Vad är elektronisk signering? Komplett guide 2026
Uppdaterad den
Elektronisk signering (eller e-signering) gör det möjligt att signera dokument digitalt med samma juridiska värde som en handskriven signatur. Den här guiden förklarar hur det fungerar, de tre nivåer som definieras av eIDAS-förordningen, dess juridiska giltighet i Frankrike och Europa, och hur man implementerar elektronisk signering i sin organisation.
Kort sammanfattning
- Juridisk giltighet = handskriven signatur (art. 1367 Civillag + eIDAS-förordning EU 910/2014)
- 3 erkända nivåer: Enkel (SES), Avancerad (AES) och Kvalificerad (QES)
- Giltigt i alla 27 EU-medlemsstater — direkt tillämpning utan implementering
- Funktion: identifiering av undertecknare + kryptografisk fingeravtryck (hash) av dokument
- Genomsnittlig ROI < 3 månader — avtal slutfört på några timmar jämfört med 5 dagar per post
Definition: vad är elektronisk signering?
En elektronisk signatur är en samling data i elektronisk form, som är fogade till eller logiskt associerade med andra data i elektronisk form och som undertecknaren använder för att signera. Denna definition, som kommer från eIDAS-förordningen (förordning (EU) nr 910/2014), täcker ett brett spektrum av tekniska mekanismer, från de enklaste (kryssa en ruta, skriva sitt namn) till de mest sofistikerade (kvalificerat kryptografiskt certifikat).
I fransk rätt föreskriver artikel 1367 i den franska civillagen (Code civil) att "signaturen som är nödvändig för en rättshandlings fulländande identifierar den som anbringar den" och att, när den är elektronisk, "består i användningen av en tillförlitlig identifieringsprocess som garanterar dess koppling till den handling den hänför sig till". Processens tillförlitlighet presumeras för kvalificerade signaturer enligt eIDAS.
Konkret fyller en elektronisk signatur tre funktioner: den identifierar undertecknaren, den uttrycker hens samtycke till dokumentets innehåll, och den garanterar dokumentets integritet (varje ändring efter signering är detekterbar).
Elektronisk signatur vs digital signatur
Termerna blandas ofta ihop. Elektronisk signatur är det juridiska begreppet (det som binder undertecknaren). Digital signatur är den underliggande kryptografiska tekniken (dokumentets hashning, asymmetrisk kryptering med privat nyckel) som kan användas för att implementera en avancerad eller kvalificerad elektronisk signatur. Varje digital signatur är en elektronisk signatur, men det omvända är inte sant.
eIDAS-förordningen: vad du behöver veta om elektronisk signatur
eIDAS-förordningen (förordning (EU) nr 910/2014) är den europeiska text som fastställer reglerna för elektronisk signatur och betrodda tjänster i de 27 medlemsstaterna. Antagen den 23 juli 2014 och tillämplig från den 1 juli 2016 definierar den tre nivåer av signatur (enkel, avancerad, kvalificerad), förbjuder att en signatur avvisas i domstol enbart på grund av att den är elektronisk, och reglerar leverantörer som utfärdar kvalificerade certifikat.
- Direkt tillämpning: det är en förordning, inte ett direktiv. Den tillämpas som sådan i de 27 medlemsstaterna utan någon nationell implementeringslag.
- Tre nivåer av signatur: enkel (SES), avancerad (AES, artikel 26) och kvalificerad (QES, artikel 25), från mest flexibel till mest krävande.
- Bortom signatur: eIDAS reglerar också elektronisk förseggling av företag, elektronisk tidsstämpel, elektronisk rekommenderad försändelse och autentiseringscertifikat för webbplatser.
- Kontrollerade leverantörer: endast kvalificerade leverantörer av betrodda tjänster (QTSP), registrerade på betroddalistan i deras medlemsstat, kan utfärda en kvalificerad signatur.
- eIDAS 2.0: förordning (EU) 2024/1183, som trädde i kraft den 20 maj 2024, lägger till den europeiska digitala identitetsplånboken, som varje medlemsstat måste erbjuda sina medborgare.
