Elektronisk signatur för fastighetsmäklare
Komplett elektronisk signeringslösning dedikerad till fastighetsmäklare och förhandlare som innehar kort T. Digitalisera hela kontraktkedjan — säljmandat, förvaltningsmandat, exklusivt mandat, kommersiellt hyreskontrakt, bostadshyreskontrakt, köpevillkor — med eIDAS-bevisnivå. Överensstämmande med Hoguet-lagen (nr 70-9), dekret från 20 juli 1972 och eIDAS-förordningen — avancerad signatur rekommenderas, demateriellt mandat register ingår, 10-årig arkivering.
- Juridisk ram
- Hoguet-lag · kort T
- Signeringsnivå
- AES eIDAS rekommenderad
- Juridisk arkivering
- 10 år inkluderat
Varför måste en fastighetsmäklare digitalisera?
Fastighetsmäklaren med yrkeskort T (fastighetsaffärer) eller G (fastighetsförvaltning) är underkastad strikt avtalsformalism enligt lagen från 2 januari 1970 (Hoguet-lagen) och dess tillämpningsförordning från 20 juli 1972. Alla handlingar signerade med klienten — fullmakt, tillägg, uppsägning — måste innehålla specifika obligatoriska uppgifter och bevaras i ett fullmaktsregister i 10 år (art. 72 i förordningen). Digitalisering via avancerad elektronisk signatur gör det möjligt att: (1) spara flera dagar per ärende genom att undvika fysiska signeringsmöten, (2) garantera efterlevnaden av obligatoriska uppgifter via automatiskt kontrollerade mallar, (3) föra ett digitalt fullmaktsregister som är kompatibelt och tillgängligt med ett klick för varje CCI- eller DGCCRF-kontroll.
Varför signera elektroniskt?
Alla Hoguet-handlingar digitaliserade
Enkel försäljningsfullmakt, exklusiv fullmakt, hyresfullmakt, kommersiellt hyresavtal, bostadshyresavtal, tillägg, uppsägningar, köpebetingelse. Certyneo-landningskomponenten täcker inbyggt varje handling med dess specifika juridiska ram och obligatoriska uppgifter.
Digitalt fullmaktsregister kompatibelt
Artikel 72 i förordningen från 20 juli 1972 föreskriver upprättandet av ett fullmaktsregister med fortlöpande numrering. Certyneo numrerar automatiskt varje fullmakt, arkiverar PDF + granskningsspår och exponerar en kompatibel Excel-export för varje CCI-kontroll.
Flera undertecknare (par, delägande, SCI)
De flesta fastighetshandlingar innebär flera undertecknare (fastighetsägare + mäklare + medbegärande vid delägande, gift eller registrerat par). Vårt flöde hanterar sekventiell eller parallell signering med individuell SMS-OTP per undertecknare.
Granskningsspår som kan anföras mot DGCCRF
Varje handling levereras med ett bevisunderlag-PDF: undertecknarens identitet verifierad via SMS-OTP, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, IP. Kan anföras vid DGCCRF- eller CCI-kontroll eller vid klienttvist om provision, varaktighet eller beviljad behörighet.
Procedur i 4 steg
Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.
1. Välj handlingsmall
Försäljningsfullmakt (enkel eller exklusiv), hyresfullmakt, kommersiellt hyresavtal, bostadshyresavtal, tillägg, uppsägning. Förfyllda mallar kompatibla med Hoguet-lagen, med låsta obligatoriska uppgifter (kort T, finansiell garanti, varaktighet, provision).
2. Lägg till undertecknare + medundertecknare
Mäklare + fastighetsägare eller hyresgäst. Vid delägande eller gemenskap lägger du till alla medbegärande under risk för partiell ogiltighet. Var och en får en personlig säker länk.
3. Avancerad signering med SMS-OTP
Identitetsverifiering via SMS-OTP på varje undertecknares telefon, unikt certifikat, kvalificerad tidsstämpel. Kompatibelt med artikel 26 i eIDAS-förordningen.
4. Registrering i registret
Den signerade handlingen numreras automatiskt och registreras i det digitala fullmaktsregistret. Granskningsspår arkiverat i 10 år. Exporterbar med ett klick för varje CCI- eller DGCCRF-kontroll.
Vanliga frågor
- Kan en fastighetsmäklare signera sina fullmakter elektroniskt?
- Ja, utan begränsningar. Ingen Hoguet-bestämmelse föreskriver skriftlig signering. Artikel 1366 i den civila koden erkänner elektronisk skrift samma bevisväl som pappershandling. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller beviskraven vid tvister om provision eller behörighet.
- Hur förs ett digitalt fullmaktsregister kompatibelt?
- Artikel 72 i förordningen från 20 juli 1972 föreskriver upprättandet av ett register med fortlöpande numrering. Certyneo tilldelar automatiskt ett nummer till varje fullmakt (enligt signerings kronologiska ordning), bevarar PDF + granskningsspår och möjliggör en kompatibel Excel-export. Kompatibelt med CCI-kontroller.
- Vad gör man vid delägande eller gift par?
- Alla medbegärande måste signera under risk för partiell ogiltighet (art. 815-3 Civilkoden för delägande, art. 1424 för gemenskap). Vårt flöde för flera undertecknare hanterar sekventiell eller parallell signering, varje medbegärande signerar från sin telefon med individuell SMS-OTP.
- Har den exklusiva fullmakten en annan juridisk ställning?
- Ja — artikel 78 i förordningen från 20 juli 1972 föreskriver att exklusivitetsklausulen ska finnas i en särskild ram på framsidan av fullmakten, med angivelse av varaktigheten för oåterkallelbarheten. Vår mall för exklusiv fullmakt respekterar denna formatering automatiskt.
- Vilken signeringsnivå för en fastighetsfullmakt?
- Avancerad signatur (AES) rekommenderad med tanke på de finansiella insatserna (provision, exklusiv straffklausul). Den ger tillförlitlighetspresumtionen (art. 1367 Civilkoden) som kan anföras utan ytterligare påvisande.
- Hur länge måste fullmakter bevaras?
- 10 år (art. 72 förordning från 20 juli 1972). Certyneo arkiverar automatiskt varje fullmakt + dess granskningsspår under denna period, tillgänglig med ett klick för varje kontroll eller tvistlösning.
- Vad kostar elektronisk signering för en fastighetsförmedling?
- En gratis plan möjliggör testning på 5 kuvert per månad. Därefter börjar betalda planer på ett pris som är kompatibelt med omräkning till klienten (integrering i agentavgifter). Priset inkluderar 10-års arkivering, eIDAS-granskningsspår och digitalt fullmaktsregister.
- Är elektroniskt signerade handlingar tillämpbara i rättegång?
- Ja — fransk rättspraxis erkänner enhälligt eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Tillförlitlighetspresumtionen från art. 1367 Civilkoden gör avancerad signatur (AES) tillämpbar utan ytterligare påvisande, förutsatt att eIDAS-granskningsspår presenteras (automatiskt levererat av Certyneo).
Läs också
Digitalisera din fastighetsbyrå
Permanent gratis plan (5 kuvert / månad), utan bankkort. Uppfyller Hoguet-lag och eIDAS. Digitalt mandat-register och 10 års arkivering ingår.