Vad är skillnaden mellan elektronisk segling och elektronisk signatur?

En elektronisk signatur binder en namngivd fysisk person (undertecknaren) – vanligtvis en direktör som undertecknar ett avtal. En elektronisk segling binder en juridisk person (den sändande organisationen) – vanligtvis det redovisningssystem som utfärdar fakturor på företagets vägnar. Tekniskt sett bygger båda på asymmetrisk kryptering och garanterar dokumentets integritet. Juridiskt skiljer sig åtagandets karaktär: ett undertecknat avtal binder personen, en försegnad faktura binder företaget.

Har elektronisk segling juridiskt värde?

Ja. Europaregelverket eIDAS (EU nr 910/2014, artiklarna 35–40) erkänner tre nivåer av segling (Enkel, Avancerad, Kvalificerad) med ökande juridiska effekter. Kvalificerad segling åtnjuter ett antagande om ursprung och integritet som erkänns fullt ut i alla medlemsstater. I Frankrike är e-fakturering med segling uttryckligen tillåten enligt artikel 289 VII i den allmänna skattelagstiftningen.

Vilken seglingsnivå väljer du: SES, AES eller QES?

För vanliga B2B-dokument och intern kommunikation räcker enkel segling (SES). För e-fakturering mellan företag (obligatorisk 2026) är avancerad segling (AES) standarden. För fakturering till den offentliga sektorn och känsliga administrativa dokument krävs kvalificerad segling (QES). Valet görs genom att väga juridisk garantinivå mot implementeringskostnad.

Är elektronisk segling obligatorisk för e-fakturering 2026?

Den franska ramen (e-faktureringreformen) föreskriver säkerhet för integritet och autentisitet av fakturaorigin, utan att föreskriva ett unikt tekniskt sätt. Avancerad eller kvalificerad elektronisk segling är en av tre mekanismer som accepteras av skattemyndigheten (tillsammans med tillförlitlig granskningsspår och EDI). Segling är vanligtvis den enklaste lösningen för stora volymer.

Hur får man ett elektroniskt seglingsertifikat?

Avancerad eller kvalificerad segling kräver ett certifikat utfärdat av en betrodd tjänstleverantör (TSP). Utfärdandet förutsätter verifiering av organisationens identitet (KBIS, fullmakt från juridisk representant, bakgrundskontroll). Certyneo integrerar denna process i sin företagsonboarding – certifikatet etableras på några arbetsdagar för AES-nivåer och 2–3 veckor för QES-nivåer.

Kan man automatiskt försegla dokument via API?

Ja, det är den vanligaste användningen. Certyneo REST API exponerar en dedikerad ändpunkt för masssegla: din ERP eller affärsplattform anropar API:n vid varje dokumentutfärdande (faktura, inköpsorder, intyg), seglingen tillämpas på mindre än en sekund och det förseglade dokumentet returneras med sitt granskningsspår. Ingen mänsklig inblandning, ingen kö.

Kan man kombinera stämpel och e-signatur på samma dokument?

Ett exempel är att ett partnerskapsavtal stämplas av den utfärdande organisationen (officiellt ursprungstest) och sedan signeras elektroniskt av ledare för båda parter (personligt engagemang). Stämpel och signatur finns tillsammans i det slutliga PDF-dokumentet, och alla kan kontrolleras separat.

Hur mycket kostar en stämpel?

Tre komponenter att se till. (1) Stämpelbeviset: ~ 50 € HT/år för ett AES-certifikat, ~ 200 € HT/år för ett QES-certifikat utfärdat av en kvalificerad QTSP. (2) Enhetskostnaden per stämpel: hos Certyneo från € 0,30 per AES-stämpel i Business-planen (degresif > 1 000 stämpel/månad), € 1,90 per QES-stämpel på pris. (3) API-integration eller grafiskt gränssnitt: ingår i Certyneobottaget utan extra kostnad. För jämförelse: en ad hoc-stämpel hos en traditionell QTSP kostar € 2-5 per enhet utanför låneavtalet.

eIDAS elektroniskt sigill

Elektroniskt sigill: autentisera ursprunget för dina utfärdade dokument

Definierat av den europeiska förordningen eIDAS (artiklarna 35 till 40), är det elektroniska sigillet motsvarigheten till den traditionella företagsstämpeln för digitala dokument. Till skillnad från elektronisk signatur som identifierar en fysisk person, identifierar sigillet den utfärdande organisationen och garanterar dokumentets integritet. Tre nivåer (Enkel, Avancerad, Kvalificerad) täcker alla B2B- och administrativa användningsfall.

Elektroniskt sigill vs elektronisk signatur

De två verktygen tillgodoser olika behov. Förordningen eIDAS definierar dem parallellt: signaturen binder en namngivet identifierad fysisk person, sigillet binder den juridiska personen som utfärdare. Tekniskt sett är båda baserade på asymmetrisk kryptografi och garanterar dokumentets integritet, men arten av juridisk förpliktelse skiljer sig åt.