För mer information: eIDAS-förordningen förklarad i detalj och vad eIDAS 2.0 förändrar.
Är ditt företag i regel? Gå igenom eIDAS-checklistans för små och medelstora företag för att på några minuter identifiera vad som återstår att implementera.
Hur fungerar elektronisk signering?
Mekanismen bygger på två pelare: autentisering av undertecknaren och dokumentets integritet.
För att autentisera undertecknaren används en eller flera identifieringsfaktorer: betrodd e-postadress (engångslänk), OTP-kod mottagen via SMS, personligt kryptografiskt certifikat, osv. För att garantera integriteten beräknas ett fingeravtryck (hash) av dokumentet vid signeringstillfället. Om dokumentet ändras senare matchar fingeravtrycket inte längre — signaturen ogiltigförklaras då.
I lösningar som Certyneo bygger processen på PDF-behandlingsbibliotek som integrerar dessa kryptografiska metadata direkt i filen. Ett tidsstämplat granskningsspår (händelselogg) kompletterar arrangemanget genom att registrera varje steg: utskick, öppning, OTP validerad, signering, osv.
Ur teknisk synvinkel förstärks processens okränkbarhet av flera säkerhetssystem: l'RFC 3161-tidsstämpel applicerar tidsbevis på varje signering; TLS 1.3-kryptering skyddar data under överföring; geoposition och l'IP-adress för undertecknaren registreras för spårbarhet; slutligen registreras i vissa flöden (AES/QES) beteendebio metriska data (skrivhastighet, tryck) för att komplettera identitetsfingeravtrycket.
Begreppet oavvisbarhet är centralt: tack vare den tidsstämplade och kryptografiskt signerade granskningsspåret är det tekniskt omöjligt för en signerare att förneka att ha signerat ett dokument utan att förfalska beviskedjan. Gällande arkivering föreskriver fransk lagstiftning (dekret 2016-1673) en lagring under 10 år för de flesta kommersiella handlingar — Certyneo garanterar denna arkivering med bevisvärde i suverän hosting (EU).
Vilka är de 3 nivåerna för elektronisk signatur enligt eIDAS?
eIDAS-förordningen definierar en hierarki med tre nivåer. Ju högre nivå, desto starkare identifieringskrav och desto robustare rättslig presumtion.
Enkel signatur
Enkel elektronisk signatur
Exempel
Webbformulär, kryssruta, namn skrivet med tangentbord
Typiska användningsfall
Offerter, interna beställningar, dokument med låg risk
Certyneo
Tillgänglig i alla Certyneo-planer
Avancerad signatur
Avancerad elektronisk signatur
Exempel
OTP-kod via SMS, personligt certifikat för undertecknaren
Typiska användningsfall
Anställningsavtal, NDA, viktiga kommersiella avtal
Certyneo
Från och med planen Personlig (9 €/månad) — OTP-kod via SMS
Kvalificerad signatur
Kvalificerad elektronisk signatur
Exempel
QTSP-certifikat + säker skapandeanordning
Typiska användningsfall
Autentiska handlingar, mycket högvärdiga avtal, offentlig upphandling
Certyneo
Tillgänglig per transaktion: 14,90 € exkl. moms per signatur, 9,90 € exkl. moms med prenumeration
Jämförelsetabell för de 3 eIDAS-nivåerna
| Kriterium | SES — Enkel | AES — Avancerad | QES — Kvalificerad |
|---|---|---|---|
| Identifikation av signerare | Endast e-post | OTP SMS + e-post | QTSP-certifikat + QSCD |
| Dokumentintegritet | Grundläggande | Kryptografisk (hash) | Kryptografisk (hash) |
| Kvalificerat certifikat krävs | Nej | Nej | Ja (eIDAS-leverantör) |
| Presumtion om handskriftsekvivalens | Nej | Partiell | Fullständig (art. 25 eIDAS) |
| Omvändning av bevisbördan | Nej | Nej | Ja (till undertecknarens fördel) |
| Typiskt användningsfall | Offerter, beställningar | HR-kontrakt, NDA, anställningsavtal | Autentiska handlingar, offentlig upphandling |
| Certyneo-tillgänglighet | Alla planer | Standard och Business | Per transaktion, utan prenumeration |
Juridisk huvudpunkt — omvändning av bevisbördan: Endast för QES, artikel 25 i eIDAS-förordningen fastställer ett juridiskt antagande om motsvarighet med egen handskrift. I en tvistesituation är det motparten som måste bevisa att signaturen är ogiltig — inte undertecknarens ansvar att bevisa giltigheten. Denna omvändning är en betydande fördel i avtalsrättstvister.
