Elektronisk signatur för aktörer inom utbildning och utbildning
Högskolor, högskolor, högskoleutbildningsorganisationer: underteckna online praktikkonventioner, lärarkontrakt, lärarkonventioner och inskrivningar utan att studenterna avbryts.
Utbildningsutmaningar för förvaltningen
Praktikavtal med 5 undertecknare (utbildningsinstitutionen, värdorganisationen, praktikanten, den ansvariga läraren och praktikhandledaren, artikel D124-4 i den franska utbildningslagen), massinskrivningar vid terminsstarten, trepartsavtal om lärlingsutbildning, avtal mellan institutioner som ska undertecknas i Frankrike och utomlands: pappersunderskrift saktar ner inskrivningarna, gör att kandidater går förlorade och belastar det administrativa arbetet. Certyneo digitaliserar hela den administrativa cykeln och håller sig samtidigt i linje med den franska utbildningslagen och RGPD.
Treparts praktikavtal blir långdragna
Elev, företag och läroanstalts måste alla signera, ofta på distans. Den sekventiella signeringskretsen slutför avtalet före praktikens början, utan postala fram och tillbaka.
Toppen av registreringar vid skolstarten överbelastar administrationen
Lärlingskontrakt och registreringar strömmar in massivt i september. Massutsändning absorberar volymen, varje signerare mottar sin egen länk med automatiska påminnelser.
Överenskommelser mellan läroanstalter går dåligt över gränserna
Avtal som undertecknas i Frankrike liksom utomlands kräver ohanterbara pappersförseningar. eIDAS-kompatibel elektronisk signering möjliggör distansbaserad kontraktering inom en erkänd ram.
Alla dina dokument online
6 kategorier av standarddokument, som undertecknas på några minuter av studenter, föräldrar och partners.
Arbetsplatser
Trepartsavtal student + företag + lärosäte, som föreskrivs i artikel L124-1 i utbildningslagen. Varje undertecknare signerar via sin egen länk; avtalet och dess granskningsspår arkiveras som standard i 10 år.
Lärarkontrakt
Lärlingsavtal (cerfa FA13) elektroniskt undertecknat av lärlingen, arbetsgivaren och CFA, och därefter överlämnat till OPCO enligt dess egna inlämningsrutiner.
Registreringsregister
Administrativ studentregistrering: ordningsregler, rätt till den egna bilden, IT-policy, föräldratillstånd. Gruppavsändning till upp till 500 mottagare via CSV-import, som kan upprepas så många gånger som behövs vid terminsstarten.
Utbildningsöverenskommelse
Erasmus+, konventioner mellan universitet, dubbla examensbevis: undertecknande på flera språk, arkivering på 10 år och inkluderad flerspråkig hreflang.
Utbildningsöverenskommelse
Avtal med OPCO eller företaget, utbildningsavtal med en person som själv finansierar sin utbildning (artikel L6353-3 i den franska arbetslagen), kompetensutvecklingsplan: signaturbevisen är redo för Qualiopi-revisionen.
Utfärdande och godkännande
Skolutflykt, föräldrars tillstånd för bild, resa utomlands: signering med en individuell SMS-kod som skickas till varje förälder eller vårdnadshavare.
Varför Certyneo för utbildning
Nativt arbetsflöde med 5 undertecknare
Utbildningsinstitutionen, värdorganisationen, praktikanten, den ansvariga läraren och praktikhandledaren signerar var och en via sin egen länk, parallellt eller i den ordning du bestämmer, med automatiska påminnelser.
Massor av inkomst
Importera en CSV-fil: upp till 500 anpassade avtal skickas i en enda gruppavsändning. Därutöver kan du köra flera utskick efter varandra eller använda vårt REST API.
Bevis redo för Qualiopi-revisionen
Qualiopi föreskriver varken signaturnivå eller närväroformat: det som räknas är att kunna visa bevis vid revisionen. Spårning av signaturer, RFC 3161-tidsstämpel och 10-årig arkivering ger dig detta.
Frågor som ofta ställs utbildning
- Är e-signaturen giltig för praktikkonvention?
- Ja. Enligt artikel 1366 i civillagen är en elektronisk signatur likvärdig med en handskriven signatur, eftersom den identifierar undertecknaren och garanterar dokumentets integritet. Certyneo uppfyller båda villkoren genom signeringsnivåerna SES, AES och QES i enlighet med eIDAS (EU) 910/2014.
- Hur hanterar man praktikavtalet och dess 5 undertecknare?
- Certyneo erbjuder nativt parallell signering med flera undertecknare. Du laddar upp dokumentet, lägger till de 5 undertecknare som krävs enligt artikel D124-4 i den franska utbildningslagen (utbildningsinstitutionen, värdorganisationen, praktikanten, den ansvariga läraren och praktikhandledaren) och alla signerar i sin egen takt. Påminnelsenotiser skickas automatiskt.
- Kan jag skicka hundratals praktikavtal på en gång vid terminsstarten?
- Ja, upp till 500 per gruppavsändning. Certyneos massutskick importerar en CSV-fil exporterad från ditt studieadministrativa system och genererar ett anpassat avtal per student; över 500 rader startar du flera utskick. Uppföljningen är samlad i en enda vy.
- Är Certyneo certifierat med Qualiopi?
- Nationell kvalitetsstandard föreskriver varken signaturnivå eller närväroformat, och ingen plattform är "Qualiopi-certifierad": det som räknas är att kunna visa dina bevis vid revisionen. Spårning av signaturer, RFC 3161-tidsstämpel och 10-årig arkivering som ingår i alla erbjudanden tillhandahåller detta.
- Vad kostar ett universitet med 5000 studenter?
- Det finns inget särskilt paket för utbildning. Business Pro-paketet, för 99 €/månad, omfattar 1 000 kuvert per månad, ett obegränsat antal användare och enkel inloggning (SSO SAML). Därutöver förhandlas Enterprise-paketet fram på offert.
Relaterade sektorsmässiga lösningar
Modernisera dina administrativa processer
Börja gratis eller be om en personlig demonstration med en utbildningsexpert.