Är det komplicerat att använda?

Nej. Certyneo är utformat för att vara enkelt, även för team som aldrig använt en lösning för elektronisk signering.

Måste mina kunder skapa ett konto?

Målet är att möjliggöra en smidig upplevelse för undertecknaren, utan onödig friktion.

Kan jag signera PDF-filer?

Ja, Certyneo är utformat för att möjliggöra sändning och signering av PDF-dokument.

Kan jag spåra signaturer?

Ja, du kan spåra status för skickade dokument.

Är Certyneo lämpligt för små team?

Ja, Certyneo är utformat för att vara tillgängligt redan från första användaren. Du kan börja med en kostnadsfri plan och utveckla enligt dina behov.

Hur fungerar ett elektronisk signeringssystem?

Ett elektronisk signeringssystem genomför fyra operationer: det autentiserar undertecknaren (unikt e-postlänk, OTP-kod), förseglar dokumentet genom kryptografi för att göra alla ändringar upptäckbara, tidsstämplar signaturen och registrerar allt i en granskningsmiljö som är bindande. Certyneo utför allt detta i webbläsaren, utan installation, och bevarar det signerade dokumentet i 10 år.

Komplett lösning

Enkel, snabb och professionell elektronisk signatur

Med Certyneo kan dina kontrakt, offert, fullmakter, formulär och administrativa dokument skickas, signeras och spåras online på bara några minuter.

Ingen komplex installation. Enkelt att använda. Anpassat för företag.

Vad Certyneo erbjuder

Få dina dokument signerade snabbare

Minska signeringsperioden och undvik utskrifter, skanningar, postförskickningar och manuella påminnelser.

Spåra varje signatur i realtid

Visa dokument som skickats, öppnats, signerades eller väntar.

Ge dina kunder en bättre upplevelse

Dina kunder kan signera på distans från en dator, surfplatta eller mobiltelefon.

Centralisera dina signerade dokument

Hitta dina slutförda dokument lättare, med en tydlig historik över processen.

Hur fungerar Certyneo?

1
Importera ditt dokument
Lägg till ett kontrakt, en offert, en fullmakt eller en PDF att signera.
2
Lägg till signerare
Ange kontaktuppgifterna för de personer som måste signera.
3
Skicka och spåra signering
Certyneo skickar begäran och låter dig spåra framstegen.

Certyneo kan användas för

Affärskontrakt
Anställningskontrakt
Offerter
Fullmakter
Inköpsorder
Medlemsformulär
HR-dokument
Sekretessavtal
Administrativa dokument

Vad är ett elektronisk signeringssystem?

Ett elektronisk signeringssystem är den uppsättning komponenter som gör det möjligt att signera ett digitalt dokument med rättslig giltighet: autentisering av undertecknaren (unikt e-postlänk, OTP-kod, identitetsverifiering), kryptografisk motor som förseglar dokumentet och beräknar dess fingeravtryck, tidsstämpel som fryser signeringsdatumet, granskningsmiljö som registrerar varje åtgärd och elektroniskt certifikat utgivet av en certifieringsmyndighet. Förordningen eIDAS klassificerar dessa system i tre nivåer — enkel (SES), avancerad (AES) och kvalificerad (QES) — enligt robustheten i identifieringen av undertecknaren.

I praktiken hanterar ett system som Certyneo hela cykeln: dokumentimport, definition av undertecknares ordning, skicka inbjudningar, autentisering via OTP-kod, förseglingen av signerad PDF i PAdES-format och sedan arkivering med bevisvärde i 10 år. Ingen installation eller utrustning krävs: allt fungerar i webbläsaren, på dator liksom på mobil, och integreras med dina verktyg via API och webhooks.

En lösning utformad för spårbarhet

Certyneo hjälper företag att förstärka övervakningen av signaturer genom en strukturerad metod: identifiering av undertecknare, åtgärdshistorik, tidsstämpel och bevarande av element relaterade till signeringsprocessen.

Den juridiska giltigheten för en elektronisk signatur beror bland annat på det berörda landet, signeringsnivån som används, identifieringen av undertecknaren och de bevis som sparas.

Vanliga frågor

Är det komplicerat att använda?: Nej. Certyneo är utformat för att vara enkelt, även för team som aldrig använt en lösning för elektronisk signering.
Måste mina kunder skapa ett konto?: Målet är att möjliggöra en smidig upplevelse för undertecknaren, utan onödig friktion.
Kan jag signera PDF-filer?: Ja, Certyneo är utformat för att möjliggöra sändning och signering av PDF-dokument.
Kan jag spåra signaturer?: Ja, du kan spåra status för skickade dokument.
Är Certyneo lämpligt för små team?: Ja, Certyneo är utformat för att vara tillgängligt redan från första användaren. Du kan börja med en kostnadsfri plan och utveckla enligt dina behov.
Hur fungerar ett elektronisk signeringssystem?: Ett elektronisk signeringssystem genomför fyra operationer: det autentiserar undertecknaren (unikt e-postlänk, OTP-kod), förseglar dokumentet genom kryptografi för att göra alla ändringar upptäckbara, tidsstämplar signaturen och registrerar allt i en granskningsmiljö som är bindande. Certyneo utför allt detta i webbläsaren, utan installation, och bevarar det signerade dokumentet i 10 år.

Gå vidare

Efter sektor och land

Upptäck våra lösningar för elektronisk signering anpassade efter er bransch och land.

By stad och bransch (Frankrike)

720 sidor lokal katalog (12 sektorer × 60 städer) som täcker alla de franska verksamhetsområdena.

Se handbok för stad × sektor

Redo att förenkla era signaturer?

Prova Certyneo och skicka dina första dokument för onlinesignering.

Kom igång med Certyneo Begär en demonstration