Vilken är den juridiska giltigheten för elektronisk signatur i Frankrike och i EU?
I Frankrike har elektronisk signering erkänts sedan lag nr 2000-230 av den 13 mars 2000, som ändrade civillagen för att fastställa den elektroniska skriften och den elektroniska signaturen som likvärdiga med sina pappersmotsvarigheter. Artikel 1366 anger att den elektroniska skriften "har samma bevisvärde som skrift på pappersunderlag".
På europeisk nivå skapar eIDAS-förordningen (EU) nr 910/2014 ett enhetligt juridiskt ramverk för elektroniska signaturer. Dess artikel 25 fastställer principen om icke-diskriminering: "en elektronisk signatur får inte förnekas rättsliga verkningar och tillåtlighet som bevis i rättsliga förfaranden enbart på grund av att den har elektronisk form". Kvalificerade signaturer (QES) åtnjuter dessutom en rättslig presumtion som är likvärdig med en handskriven signatur i alla 27 medlemsstater.
För vanliga dokument (kommersiella avtal, anställningsavtal, offerter, NDA, fullmakter) erbjuder en avancerad signatur (AES) en utmärkt balans mellan användarvänlighet och juridisk säkerhet. Kvalificerad signatur (QES) är reserverad för handlingar med mycket högt värde eller situationer där branschspecifika regler uttryckligen kräver det.
Franska referenstexter
- Artikel 1366 i den franska civillagen (Code civil) (elektronisk skrift)
- Artikel 1367 i den franska civillagen (Code civil) (elektronisk signatur)
- Dekret nr 2017-1416 av den 28 september 2017 (presumtion om tillförlitlighet)
Europeiska referenstexter
- Förordning (EU) nr 910/2014 (eIDAS)
- Direktiv 1999/93/EG (upphävt, tidigare ramverk)
- eIDAS 2.0-förordningen (2024 — digital identitetsplånbok)
E-signatur i EU: en signatur som är giltig i alla 27 medlemsstater?
Ja. eIDAS-förordningen är en förordning med direkt tillämpning: den tillämpas som sådan i alla 27 medlemsstater utan nationell genomförande. En elektronisk signatur framställd i Frankrike följer därför samma regler i Tyskland, Spanien eller Italien, och ingen domstol i en medlemsstat kan förkasta den endast på grund av att den är elektronisk (artikel 25, stycke 1).
- Kvalificerad signatur (QES): erkänd som sådan i alla medlemsstater när dess kvalificerade certifikat har utfärdats i någon av dem (artikel 25, stycke 3), med samma rättsverkan som en handskriftsöversättning (artikel 25, stycke 2).
- Enkel eller avancerad signatur (SES, AES): mottagbar överallt i EU; dess bevisvärde bedöms av domstolen i det land där ärendet väcktes, varför ett fullständigt bevismaterial är värdefullt (tidsstämpel, granskningslogg, signerades identitet).
- Administrativa åtgärder: medlemsstaternas myndigheter måste acceptera avancerade signaturer i AdES-format (PAdES, XAdES, CAdES) som fastställs genom genomförandebeslut (EU) 2015/1506.
- Leverantör: kontrollera att den finns på EU:s förtroendelist (EU Trust List), som förtecknar de kvalificerade leverantörerna från alla 27 medlemsstater.
Förenade kungariket: sedan Brexit tillämpar det sitt eget ramverk (UK eIDAS) och det automatiska erkännandet mellan medlemsstater gäller inte längre. För ett avtal undertecknat med en brittisk part bör du kontrollera från fall till fall vilken nivå på signatur som förväntas.
