Gruppsändning: 500 kontrakt i en CSV-upload
Ladda upp en CSV (namn, e-post, variabler), Certyneo skapar och skickar ett kuvert per rad från en av dina mallar. Utformad för HR, onboarding, massor av ändringar och NDA-kampanjer.
Ett arbetsflöde i 4 steg
Upload-guiden guidar varje steg. Allt händer i webbläsaren tills den sista bekräftelsen — du ser fel innan jobbet startar.
1. Välj en mall
Välj en av dina Certyneo-mallar (anställningsavtal, NDA, tillägg...) med dess dynamiska fält redan placerade. Mallen definierar dokumentet + ordningen på signerarna.
2. Ladda upp din CSV
Drag-drop av en CSV-fil (upp till 1 MB, max 500 rader). Webbläsaren parse + validerar lokalt — du ser fel före sändning, inte efter.
3. Mappa kolumner
Associera dina CSV-kolumner till mallens fält (mottagares e-post, namn, anpassade variabler). Gränssnittet föreslår auto-mapping och flaggar konflikter.
4. Spåra i realtid
När jobbet har startats körs det i bakgrunden. Spårningstabellen uppdateras var 5:e sekund: skickat, signerat, avslaget, fel med orsak per rad.
Typiska användningsfall
HR-onboarding
50 nya anställda? CSV (namn, e-post, anställningsdatum, lön) + mall CDI = 50 kontrakt skickade på 30 sekunder. Signeringsfördröjning × N reducerad till uppladdningsfördröjning + 1.
Massamendningar
Ändring av kollektivavtal, kollektiv löneökning, byte av försäkring: en ändring som alla måste underteckna. Riktar sig exakt till den berörda populationen via din SIRH-export.
Leverantörs-NDA
Ett räkenskapsår börjar, uppdatering av sekretessavtal med din leverantörspanel. Tre kolumner (kontaktnamn, e-post, företagsnamn) räcker.
Tekniska egenskaper
| Format | CSV UTF-8, separator komma eller semikolon automatiskt identifierad |
|---|---|
| Volym | Upp till 500 rader/jobb, 1 MB CSV |
| Variabler | Alla dynamiska fält från din mall (namn, e-post, belopp, datum…) |
| Övervakning | Direktöversikt + feltabell per rad, exporterbar |
| Granskningsspår | Ett eIDAS-bevis per kuvert, identiskt med en enskild sändning |
| Planer | Ingår från Business-plan (obegränsat) |
Samma garantier som en enskild sändning
Varje kuvert från en massiv sändning har sitt eget eIDAS-bevis, sitt eget granskningsspår (tidsstämpel, signerares IP, OTP), sitt eget signerat PDF-arkiv i 10 år. GDPR-kompatibel. Masssändning är en sändningsbekvämlighet, inte en genväg till bevisvärde.