Elektroniskt sigill (eIDAS art. 35)

Utfärdat av en juridisk person (företag, myndighet, förening). Identifierar organisationen, garanterar dokumentets ursprung och integritet. Typiska fall: e-fakturor i bulk, officiella brev, dokument som genereras automatiskt av ett informationssystem.

Elektronisk signatur (eIDAS art. 25)

Utfärdad av en fysisk person. Identifierar undertecknaren och materialiserar hans/hennes samtycke. Typiska fall: anställningsavtal, kundoffert, NDA, fullmakt. Binder juridiskt personen, inte bara organisationen.

De tre nivåerna för elektroniskt sigill

Liksom signaturen finns det elektroniska sigillet i tre eIDAS-garantinivåer. Rätt nivå beror på dokumentets karaktär och bevisvärdet som söks.

Enkelt elektroniskt sigill (SES)

Basnivå: identifierar den utfärdande organisationen och garanterar dokumentets integritet. Tillräcklig för interna dokument, vanlig B2B-kommunikation och orderbekräftelser. Snabb implementering, inga krav på stark identitet.

Anpassat för vanlig B2B

Avancerad segling (AES)

Mellannivå: baseras på ett certifikat utfärdat efter verifiering av organisationens identitet (KBIS, juridisk representant). Ger ett starkt antagande om ursprung och integritet som kan invändas mot tredje part. Standard för B2B-e-fakturor och företagsavtal.

Rekommenderas för fakturor

Kvalificerad segling (QES)

Högsta nivå: kvalificerat certifikat utfärdat av en kvalificerad betrodd tjänstleverantör (QTSP) på den europeiska förtroendelistan (EU Trusted List). Förmånen av ett antagande om ursprung och integritet som erkänns fullt ut i alla medlemsstater. Krävs för vissa administrativa dokument och fakturering till den offentliga sektorn.

Maximal juridisk värde

Användningsfall för elektronisk segling

Seglingen är särskilt lämplig för dokument som utfärdas i stor volym av ett informationssystem, utan mänsklig inblandning på varje dokument.

E-fakturor

Från september 2026 (fransk reform) blir e-fakturering mellan företag obligatorisk. Avancerad eller kvalificerad elektronisk segling garanterar ursprung och integritet för fakturor som automatiskt utfärdas av ditt redovisningssystem. PEPPOL-, Factur-X- och CTC-kompatibilitet.

Brev och officiella dokument

Dokument utfärdade av en myndighet, förening eller stort företag: intyg, meddelanden, kallelser, lönebesked, medlemsavtal. Seglingen ersätter den fysiska stämpeln och ger starkt digitalt rättsligt värde.

Automatiserade B2B-arbetsflöden

Dokument som genererats av din ERP, CRM eller affärsplattform: inköpsorder, mottagningskvitton, överensstämmelsecertifikat, skatteintyg. Seglingen tillämpas utan mänsklig inblandning genom API-integrering.

Löner & HR

Månadslönebrev, löneintyg, arbetsintyg, försäkringsförpliktelser: e-stämpeln autentiserar varje HR-dokument som automatiskt utfärdas av din SIRH (Sage, Cegid, Lucca, PayFit) utan mänsklig intervention, med stark rättslig motsägelse för kontroller av URSSAF och DREAMS.

Bank- och finansdokument

Kontoutdrag, transaktionsmeddelanden, skatterapporter, uppdaterade villkor: banker, försäkringsbolag och fintechföretag stämper massvis dokument som utfärdas till sina kunder.

Hälsa och laboratorier

Medicinska rapporter, digitaliserade recept, analysresultat, CPAM-intyg, sjukhusrecept: det elektroniska stämpeln autentiserar den utfärdande institutionen (HDS som är inrymt i Frankrike) och garanterar dokumentets integritet krav på HDS-referensen och den tekniska läran om digital hälso- och sjukvård.

Jämförda nivåer och priser för e-stämplet

Certyneo-priset per stämpel (månadsvolym) utan fast kostnad för utgivande användare.

EIDAS-nivå	Typiskt användningsfall	Juridisk värde	Certyneo-pris
Enkel förvaring (SES)	Intern B2B-kommunikation, intyg om mottagning, icke-kontraktmässiga dokument.	Enkel förmodan om ursprung och integritet kan bestridas men är fritt tillåtlig inför domstol.	Inkluderas i alla planer, från och med Business-planen (39 €/månad).
Fördjupad gömställe (AES)	B2B-e-fakturor (reform 2026), lönebrev, företagets officiella brev.	Förstärkt förmodan om ursprung och integritet stark godtagbarhet, omvänd bevisbörda.	Från 0,30 € per stämpel (volymdegraderad) + AES-certifikat inkluderat.
Kvalificerad förvaringsutrustning (QES)	Fakturering till den offentliga sektorn, administrativa handlingar, juridiskt bindande dokument internationellt EU.	Fullständigt erkännande i alla EU-medlemsstater motsvarande utfärdande organets sigill.	På provning (från € 1,90/stämpel beroende på volym) + QES-certifikat utfärdat av en kvalificerad QTSP.