För att säkerställa överensstämmelse hos en tjänsteleverantör publicerar ANSSI den franska förtroendelistan (TSL — Trust Service List) för kvalificerade tjänsteleverantörer för att utfärda QES-certifikat. På europeisk nivå publicerar varje medlemsstat sin egen TSL, alla tillgängliga via Europeiska kommissionens officiella portal (eidas.ec.europa.eu). Certyneo lagrar sina data inom Europeiska unionen.
Kvalificerad elektronisk signatur i Frankrike: när du ska använda den och hur du får den
Kvalificerad elektronisk signatur (QES) är den enda nivån som har samma juridiska verkan som en handskriven signatur i hela Europeiska unionen (artikel 25 i eIDAS). I Frankrike antas dess tillförlitlighet dessutom vara giltig fram till motsatsen bevisas (dekret nr 2017-1416): det är den som bestrider den som måste bevisa att den inte är tillförlitlig.
När är kvalificerad signatur användbar?
- Företagsärenden på INPI:s enhetliga portal, när man inte använder FranceConnect+.
- Offentliga upphandlingar och anbudsinfordran vars upphandlingsreglemente kräver en kvalificerad nivå.
- Avtal med höga insatser där beviset måste vara så starkt som möjligt: överlåtelse av ägarandelar eller affärsenheter, fusioner och förvärv.
- Gränsöverskridande avtal där motparten kräver den högsta eIDAS-nivån.
Hur får du en kvalificerad signatur?
- 1
Identitetsverifiering
Den kvalificerade leverantören verifierar signerarens identitet ansikte mot ansikte eller på distans (skanning av identitetshandling och videoselfie). Vilka handlingar som accepteras beror på leverantören och det land som utfärdade dokumentet.
- 2
Kvalificerat certifikat
Ett kvalificerat certifikat utfärdas på signerarens namn och lagras i en enhet för skapande av kvalificerad signatur, oftast på distans, i en säker hårdvarumodul hos leverantören.
- 3
Dokumentsignering
Signeraren bekräftar varje signatur (PIN-kod, biometri eller engångskod). Den kvalificerade signaturen är integrerad i PDF-filen och kan verifieras av mottagaren.
På Certyneo är kvalificerad signatur tillgänglig utan abonnemang: 14,90 € exkl. moms per signatur, eller 9,90 € exkl. moms med abonnemang. Du behöver bara välja nivån "Kvalificerad (QES)" vid skickning; signeraren registrerar sig endast en gång, på några minuter. Priser och användningsfall på vår dedikerade sida för eIDAS-kvalificerad signering.
Vilka är fördelarna med elektronisk signatur för företag?
Utöver lagligheten förändrar elektronisk signering avtals- och administrationsprocesser i grunden.
Tidsbesparing
Ett avtal som tog 5 dagar (utskrift, postöverföring, återlämnande) slutförs inom några timmar när undertecknarna svarar samma dag. Automatiska påminnelser eliminerar manuella uppföljningar.
Förstärkt säkerhet
Den tidsstämplade granskningsloggen (RFC 3161), TLS 1.3-krypteringen, OTP-koden via SMS och det kryptografiska SHA-256-fingeravtrycket ger en bevisnivå som överträffar papper. Den kryptografiska oavvisligheten gör det svårt att förneka en signatur — en avgörande fördel vid tvist.
Juridiskt värde
Efterlevnad av eIDAS och artikel 1367 i den franska civillagen (Code civil). Signerade dokument har samma bevisvärde som en handskriven signatur och godtas i franska domstolar.
Kostnadsbesparing
Eliminering av kostnader för utskrift, försändelse (rekommenderad AR: 5-8 €), fysisk arkivering och manuell hantering. Den totala kostnaden för ett pappersbrev uppskattas till 30-50 € (utskrift, porto, digitalisering) jämfört med 1-3 € elektroniskt. ROI uppnås vanligtvis på mindre än 3 månader.
Fullständig spårbarhet
Varje steg i dokumentets livscykel registreras. Du vet exakt vem som öppnat, läst och signerat, och vid vilken tid, från vilken IP-adress.
