntrat digitaliseringen av hyresförhållanden. Certyneo möjliggör hela hyresavtalets livscykel (signering, tilläggsavtal, förnyelse, uppsägning).
SRU-lagen — ångerfrist
För köpeavtal för en bostad börjar ångerfristen på 10 dagar (artikel L271-1 i CCH) löpa från den första delgivningen av det signerade avtalet. Certyneo tidsstämplar detta datum exakt och exporterar beviset vid tvist.
Hoguet-lagen & civillagen
Hoguet-lagen kräver att uppdrag bevaras i 10 år. Våra planer inkluderar denna arkivering med bevisvärde som standard. Artikel 1367 i civillagen erkänner elektronisk signatur som likvärdig med handskriven signatur.
Guide till elektronisk signering·eIDAS-guide·Handbok för e-signaturer för fastigheter·Certyneo säkerhet·Gratis avtalsmallar·Signera ett förvaltningsuppdrag för bostäder online·Signera ett fastighetsförsäljningsuppdrag online·Signera ett exklusivt fastighetsuppdrag·Signera ett kommersiellt hyresavtal online·Signera ett bostadsavtal online·Elektronisk signatur för fastighetsmäklare·Transaktions- och fastighetsförvaltningsprogram för agentskap·Elektronisk signatur för notarier·Hantera dina notariatsdossier online·Elektronisk signatur för förvaltare av bostäder·Elektronisk signatur för förvaltare av egendomar·Elektronisk signatur för fastighetsutvecklare·Signera ett löfte om köp av fastighet online
Vanliga frågor inom fastigheter
Är ett bostadshyresavtal signerat elektroniskt lagligt i Frankrike?
Ja, otvetydigt. ELAN-lagen (2018) har uttryckligen bekräftat giltigheten av elektroniska hyresavtal, och artikel 1367 i civillagen erkänner elektronisk signatur som likvärdig med handskriven signatur. De obligatoriska bilagorna (DPE, riskredogörelse, informationsblad) kan också signeras elektroniskt.
Hur respekterar man SRU-ångerfristen på 10 dagar för ett köpeavtal?
Certyneo tidsstämplar exakt signeringsdatumet för kompromissen av båda parter. Fristen på 10 kalenderdagar (artikel L271-1 i CCH) börjar från detta datum. Du kan när som helst exportera signeringscertifikatet med RFC 3161-tidsstämpel för att bevisa fristens början.
Är de handskrivna noteringarna från den solidariska borgensförbindelsen möjliga elektroniskt?
Ja. Sedan den 1 januari 2022 undantar artikel 1175 i den franska civillagen (Code civil) inte längre borgen från elektronisk signatur. Borgensmannen måste själv göra den notering som föreskrivs i artikel 2297 i civillagen och som artikel 22-1 i 1989 års lag hänvisar till; i elektronisk form måste metoden garantera att endast borgensmannen kan göra den (artikel 1174) — en inmatning gjord av borgensmannen själv, inte en förifylld text eller en copy-paste. Certyneo erbjuder ett obligatoriskt inmatningsfält med validering och tidsstämpling.
Kan man låta två personer signera ett besiktningsprotokoll på samma plats?
Ja. Certyneo erbjuder ett läge för "signering i närvaro": båda parter signerar i följd från samma surfplatta eller smartphone under besöket, med stark identifiering (OTP via SMS) för var och en. Granskningsspåret behåller tidsstämpling och geolokaliserad IP.
Är Certyneo kompatibelt med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Ja, via Zapier, Make och våra webhooks — det finns ännu ingen certifierad inbyggd koppling på denna programvara. Certyneo exponerar ett direkt REST API och webhooks i realtid för att rapportera signeringsstatus i din CRM. En inbyggd koppling på någon av dessa programvaror är tillgänglig på begäran: vårt integrationsteam kan assistera dig med en anpassad distribution enligt din stack och volym.
Hur länge arkiveras signerade hyresavtal och uppdrag?
Våra planer innehåller 10 års arkivering med bevisvärde, vilket motsvarar Hoguet-lagens lagringsskyldigheter för uppdrag och de vanliga tiderna för bostadshyresavtal. Dokumenten kan laddas ner när som helst från din kontrollpanel.
Hur mycket kostar Certyneo för en mäklarbyrå?
Våra priser börjar med en gratisplan för att testa tjänsten. Betalplanerna baseras på volymen utskickade kuvert per månad, med nivåer anpassade för mäklarbyråer (5, 20, 100 ärenden/månad). Se vår /pricing-sida för detaljer.
Kan man låta signera flera dokument i ett och samma kuvert?
Ja. Ett Certyneo-kuvert kan innehålla flera PDF:er (hyresavtal + DPE-bilaga + riskredogörelse + borgen). Undertecknaren går igenom dem i ett enda flöde, signerar en gång i slutet, och granskningsspåret täcker hela paketet.