För volymer > 50 000 tabletter/månad gäller en nedgraderad prisgräns. Utfärdandet av AES- eller QES-certifikatet omfattar verifiering av organisationens identitet (KBIS + laglig representant).

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan elektronisk segling och elektronisk signatur?: En elektronisk signatur binder en namngivd fysisk person (undertecknaren) – vanligtvis en direktör som undertecknar ett avtal. En elektronisk segling binder en juridisk person (den sändande organisationen) – vanligtvis det redovisningssystem som utfärdar fakturor på företagets vägnar. Tekniskt sett bygger båda på asymmetrisk kryptering och garanterar dokumentets integritet. Juridiskt skiljer sig åtagandets karaktär: ett undertecknat avtal binder personen, en försegnad faktura binder företaget.
Har elektronisk segling juridiskt värde?: Ja. Europaregelverket eIDAS (EU nr 910/2014, artiklarna 35–40) erkänner tre nivåer av segling (Enkel, Avancerad, Kvalificerad) med ökande juridiska effekter. Kvalificerad segling åtnjuter ett antagande om ursprung och integritet som erkänns fullt ut i alla medlemsstater. I Frankrike är e-fakturering med segling uttryckligen tillåten enligt artikel 289 VII i den allmänna skattelagstiftningen.
Vilken seglingsnivå väljer du: SES, AES eller QES?: För vanliga B2B-dokument och intern kommunikation räcker enkel segling (SES). För e-fakturering mellan företag (obligatorisk 2026) är avancerad segling (AES) standarden. För fakturering till den offentliga sektorn och känsliga administrativa dokument krävs kvalificerad segling (QES). Valet görs genom att väga juridisk garantinivå mot implementeringskostnad.
Är elektronisk segling obligatorisk för e-fakturering 2026?: Den franska ramen (e-faktureringreformen) föreskriver säkerhet för integritet och autentisitet av fakturaorigin, utan att föreskriva ett unikt tekniskt sätt. Avancerad eller kvalificerad elektronisk segling är en av tre mekanismer som accepteras av skattemyndigheten (tillsammans med tillförlitlig granskningsspår och EDI). Segling är vanligtvis den enklaste lösningen för stora volymer.
Hur får man ett elektroniskt seglingsertifikat?: Avancerad eller kvalificerad segling kräver ett certifikat utfärdat av en betrodd tjänstleverantör (TSP). Utfärdandet förutsätter verifiering av organisationens identitet (KBIS, fullmakt från juridisk representant, bakgrundskontroll). Certyneo integrerar denna process i sin företagsonboarding – certifikatet etableras på några arbetsdagar för AES-nivåer och 2–3 veckor för QES-nivåer.
Kan man automatiskt försegla dokument via API?: Ja, det är den vanligaste användningen. Certyneo REST API exponerar en dedikerad ändpunkt för masssegla: din ERP eller affärsplattform anropar API:n vid varje dokumentutfärdande (faktura, inköpsorder, intyg), seglingen tillämpas på mindre än en sekund och det förseglade dokumentet returneras med sitt granskningsspår. Ingen mänsklig inblandning, ingen kö.
Kan man kombinera stämpel och e-signatur på samma dokument?: Ett exempel är att ett partnerskapsavtal stämplas av den utfärdande organisationen (officiellt ursprungstest) och sedan signeras elektroniskt av ledare för båda parter (personligt engagemang). Stämpel och signatur finns tillsammans i det slutliga PDF-dokumentet, och alla kan kontrolleras separat.
Hur mycket kostar en stämpel?: Tre komponenter att se till. (1) Stämpelbeviset: ~ 50 € HT/år för ett AES-certifikat, ~ 200 € HT/år för ett QES-certifikat utfärdat av en kvalificerad QTSP. (2) Enhetskostnaden per stämpel: hos Certyneo från € 0,30 per AES-stämpel i Business-planen (degresif > 1 000 stämpel/månad), € 1,90 per QES-stämpel på pris. (3) API-integration eller grafiskt gränssnitt: ingår i Certyneobottaget utan extra kostnad. För jämförelse: en ad hoc-stämpel hos en traditionell QTSP kostar € 2-5 per enhet utanför låneavtalet.

För att gå vidare

Redo att distribuera elektronisk segling för dina utfärdade dokument?

Gratis plan för testning, REST API tillgängligt från Business-planen. Ledsagad onboarding för AES- och QES-certifikat.

Börja gratis Prata med en expert