GDPR-efterlevnad
Data hosted i Europeiska unionen, dokumenterad bevaringslängd, rätt till åtkomst och radering. RGPD-kompatibilitet är inbyggd.
Vilka dokument och sektorer kan använda elektronisk signatur?
Nästan alla kontrakt och juridiska handlingar kan undertecknas elektroniskt. Några få undantag kvarstår (notariella handlingar, egenhändiga testamenten, privat undertecknade handlingar inom familje- och arvsrätt), men de berör mindre än 5 % av vanliga kommersiella transaktioner. Sedan den 1 januari 2022 undantar artikel 1175 i den franska civillagen (Code civil) inte längre handlingar som avser säkerheter: en borgen kan undertecknas elektroniskt.
Personalresurser
- Arbetskontrakt (fast anställning, tidsbegränsad anställning, traineeprogram)
- Ändringsavtal och ändringar i tjänster
- Arbetsordning, riktlinjer
- Sekretessavtal (NDA) för anställda
Juridik och handel
- NDA (sekretessavtal)
- Tjänste- och prestarionskontrakt
- Beställningar och offerter
- Upphovsrättsöverlåtelseavtal
Fastigheter
- Försäljnings- och förvaltningsmandat
- Bostads- och kommersiella hyresavtal
- Köpevillkor (förutom autentiska handlingar)
- Besiktningsprotokoll
Finans och bank
- Kontoöppning och KYC
- SEPA-betalningsmandat
- Låneavtal (förutom notariell fastighetsbelåning)
- Allmänna villkor och ändringsavtal
Uteslutna dokument (kräver autentisk handling)
- ×Slutgiltiga fastighetsförsäljningar (notariell handling obligatorisk)
- ×Egenhändiga testamenten
- ×Äktenskaps- och skilsmässohandlingar (civilrättsligt dokument)
- ×Avtalad inteckning (notariell handling krävs)
Vilka är de 5 vanliga misstagen att undvika med elektronisk signatur?
Även om den är juridiskt erkänd kan en elektronisk signatur ifrågasättas om den implementeras felaktigt. Här är de vanligaste fallgroparna i företag.
Använda för låg nivå för kontraktet
Att underteckna ett anställningsavtal eller överlåtelsebeslut med SES (enkelt klick) utsätter arbetsgivaren för risk för ifrågasättande. Regel: alla kontrakt med värde > 1 500 € eller betydande HR-konsekvenser måste använda minst AES med SMS-OTP.
Ignorera revisionsloggen (bevisjournal)
Det signerade dokumentet är bara en del av beviset. Granskningsloggen (audit trail) — som dokumenterar varje steg (utskick, öppning, validerad OTP, tidpunkt, IP) — är den avgörande beviskällan vid en tvist. Utan den är det omöjligt att rekonstruera händelsekedjan inför en domare.
Verifiera inte leverantörens GDPR-överensstämmelse
Biometriska data och identifikationsuppgifter för undertecknare är känslig personuppgift. Din leverantör måste nödvändigtvis lagra data i Europeiska unionen och ha ett databehandlingsavtal (DPA) som följer GDPR. Var försiktig med amerikanska lösningar utan EU-lagring.
Förväxla elektronisk signatur med digitaliserad signatur
Att skanna din egen handskrift och infoga den i en PDF har inget juridiskt värde enligt eIDAS-förordningen. En verklig elektronisk signatur bygger på kryptografiska mekanismer för integritet och autentisering — inte på en bild.
Försumma långsiktig arkivering
Förordning 2016-1673 kräver att bevisen för underskrift bevaras under hela den juridiska giltighetsperioden för kontraktet (10 år för kommersiella transaktioner, 5 år för arbetskontrakt). Din lösning måste garantera arkivering med bevisvärde, inte bara standard molnlagring.
Hur implementerar du elektronisk signatur i företaget? Steg-för-steg-guide
Med vår elektroniska signeringslösning skickar du ditt första dokument för signering på mindre än 5 minuter.
Skapa ditt konto
Registrera dig på Certyneo på några sekunder med din e-post eller via Google/Microsoft. Inget kreditkort krävs för att börja.
