Den elektroniska signaturen för offentlig tjänst
Kommunförvaltningar, departementsråd, regioner, EPCI, offentliga sjukhus och decentraliserade statliga myndigheter: underteckna beslut, förordningar, offentliga upphandlingar och avtal online utan undantag från reglerna för offentlig upphandling. Uppfyller kraven i RGS (Référentiel Général de Sécurité) och förordningen av den 22 mars 2019.
Den särskilda behoven hos administrationen
Visafrister, författarnas rörlighet mellan kontor, signering av företrädare som flyttats, laglig arkivering i 30 år, RGS**-överensstämmelse för administrativa handlingar: papperssigneringen står inte emot volymerna eller kraven på RGS från den offentliga tjänsten.
Parafen cirkulerar för långsamt mellan kanslin
Godkännandet av dokument fastnar i den fysiska cirkulationen av parafer. Den elektroniska parafen låter dokument cirkulera mellan avdelningar på några timmar, med fullständig spårning.
Undertecknandet av förtroendevalda som är fysiskt utspridda kräver närvarotillfällen
Att samla förtroendevalda för att underteckna på plats saktar ned besluten. Fjärrsignering i enlighet med RGS-referensramen möjliggör insamling av signaturer var de än befinner sig.
Långtidsarkivering enligt lag är svår att garantera
Administrativa aktstycken kräver bevarande i flera årtionden. Kvalificerad eIDAS-signering och arkivering med bevissvärde säkrar integriteten under hela den erforderliga perioden.
Alla administrativa handlingar online
6 typiska användningsfall som undertecknas på några minuter av ledamöter, tjänster och partners.
Rådets beslut
Beslut från kommunal, departementell, regional eller kommunal råd, undertecknat av borgmästare/ordförande + sekreterare.
Kommunal/provinsförvaltningsbeslut
Individuellt eller föreskriftsmässigt beslut som undertecknats elektroniskt, överfört via @ctes för kontroll av lagligheten. I enlighet med DGCL-instruktion 2018-21.
Offentlig marknad
DC1, DC2, ATTRI, CCAP: eIDAS-kvalificerad signatur (QES) obligatorisk för kontrakt > 25 000 EUR Ht. Kompatibel med Chorus Pro och @buyers.
Fördrag mellan samhällen
Sammanslagningsöverenskommelser, överlåtelse av befogenheter, tillhandahållande av tjänster mellan myndigheter: undertecknande av flera parter + visering genom laglighetskontroll.
Ansökan om statligt stöd
Grantstilläggsanmälan, stödmottagaröverenskommelse, plankontrakt mellan stat och region: signatur med förstärkt autentisering FranceConnect+ är en valfri möjlighet.
Kontrakt med kontraktsanställd
Tidsbegränsat anställningsavtal enligt offentlig rätt, timanställning, projektavtal (art. 17 i lag 2019-828): avancerad elektronisk signatur (AES) rekommenderas av DGAFP.
Varför Certyneo för allmäntjänst
I enlighet med RGS** och beslut av den 22 mars 2019
Kvalificerad elektronisk signatur som är berättigad till offentlig upphandling, digitaliserade transaktioner på nätverk och nationella plattformar (Chorus Pro, PLACE).
Arkiv 30 år mellan
Numeriskt säkerhetsklubb som uppfyller NF Z42-013 och SAE enligt NF Z42-020: DUA:s administrativa användartid och DUC:s löpande användartid uppfylls.
Inrättning Frankrike & suveränitet
100% data från Frankrike (datacenter SecNumCloud Qualified targeted), standard DPA, GDPR-nativ, ingen överföring utanför EU.
Frågor som ofta ställs offentlig sektor
- Är e-signaturen obligatorisk för offentlig upphandling?
- För upphandlingar som överstiger 25 000 EUR HT är avancerad eller kvalificerad elektronisk signatur (AES) obligatorisk sedan den 1 oktober 2018 (artikel R2132-7 i upphandlingslagen).
- Hur hög är signaturnivån för en rådsförhandling?
- En enkel elektronisk signatur (SES) räcker för själva överläggningen, men RFC 3161 kvalificerad tidsstämpel rekommenderas för bevis på datum som kan bestridas av laglighetskontrollen.
- Är Certyneo integrerat med @ctes för tv-överföring till lagliga kontroller?
- När samrådet är undertecknat i Certyneo genererar du @ctes-fliken i XML-format och lägger in den via din vanliga tredje part (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW, etc.).
- Inkluderar det 30 år gamla arkivet?
- Alla våra paket innehåller ett långvarigt arkiv som överensstämmer med NF Z42-020 SAE för DUC och sedan byter till en tredje part SAE (sovern cloud eller departementella arkiv) vid slutet av DUA.
- Hur överensstämmer Certyneo med de allmänna standarderna?
- Certyneo är i enlighet med RGS** (Enhanced General Security Standard), eIDAS (EU 910/2014), beslut av den 22 mars 2019, GDPR och är i process för att kvalificera sig till SecNumCloud hos ANSSI.
Relaterade sektorsmässiga lösningar
Modernisera kommunens administrativa handlingar
Börja gratis eller kontakta vårt team inom det offentliga sektorn.