Elektronisk signatur för byggnation
Företag inom byggnation, anläggningsbranschen och arbetsföretag undertecknar i genomsnitt 50 till 200 dokument per projekt: godkända offerter, underentreprenadskontrakt, mottagningsprotokoll, ändringar, sedelar. Elektronisk signatur eliminerar pappersväxling mellan kontor, byggarbetsplats och leverantörer – allt undertecknas online, från en telefon, på några sekunder, med fullt juridiskt värde (eIDAS).
BTP förlorar veckor per projekt för att jaga signaturer
Ett genomsnittligt projekt genererar 50 till 200 dokument att underteckna mellan uppdragsgivaren, projektledaren, huvudkontraktören och dess underentreprenörer. Postförskjutningar, uppskjutna möten och förlorade dokument blockerar arbetets start, betalning av situationer och upphävandet av reservationer. Med mobil elektronisk signatur undertecknas varje dokument på plats, från arbetsplatsen och arkiveras omedelbar med sitt granskningsspår.
Alla BTP-dokument underteckningsbara online
Från kommersiell fas till leverans, genom underentreprenad och ändringar under projektkörning. Juridisk överensstämmelse är strikt motsvarande papper (Civilkod artikel 1367, eIDAS-förordning).
Underentreprenadskontrakt
DC4-kontrakt, underentreprenöravtal, godkännanden från beställaren. Flerparters signering med garanterad ordning (huvudentreprenör, underentreprenör, beställare). Överensstämmelse med lag från den 31 december 1975 om underentreprenader.
Mottagningsprotokoll för arbeten
Mottagningsprotokoll med eller utan reservationer, upphävande av reservationer, intyg om ordentlig slutförande. Signering på plats med RFC 3161 tidsstämpel — otvetydig bevis för mottagningsdatum för garantier (slutgiltigt slutförande, tvåårigt, tioårigt).
Godkända offerter och inköpsorder
Förkortar signeringstiden från flera dagar till några minuter. Kunden får offerten via e-post, signerar med ett klick från sin telefon, säljaren meddelas omedelbar och kan planera insatsen.
Ändringsorder under byggfasen
Ändringsarbeten, begäranden om tilläggsarbeten, specifikationsändringar. Omedelbar signering från byggplatsen för att undvika blockering — ingen återgång till kontoret, ingen uppskjuten möte.
Följesedlar och intyg
Leverantörsföljesedlar, arbetares närvarodokument, URSSAF-intyg, försiktighetsintyg. Mobil signering för byggchef, automatisk arkivering i 10 år.
Lagstadgade dokument och överensstämmelse
DPGF, CCTP, tekniska minnesanteckningar, tioåriga försäkringsintyg, Qualibat-certifikat. Avancerad signering (AES) med identitetsverifiering för dokument som kan framställas inför myndigheter.
Varför byggsektorn får mest från att övergå till digital signering
Signeringstid dividerad med 10
Ett mottagningsprotokoll som tog 5 till 10 dagar att få signerat av alla deltagare signeras på mindre än 24 timmar. Situationsbetalningar frisläpps snabbare, likviditeten blir bättre.
Mobil signering på byggplatsen
Ingen applikation att installera. Undertecknaren får ett SMS eller e-postmeddelande, öppnar länken, signerar med finger på sin telefon. Kompatibelt med Android-surfplattor som används på byggplatser.
RFC 3161 granskningsspår som kan framställas
Varje signering inkluderar datum, IP, autentiseringsläge, kvalificerad tidsstämpel. Väsentlig vid tvister om mottagningsdatum (startpunkt för garantier) eller undertecknarens identitet.
Vanliga frågor — elektronisk signering inom bygg
- Har ett elektroniskt signerat mottagningsprotokoll samma värde som ett pappersprotokoll?
- Ja, exakt samma värde. Artikel 1367 i den franska civillagstiftningen och EU-förordningen eIDAS erkänner elektronisk signering som motsvarande handskriven signering. Det elektroniskt signerade protokollet startar garantierna (slutgiltigt slutförande, tvåårigt, tioårigt) från dokumentets tidsstämpeldatum. Datumet är ännu mer framställningsbar än ett pappersprotokoll (kvalificerad RFC 3161-tidsstämpel) eftersom det inte kan ändras.
- Kan man signera på en byggplats utan 4G-anslutning?
- Ja för granskning och lokal signering. Signeringslänken öppnas i webbläsaren; om undertecknaren är i ett område utan täckning kan han signera offline och signeringen överförs när nätverket återupprättas. För byggen i källare eller mycket isolerade områden behåller Certyneo mobilapp signeringarna i cache tills återanslutning.
- Accepteras elektronisk signering av försäkringsbolag för tioårig garanti?
- Ja. Tioåriga försäkringsgivare accepterar elektroniskt signerade mottagningsprotokoll som startpunkt för garantier, förutsatt att signeringen är eIDAS-kompatibel (avancerad nivå rekommenderas för värden över 100 000 €). RFC 3161 granskningsspåret i den signerade PDF:en är ett starkare bevis än en handskriven signering på papper för mottagningsdatumet.
- Hur signerar man ett underentreprenöravtal med en underentreprenör som inte har ett konto?
- Inget konto krävs från undertecknaren. Du (huvudentreprenören) skickar DC4-kontraktet från ditt Certyneo-konto: underentreprenören får ett e-postmeddelande med en personlig länk, signerar med några klick, beställaren får sedan sin egen signeringsbegäran för godkännande. Du betalar per skickad kuvert, underentreprenören signerar kostnadsfritt.
- Kan elektronisk signering integreras i en byggledningsprogramvara (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Ja via REST API. De största byggföretagens ERP:er integreras med Certyneo antingen inbyggt (förkonfigurerade kopplingar) eller via API: ett klick i din programvara skickar dokumentet för signering, signeringsstatus returnerar automatiskt i byggmappan, den signerade PDF:en arkiveras i klientmappen. För Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: kontakta vårt team för konfiguration.
För att gå längre
Redo att signera dina byggdokument på några sekunder?
Gratis plan för testning, Business-plan för att låsa upp flerparts-kontrakt och ERP-integration. Gratis onboarding för byggteam.