Ladda upp ditt dokument
Importera din PDF eller Word. Certyneo konverterar automatiskt Word-filer till PDF optimerad för signering.
Lägg till undertecknare
Ange namn och e-post för varje undertecknare. Definiera signeringsordningen om det behövs och placera signaturfälten i dokumentet.
Skicka kuvertet
Ett säkert e-postmeddelande skickas till varje undertecknare med en unik länk. För avancerad signering får undertecknaren också en OTP via SMS.
Följ i realtid
Från din kontrollpanel följer du statusen för varje kuvert: skickat, öppnat, signerat eller avslaget. Automatiska påminnelser kontaktar inaktiva undertecknare.
Arkivera det slutliga dokumentet
När alla undertecknare har signerat arkiveras den slutliga PDF:en (med granskningssidfot integrerad) automatiskt i 10 år och är tillgänglig när som helst.
Vanliga frågor om elektronisk signering
Vad är en elektronisk signatur?
En elektronisk signatur är en teknisk process som gör det möjligt att identifiera upphovsmannen till ett digitalt dokument och garantera dokumentets integritet. Den är den rättsliga motsvarigheten till en handskriven signatur i enlighet med eIDAS-förordningen (EU) nr 910/2014 och artikel 1367 i den franska civillagen (Code civil).
Är elektronisk signering laglig i Frankrike?
Ja. Elektronisk signering är juridiskt erkänd i Frankrike sedan lagen av den 13 mars 2000 (artikel 1367 i den franska civillagen (Code civil)) och i hela Europeiska unionen tack vare eIDAS-förordningen. Den har samma juridiska värde som en handskriven signatur förutsatt att villkoren för undertecknarens identifiering och dokumentets integritet är uppfyllda.
Vad är skillnaden mellan enkel, avancerad och kvalificerad signatur?
eIDAS-förordningen definierar tre nivåer. Enkel signatur (SES) motsvarar grundnivån: klick, kryss i ruta eller inskrivning av namn. Avancerad signatur (AES) kräver identifiering av undertecknaren (OTP SMS/e-post, till exempel) och en unik koppling till dokumentet. Kvalificerad signatur (QES) kräver dessutom ett certifikat utfärdat av en kvalificerad betrodd leverantör (QTSP) och en säker skapandeanordning för signaturen — den erbjuder den starkaste rättsliga presumtionen.
Vilka dokument kan signeras elektroniskt?
Nästan alla avtals- och affärsdokument kan signeras elektroniskt: anställningsavtal, offerter och beställningar, NDA, tjänsteavtal, tilläggsavtal, fullmakter, överenskommelser, överlåtelsehandlingar. Vissa autentiska handlingar (notariehandlingar, civilståndshandlingar) kräver särskilda villkor.
Hur fungerar Certyneos elektroniska signering?
Med Certyneo laddar avsändaren upp sitt PDF-dokument, lägger till undertecknare och definierar fält. Varje undertecknare får en säker länk via e-post. För avancerad signatur (AES) autentiseras undertecknaren av en OTP SMS: länken anländer via e-post och koden via SMS, två separata kanaler. Det slutliga PDF:et innehåller en tidsstämplad revisionsfooter och arkiveras i 10 år.
Är elektronisk signering giltig i hela EU?
Ja. eIDAS-förordningen är direkt tillämplig i de 27 medlemsstaterna i Europeiska unionen. En kvalificerad signatur utfärdad i ett medlemsland erkänns i alla andra medlemsstater. Enkla och avancerade signaturer har också bevisvärde men kan bli föremål för domarens bedömning.
Hur mycket kostar elektronisk signering med Certyneo?
Certyneo erbjuder en gratisplan (5 kuvert under 14 dagar, sedan 2/månad), en personlig plan på 9 €/månad, en standardplan på 19 €/månad och en affärsplan på 39 €/månad (Business) eller 99 €/månad (Business Pro). Avancerad eIDAS-signatur (AES) är tillgänglig från och med personalplanen (9 €/månad).
Vad är ett granskningsspår och vad används det till?
