ROI-kalkylator för elektronisk signering

Uppskattning av din avkastning på investering

Vad kostar ett papperskontrakt enligt din volym

Tre profiler, beräknade med antagandena som visas ovan: 45 minuter per kontrakt, 45 € per timkostnad inkluderad, 3 € för utskrift och försändelse. Endast volymen förändras. Beloppen räknas om vid varje visning enligt samma funktion som räknaren — de kan inte avvika från vad du får genom att flytta skjutreglagen.

Vad denna tabell inte inkluderar: Intäkterna från kontrakt som aldrig kommer tillbaka signerade. Räknaren beräknar detta högre upp, eftersom den låter dig ange dina egna förlusttakt och konverteringstakt. Vi tar ut det från denna tabell med vilje: det är den mest osäkra raden av tre, och en kostnadsförjämning som använder det för att öka sitt totalt är inte längre en kostnadsförjämning.

Vald prenumeration är Standard-planen på 19 €/användare/månad. För ett team med flera avsändare, multiplicera denna kolumn med antalet berörda användare — den årliga skillnaden minskar därför.

Vad man slutar betala genom att digitalisera

Post för post, vad som förändras mellan ett kontrakt signerat för hand och samma kontrakt signerat online. Vi beräknar inte varje rad separat: vi har ingen källhänvisad uppdelning av kostnaden för en pappersförsändelse, och att publicera en uppskattning till på decimalen utan att kunna motivera den skulle vara värre än att inte publicera något. Totalsummorna finns istället i tabellen ovan.

De poster som listas till vänster är de som täcks av 45 minuter och 3 € leveranskostnad som är inställda som standard i räknaren. De omfattar varken kostnaden för fysisk lagringsplats eller en förlorad kontrakt — två verkliga belopp som vi föredrar att inte uppskatta för din räkning.

Vanliga frågor om kostnaden för elektronisk signering

Vad kostar en kontrakt som signeras på papper verkligen?

Huvuddelen av kostnaden är inte frimärket, det är tiden. Med räknarens standardantaganden — 45 minuters fullständig bearbetning och 45 € i timkostnad — kostar ett papperskontrakt cirka 34 € i intern tid, mot 3 € för utskrift och leverans. Postposten, den som man ser, väger därför mindre än 10 % av totalen. Det är därför en sparkalkyI som bara tittar på frankering missar det väsentliga.

Från hur många kontrakt per månad är det lönsamt?

Låt oss göra beräkningen i stället för att tillkännage ett tröskelvärde. Standard-planen kostar 228 € per år och per användare. Med räknarens standardantaganden kostar ett papperskontrakt cirka 37 € (34 € intern tid och 3 € leverans): en enda kontrakt per månad är därför, matematiskt sett, tillräcklig för att överskrida abonnementspriset. Detta resultat säger framför allt mycket om utgångsantagandet: det är kostnaden för tid som avgör, inte verktygets pris. Den riktiga frågan är inte "hur många kontrakt", det är "motsvarar 45 minuter per kontrakt min verklighet". Sänk denna skjutreglage till 15 minuter, dess minimum, och en kontrakt per månad räcker inte längre: du behöver två. Och om dina volymer är låga räcker den kostnadsfria planen: 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2 per månad, utan kreditkort.

Vad täcker dessa 45 minuter per kontrakt exakt?

Den fullständiga cykeln för den manuella processen, inte bara signaturen: förbereda och skriva ut dokumentet, sätta det i ett kuvert, skicka det, vänta, påminna, ta emot, verifiera att ingenting fattas, skanna och arkivera. Det är ett genomsnitt: ett internt NDA tar mindre, en mapp med tre undertecknare och handskrivna noteringar tar mycket mer. Skjutreglaget går från 15 minuter till 3 timmar så att du kan placera ditt fall.

Varför räknar räknaren omsättning och inte bara kostnader?

Eftersom ett kontrakt som drar ut ofta slutar aldrig bli undertecknat, och motsvarande omsättning går förlorad. Det är dock vår mest osäkra post: det beror på din förlustfrekvens och din konverteringsfrekvens, två värden som bara du känner. Vi använder 1 200 € i genomsnittligt värde per B2B-kontrakt, avsiktligt lågt. Om ditt genomsnittliga varukorg är högre är din verkliga vinst också — och om du föredrar att inte räkna denna post, ställ in förlustregulagen på noll.

Tar de angivna besparingarna hänsyn till abonnementspriset?

Ja. Räknaren visar bruttosumanm, sedan drar den uttryckligt av den årliga kostnaden för abonnemanget för att ge en nettovinst. Det är "Totalt brutto/år"-raden minus Certyneo-kostnadsraden i detaljer om besparingar. Den visade avkastningen på investeringen jämför denna nettovinst med vad du betalar, inte med noll.

Kan jag få en prissättning på mina egna processer?

Räknaren ger en storleksordning, inte ett offertat: den känner varken din organisation, dina sektorspecifika skyldigheter eller antalet personer som arbetar med en mapp. Om du behöver en prissättning baserad på dina verkliga processer, skriv till oss på contact@certyneo.com med din volym och dina dokumenttyper.