Elektronisk signatur för fastighetsutvecklare
E-signaturlösning för fastighetsutvecklare och marknadsföring av nya program. Dematerialiserar alla handlingar under marknadsföringens förhand: bokningsavtal (VEFA:s preliminära avtal, artikel L261-15 CCH), marknadsföringsorder, kontrakt om underleverantörer och leverantörer, kommersiella leasingavtal för nya lokaler.
- Rättslig ram
- Artikel L261-15 CCH · VEFA
- Underteckningsnivå
- AES eIDAS rekommenderas
- Lagligt arkiv
- 10 år inkluderat
Vad kan en fastighetsutvecklare skriva under elektroniskt?
För att kunna sälja fastigheter krävs två register med olika handlingar. Ett autentiskt slutfört försäljningsbrev (VEFA) måste tas emot av en notarie (artikel L261-11 i bygg- och bostadslagen): det är ett autentiskt noterat elektroniskt dokument som inte omfattas av Certyneo precis som för vanliga försäljningar. Däremot är bokföringsavtalet (eller ett preliminärt avtal för VEFA, artikel L261-15 i CCH), som föregår försäljningen och som ger uppdragsgivaren ett bindande dokument under privat reservation: det kan vara helt och hållet signerat elektroniskt.
Varför signerar man elektroniskt på en fastighetsförsäljning?
Distansbokningsavtal
Det preliminära bokningsavtalet (artikel L261-15 CCH) undertecknas online av bokaren från hemmet, med identitet som verifieras med OTP SMS.
Tidsbestämd återkallande
Den som reserverat har en återkallelseperiod på 10 dagar (artikel L271-1 i CCH).Kvalificerad tidsstämpel anger exakt den första presentationen av det undertecknade kontraktet, vilket ger obestridligt bevis för var tidsfristen börjar i händelse av en tvist.
Industrialiserad försäljning av flera partier
Ett nytt program är att göra flera dussin reservationer, och återanvändbara mönster och dokumentöverlag gör det möjligt att utfärda reservationskontrakt i hela kedjan och följa marknadsföringens status i realtid, lot för lot.
Avvisningsbara spår
Varje handling kommer med en PDF-dokumentation: undertecknarens identitet verifierad med OTP-SMS, kvalificerad tidsstämpel, hash SHA-256, IP.
Fyra steg
Från bokning till arkivering, på mindre än fem minuter per batch.
1. Förbered bokningsavtalet
Förhandsavtal med VEFA (artikel L261-15 CCH) förfyllda: bostadsbeteckning, beräknad pris, tid för utförandet av arbetet, säkerhetsavgiften, villkor för återbetalning.
2. Lägg till reservationer
För varje undertecknare, antingen som par eller som ensamstående, ska en personlig säker länk med OTP-SMS ges.
3. Förstärkt signatur + tidsstämpel
Identitetskontroll med OTP-SMS, ett enda intyg, kvalificerad tidsstämpel enligt artikel 26 i eIDAS-förordningen.
4. Uppföljning och arkivering
Det undertecknade avtalet och dess revisionsresultat arkiveras i tio år som bevismaterial.
Frågor som ofta ställs
- Kan ett VEFA-bokningsavtal undertecknas elektroniskt?
- Ja. Bokningsavtalet (förhandsavtal om försäljning vid framtida slutförande, art. L261-15 CCH) är en privat handling: ingen bestämmelse kräver handskriven signatur.
- Kan VEFA:s slutgiltiga försäljningsattest undertecknas på Certyneo?
- Nej. Försäljningen vid framtida slutförsel skall bekräftas med ett autentiskt dokument mottagit av en notarie (artikel L261-11 i CCH).Det autentiska försäljningsdokumentet är alltså ett autentiskt notarierat elektroniskt dokument, som inte omfattas av Certyneos verksamhet.
- Hur ska vi säkra tankens 10 dagars återkallelse?
- Den som reserverar har en återkallelseperiod på 10 dagar (artikel L271-1 i CCH) från det att det första kontraktet som undertecknats har visats.
- Kan säkerhetspositionen ingå i det elektroniska avtalet?
- Bokningsavtalet omfattar en säkerhetsavgift (som begränsas av artikel R261-28 CCH beroende på tidpunkten för genomförandet). Certyneo spärrar in de obligatoriska uppgifterna i det preliminära avtalet, men inbetalningen av en säkerhetsavgift på ett förvaringskonto sköts av din notarie eller din bank enligt gällande regler.
- Kan vi få byråerna att skriva på marknadsföringsordern?
- Ja. Marknadsföringsbevis som tilldelats byråer (T-kortinnehavare) är privat undertecknade handlingar, som är väl signerade elektroniskt med en förhandssignerad signatur.
- Hur mycket måste man skriva på för att få ett bokningsavtal?
- Förhandssignatur (AES) rekommenderas med tanke på de insatser som gäller (inlämning av säkerhet, beräknad pris, slutförandetid).
- Hur länge ska bokningsavtalen bevaras?
- Certyneo arkiverar automatiskt varje handling + dess revisionsspår i 10 år, förlängning tillgänglig.
- Är bokningsavtal som skrivs under elektroniskt tvistbara?
- Ja Franska rättspraxis erkänner enhälligt eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Förmodan om tillförlitlighet enligt artikel 1367 i civillagen gör att den avancerade signaturen (AES) kan bestridas utan ytterligare bevis, förutsatt att Certyneo producerar den eIDAS-trail-audit som levereras automatiskt.
Läs även
De digitaliserade marknadsföringarna av dina program
Gratis plan för hela tiden (5 kuvert/månad), utan kreditkort.