Granskningsspåret (eller audit trail) är en tidsstämplad logg över alla åtgärder som utförts på ett kuvert: utskick, öppning, granskning, signering, avslag, utgång. Det utgör ett bevis på händelsernas kronologi och förstärker det signerade dokumentets bevisvärde vid tvist.
Är elektronisk signatur verkligen säker?
Ja, en eIDAS-kompatibel elektronisk signering är tekniskt säkrare än en handskrift. Den kombinerar: (1) undertecknares identifiering via OTP SMS eller certifikat, (2) kryptografisk fingeravtryck (SHA-256-hash) av dokumentet — varje ändring efter signering gör signeringen omedelbar ogiltig, (3) RFC 3161-tidsstämpel som certifierar exakt tid, (4) signerad och krypterad granskningsspår som bevarar full historik. Ingen av dessa skydd finns för papperssignering.
Hur länge måste man behålla elektroniskt signerade dokument?
Varaktigheten beror på dokumentets karaktär: 10 år för kommersiella kontrakt (art. L.110-4 Handelsbalken), 5 år för anställningsavtal, 30 år för fastighetshandlingar. Dekret 2016-1673 kräver att arkivering genomförs under villkor som garanterar dokumentens integritet och läsbarhet. Certyneo säkerställer denna arkivering med bevisligt värde lagrat i Europeiska unionen.
Vad är icke-avvisning och varför är det viktigt?
Icke-förnekande är den juridiska och tekniska egenskap som förhindrar en undertecknare från att förneka att ha satt sin signatur. Den garanteras genom kombinationen av: den tidsstämplade och kryptografiskt signerade granskningsloggen (audit trail), OTP:n skickad till undertecknarens telefonnummer (bevis på innehav), samt dokumentets unika fingeravtryck. Vid en juridisk tvist utgör icke-förnekande en stark presumtion till förmån för signaturens förmånstagare.
Vilka certifieringar och efterlevnadsstandarder bör kontrolleras hos en leverantör?
För en pålitlig och kompatibel lösning, kontrollera: eIDAS-kvalificering (ANSSI:s förtroendelist för QES), ISO 27001-certifiering (informationssäkerhet), RGPD-efterlevnad med EU-hosting, HDS-kompatibilitet om du behandlar hälsodata, och helst SecNumCloud-kvalificering från ANSSI för molnhostad lösningar. Certyneo hostar all data i Europeiska unionen.
Vad är eIDAS-förordningen?
eIDAS-förordningen (EU) nr 910/2014 är EU:s juridiska ram för elektronisk signering och förtroendestjänster. Den har tillämpats sedan 1 juli 2016 i alla 27 medlemsstater utan omvandling och definierar tre signeringsnivåer (enkel, avancerad, kvalificerad) och reglerar kvalificerade leverantörer. Dess revision, eIDAS 2.0 (förordning (EU) 2024/1183), lägger till den europeiska digitala identitetsbörsen.
Hur får man en kvalificerad elektronisk signatur i Frankrike?
Du måste gå genom en kvalificerad betrodd tjänsteleverantör som är registrerad på den europeiska förtroendelistan. Signeraren får sin identitet verifierad en gång (ansikte mot ansikte eller på distans, med identitetshandling och videoselfie), sedan utfärdas ett kvalificerat certifikat på hans eller hennes namn. På Certyneo räcker det att välja nivån "Kvalificerad (QES)" vid skickning: 14,90 € exkl. moms per signatur utan abonnemang, 9,90 € exkl. moms med abonnemang.
Certyneo juridiska team
Experter inom elektronisk signering och avtalsrätt
Denna guide är skriven och underhållen av Certyneo:s juridiska och tekniska team, specialiserat inom elektronisk avtalsrätt, eIDAS-efterlevnad och dataskydd (GDPR). Varje artikel granskas kvartalsvis för att återspegla de senaste regeländringarna.
- Expertis i eIDAS-förordning (EU) nr 910/2014
- GDPR-efterlevnad och hosting inom Europeiska unionen
- Behandling av över 50 000 elektroniskt undertecknade dokument
Senast reviderad :