Elektronisk signatur designad för små och medelstora företag
Små och medelstora företag, mindre företag, startups och egenföretagare: underteckna online offerter, affärsavtal, anställningsavtal och inköpsorder på några minuter, utan programvara att installera eller IT-stöd. Ett kostnadsfritt erbjudande för att komma igång, förutsägbara priser för tillväxt, och eIDAS- och GDPR-efterlevnad ingår från första dokumentet.
Utmaningarna för små organisationer
Utan juridisk avdelning eller IT-team kostar varje pappersavtal mycket tid: utskrift, skanning, påminnelser och postala fram- och återsändningar som försenar en försäljning eller anställning med flera dagar. Certyneo eliminerar dessa friktioner med elektronisk signering redo att använda, tillgänglig från en webbläsare eller mobiltelefon, och fakturerad till ett pris anpassat till små och medelstora företags budgetar.
Varje papperskontrakt kostar många timmar av begränsad tid
Utan dedikerad service förbrukar utskrift, skanning och påminnelser verkställarens tid. Den färdiga elektroniska signaturen eliminerar dessa tidskrävande åtgärder.
Postala fram- och återgångar försenar försäljning och anställningar
Ett kontrakt som tar flera dagar att få tillbaka bromsar verksamheten. Fjärrsignering slutför avtalet på några minuter, från en webbläsare eller mobil.
Enterprise-lösningar ligger utanför budgeten
Erbjudanden utformade för stora konton är för dyra för små organisationer. Prissättning anpassad till KMU-budgetar ger samma juridiska värde.
Alla dina dokument undertecknade online
6 användningsfall som sparar tid för små och medelstora företag dagligen.
Offerter & kommersiella förslag
Få dina offerter signerade online för att omvandla en prospect till kund utan att vänta på postens återkomst. Tidsstämplad signatur som gäller acceptans, med automatisk påminnelse om kunden dröjer.
Kommersiellt avtal & prestation
Tjänsteavtal, ramavtal med kund, kommersiellt avtal: signering av flera parter från vilken enhet som helst, med integritetsbevisen som kan åberopas vid tvister.
Anställningsavtal (tillsvidareanställning / tidsbegränsad anställning)
Få tillsvidareanställningar, tidsbegränsade anställningar, ändringar och praktikavtal signerade på distans samma dag. Varje part får sitt signerade och automatiskt arkiverat exemplar.
Inköpsorder & leverantörsoffert
Validera inköpsorder och leverantörsofferter med ett klick, utan att skriva ut. Godkännandeprocessen förblir helt spårbar från början till slut.
Sekretessavtal (NDA)
Skydda dina utbyten med partners, frilansare och kandidater tack vare ett NDA som signeras på några minuter, klart att användas från våra mallar.
Allmänna villkor & avtalsvillkor
Få acceptans för dina försäljningsvillkor och avtalsbestämmelser med ett klart och daterat samtyckesbevisa.
Varför små och medelstora företag väljer Certyneo
Ett kostnadsfritt erbjudande för att komma igång
Börja utan kreditkort med ett kvot av kostnadsfria signaturer, byt sedan till en plan med transparent prissättning som växer med din verksamhet. Ingen installationskostnad, ingen dold bindning.
Klar på några minuter
Ingen programvara att installera och ingen IT-tjänst krävs: importera ett dokument, placera signaturfälten, skicka. Dina signerare signerar från en enkel länk, på dator eller mobil.
Kompatibel med eIDAS & GDPR, data i EU
Varje signatur följer förordningen eIDAS (EU 910/2014) och GDPR. Data lagras i Europeiska unionen, dokumentation av bevis och granskningsspår ingår i alla paket.
Vanliga frågor — små och medelstora företag
- Har elektronisk signatur samma juridiska värde som en handskriven signatur?
- Ja. Förordningen eIDAS (EU 910/2014) och artikel 1367 i Code civil erkänner elektronisk signatur samma juridiska värde som en handskriven signatur, förutsatt att undertecknaren är identifierad och dokumentets integritet är garanterad. Certyneo tillhandahåller en fullständig bevisportfölj för varje signatur.
- Hur mycket kostar elektronisk signatur för ett småföretag?
- Certyneo erbjuder ett kostnadsfritt erbjudande för att komma igång, följt av paket med transparent prissättning utformade för små och mikroföretags volymer. Du betalar inga installationsavgifter och kan byta plan när som helst. Se prissidan för detaljer.
- Behöver jag en IT-avdelning för att distribuera Certyneo?
- Nej. Certyneo fungerar helt från en webbläsare, utan installation eller teknisk konfiguration. Du kan skicka ditt första dokument att signera på några minuter, och dina undertecknare behöver inte skapa något konto.
- Måste mina kunder och anställda skapa ett konto för att signera?
- Nej. Undertecknaren får en säker länk via e-post och signerar direkt från sin webbläsare eller mobilenhet utan att skapa ett konto. Han eller hon får sedan automatiskt sitt signerade exemplar.
- Vilka typer av dokument kan ett småföretag signera med Certyneo?
- Alla dina affärsdokument: offerter, handelskontrakt, anställningskontrakt (tillsvidareanställning, vikariat, ändringar), inköpsorder, sekretessavtal, allmänna försäljningsvillkor och mycket mer. Färdiga mallar finns tillgängliga för de vanligaste användningsområdena.
- Vilket alternativ till DocuSign bör man välja för ett litet företag?
- Kriteriet som avgör är inte det angivna priset utan faktureringsmodellen. DocuSign fakturerar per avsändande användare — 10 $/månad för en användare, 40 $ per användare och månad för teamalternativet, offentliga priser från maj 2026. I ett mycket litet företag där chefen, assistenten och försäljaren alla skickar tre, multipliceras summan med tre med konstant volym. En faktureringsprincip baserad på volym som skickas, som Certyneo:s (19 €/månad för 100 kuvert, 10 användare inkluderade), förblir stabil när teamet växer.
- Kan man migrera från DocuSign utan att förlora redan signerade dokument?
- Ja. Ett signerat dokument bär sitt eget kryptografiska bevis: det förblir giltigt och verifierbart oberoende av det verktyg som utfärdade det, även efter uppsägning. Migreringen består av att exportera de signerade PDF-filerna och deras bevismappar, som vårt kostnadsfria migreringstilbud tar hand om i ert valv, och sedan återskapa mallarna och återkoppla integreringarna i Certyneo.
Relaterade lösningar och resurser
Börja utan kostnad på några minuter
Skapa ditt konto utan bankkort eller diskutera med vårt team.