Mäklare & fastighetsförvaltare

Elektronisk signering för fastighetsbranschen

Bostadshyresavtal, försäljnings- eller förvaltningsuppdrag, köpeavtal, besiktningsprotokoll, solidarisk borgen: digitalisera alla dina ärenden med en plattform som följer ALUR-lagen, ELAN-lagen och SRU-lagen. Integration med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. 10 års arkivering ingår, granskningsspår med bevisvärde.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Användningsfall inom fastigheter

Alla dokument i en mäklarbyrås eller fastighetsförvaltares dagliga verksamhet kan signeras elektroniskt med Certyneo, från transaktion till hyresförvaltning.

Bostadshyresavtal

Möblerat eller omöblerat hyresavtal, enligt civillagen eller lagen av den 6 juli 1989: skicka avtalet som signeras elektroniskt av hyresvärden, hyresgästen och eventuellt borgensmannen. Alla obligatoriska bilagor (DPE, risker, besiktning) kan inkluderas.

Besiktningsprotokoll vid inflyttning och utflyttning

Signering på distans eller på plats från en surfplatta: det kontradiktoriska besiktningsprotokollet signeras av båda parter, arkiveras och kopplas automatiskt till det ursprungliga hyresavtalet.

Försäljningsuppdrag

Enkelt eller exklusivt uppdrag, med eller utan förköpsrätt: skicka det till säljaren, samla in hens avancerade elektroniska signatur (AES) och arkivera i 10 år i enlighet med Hoguet-lagens skyldigheter.

Förvaltningsuppdrag för uthyrning

Flerårigt förvaltningsuppdrag signerat av ägaren, med reglerad befogenhetsdelegering. Automatisk påminnelse om förnyelser före utgång.

Köpeavtal

Köpeavtal signerat på distans av köpare och säljare, med angiven handpenning och SRU-ångerfrist på 10 dagar som tidsstämplas automatiskt av granskningsspåret.

Solidarisk borgensförbindelse

Borgensförbindelse signerad av borgensmannen med de lagstadgade handskrivna noteringarna (artikel 22-1 i 1989 års lag) omvandlade till elektroniskt signerade fält och spårade i granskningsspåret.

Varför Certyneo för fastigheter

Sex konkreta fördelar för dina transaktions-, förvaltnings- och fastighetsadministrationsteam.

Ärende klart på 48 timmar

I stället för flera postgångar eller fysiska möten är hela ärendet (hyresavtal, borgen, besiktning, bilagor) signerat av alla parter inom 24 till 48 timmar.

Minskade logistikkostnader

Ingen utskrift, inga rekommenderade brev, inga skanningar eller resekostnader. Enligt FNAIM-studier sparar digitalisering mellan 15 och 30 € per uthyrningsärende.

Optimerad mobil signering

Dina hyresgäster och köpare signerar från sin telefon på 2 minuter, utan att ladda ner någon app. Flöde på svenska, tillgängligt och förtroendeingivande.

Förstärkt bevisvärde

Avancerade signaturer (AES) som följer eIDAS: identifiering via dubbel OTP e-post + SMS, tidsstämplat granskningsspår, bevis som godtas i alla domstolar.

10 års arkivering ingår

Alla dina uppdrag, hyresavtal och köpeavtal arkiveras i 10 år med bevisvärde, vilket motsvarar lagringsskyldigheterna för dokument i reglerade fastighetsyrken.

Smart hantering av flera undertecknare

Två hyresgäster i samboende, en hyresvärd och hens ombud, en solidarisk borgen: Certyneo koordinerar alla undertecknare (i serie eller parallellt) med automatiska påminnelser.

Tidsbesparing per ärende

Inom fastigheter innebär tiden som förloras mellan erbjudandet och den faktiska signeringen direkt utebliven intäkt: avhopp, uthyrningar som rinner ut i sanden, köpeavtal som drar ut på tiden. Enligt branschstudier möjliggör elektronisk signering:

-70 % administrativ tid per uthyrningsärende, enligt FNAIM-studier om digitalisering.
15 till 30 € sparade per ärende på logistikkostnader (utskrift, rekommenderade brev, skanningar, resor).
Avhoppsfrekvensen halverad tack vare snabb signering — kortare ledtid = färre möjligheter för en annan fastighet att locka hyresgästen eller köparen.

Du kan uppskatta din ROI exakt med vår gratis kalkylator på 2 minuter.

Integrationer med din branschmjukvara

Certyneo kopplas till de mjukvaror för mäklarbyråer och fastighetsförvaltare som används mest i Frankrike.

Hektor

Populär transaktionsmjukvara för oberoende mäklarbyråer: export av ärenden via API eller CSV, sedan utskick i batch från Certyneo med uppföljning av signeringsstatus.

AC3 & Apimo

Lösningar för flera byråer: Certyneo kopplas via vårt REST-API och våra webhooks för att rapportera signeringsstatus direkt till fastighetens eller hyresgästens profil.

SPI (Imovia/Crypto)

Mjukvaror dedikerade till fastighetsförvaltning: konnektor via Zapier eller Make för utskick av förvaltningsuppdrag, hyresavtal och besiktningsprotokoll.

Immo-Facile

Franskt CRM för mäklarbyråer: integration via webhooks för att utlösa automatiskt utskick när ett ärende får status "redo att signera".

Din mjukvara finns inte i listan? Certyneos API (dokumenterat på vår API-dokumentation) gör det möjligt att integrera på några timmar. Kontakta oss.

Efterlevnad av ALUR-, ELAN-, SRU- och Hoguet-lagarna

Elektronisk signering inom fastigheter är en del av ett precist juridiskt ramverk. Certyneo täcker alla tillämpliga texter.

Lagen av den 6 juli 1989 & ALUR-lagen

ALUR-lagen (2014) och dess tillämpningsförordningar reglerar innehållet i bostadshyresavtalet och bilagorna (DPE, riskredogörelse, informationsblad). Alla obligatoriska dokument kan samlas i ett och samma Certyneo-kuvert för samtidig signering.

ELAN-lagen (2018)

ELAN-lagen har uttryckligen erkänt giltigheten av elektroniska privaträttsliga handlingar inom fastigheter och uppmuntrat digitaliseringen av hyresförhållanden. Certyneo möjliggör hela hyresavtalets livscykel (signering, tilläggsavtal, förnyelse, uppsägning).

SRU-lagen — ångerfrist

För köpeavtal för en bostad börjar ångerfristen på 10 dagar (artikel L271-1 i CCH) löpa från den första delgivningen av det signerade avtalet. Certyneo tidsstämplar detta datum exakt och exporterar beviset vid tvist.

Hoguet-lagen & civillagen

Hoguet-lagen kräver att uppdrag bevaras i 10 år. Våra planer inkluderar denna arkivering med bevisvärde som standard. Artikel 1367 i civillagen erkänner elektronisk signatur som likvärdig med handskriven signatur.

Guide till elektronisk signering·eIDAS-guide·Certyneo säkerhet·Gratis avtalsmallar

Vanliga frågor inom fastigheter

Är ett bostadshyresavtal signerat elektroniskt lagligt i Frankrike?

Ja, otvetydigt. ELAN-lagen (2018) har uttryckligen bekräftat giltigheten av elektroniska hyresavtal, och artikel 1367 i civillagen erkänner elektronisk signatur som likvärdig med handskriven signatur. De obligatoriska bilagorna (DPE, riskredogörelse, informationsblad) kan också signeras elektroniskt.

Hur respekterar man SRU-ångerfristen på 10 dagar för ett köpeavtal?

Certyneo tidsstämplar exakt när köpeavtalet signeras av båda parter. 10-kalenderdagarsfristen (artikel L271-1 i CCH) löper från detta datum. Du kan när som helst exportera signeringscertifikatet med kvalificerad tidsstämpling för att bevisa fristens startpunkt.

Är de handskrivna noteringarna från den solidariska borgensförbindelsen möjliga elektroniskt?

Ja. Fransk rättspraxis erkänner att de handskrivna noteringar som föreskrivs i artikel 22-1 i 1989 års lag kan skrivas in och signeras elektroniskt, förutsatt att borgensmannen faktiskt skriver in dem själv (och inte en förifylld copy-paste). Certyneo erbjuder ett obligatoriskt inmatningsfält med validering och tidsstämpling.

Kan man låta två personer signera ett besiktningsprotokoll på samma plats?

Ja. Certyneo erbjuder ett läge för "signering i närvaro": båda parter signerar i följd från samma surfplatta eller smartphone under besöket, med stark identifiering (OTP via SMS) för var och en. Granskningsspåret behåller tidsstämpling och geolokaliserad IP.

Är Certyneo kompatibelt med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Ja, via flera integrationskanaler: direkt REST-API, webhooks för att rapportera signeringsstatus, och Zapier/Make-konnektorer som täcker dessa mjukvaror. Vårt integrationsteam kan också hjälpa dig med en skräddarsydd installation efter din stack.

Hur länge arkiveras signerade hyresavtal och uppdrag?

Våra planer innehåller 10 års arkivering med bevisvärde, vilket motsvarar Hoguet-lagens lagringsskyldigheter för uppdrag och de vanliga tiderna för bostadshyresavtal. Dokumenten kan laddas ner när som helst från din kontrollpanel.

Hur mycket kostar Certyneo för en mäklarbyrå?

Våra priser börjar med en gratisplan för att testa tjänsten. Betalplanerna baseras på volymen utskickade kuvert per månad, med nivåer anpassade för mäklarbyråer (5, 20, 100 ärenden/månad). Se vår /pricing-sida för detaljer.

Kan man låta signera flera dokument i ett och samma kuvert?

Ja. Ett Certyneo-kuvert kan innehålla flera PDF:er (hyresavtal + DPE-bilaga + riskredogörelse + borgen). Undertecknaren går igenom dem i ett enda flöde, signerar en gång i slutet, och granskningsspåret täcker hela paketet.

Rekommenderade artiklar

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Entreprise

Elektronisk signatur för fastighetsbyråer

Mandat, leasing, avtal, inventering: hur fastighetsbyråer påskyndar sina transaktioner med elektroniska signaturer.

6 min

Réglementation

Elektronisk signatur av ett hyresavtal

Bostadshyresavtal, möblerat hyresavtal, kommersiellt hyresavtal: komplett procedur för att teckna ett hyresavtal elektroniskt 2026.

7 min