Kan en notarie signera sina privata handlingar elektroniskt?

Ja, utan begränsning. Privata handlingar relaterade till notarietjänsten (honorarkonventioner, uppdragsbrev, avtal mellan klienter) är inte autentiska handlingar enligt artikel 1369 i civillagboken. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller beviskrav och etiska normer.

Kan Certyneo användas för autentiska handlingar (försäljning, gåva, testamente)?

Nej — autentiska notariehandlingar (art. 1369 civillagboken + förordning 2005-973) kräver en elektronisk autentisk handling (AAE) signerad med en kvalificerad anordning (REAL-kort, Telact-plattform). Det är inte Certyneo:s omfattning. Däremot täcker Certyneo helt och hållet byråns PRIVATA KLIENTRELATION.

Kan en notaries honorarkonvention signeras elektroniskt?

Ja. Den nationella notariereglementet föreskriver ett skriftligt avtal i förväg men föreskriver ingen särskild form. Certyneo avancerad signatur + tidsstämpel RFC 3161 uppfyller beviskraven och etiska krav, med fördelen att precist tidsstämpla överenskommelsens slutande innan uppdraget påbörjas.

Hur respekterar man notariehemligheten?

Certyneo tillämpar TLS 1.3-kryptering under överföring + AES-256 i vila, strikt isolering per byrå, 100 % EU-hosting (IONOS) utan underentreprenöring utanför EU. GDPR-compliant DPA med klausuler specifika för yrkeshemligheten (art. 23 förordning 45-2590).

Vilken signatursnivå för en privat notariehandling?

Avancerad signatur (AES) rekommenderad. Den är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 civillagboken), dess bevisunderlag styrker tillförlitligheten, och den uppfyller yrkesstandarden. SES är underdimensionerad, QES är överdimensionerad och mer komplex att implementera för privata handlingar.

Hur hanterar man signering med flera arvingar vid arv?

Certyneo hanterar nativt signaturer i serie eller parallellt mellan flera medklienter. Varje arvinge mottar sin personliga länk med OTP SMS på sitt eget nummer. Det unika granskningsspåret samlar alla signaturer och tidsstämplar — användbart för arvsfördelningstransaktionsavtal.

Hur länge måste privata handlingar bevaras?

Privata handlingar kopplade till ett notariellt uppdrag måste bevaras i minst 10 år (vanlig preskriptionstid). För handlingar kopplade till en arvsfördel eller egendomsmapp rekommenderas längre bevarandeid. Certyneo arkiverar 10 år inkluderat, förlängning tillgänglig.

Är en elektronisk privat notariell handling motsägbar?

Ja — fransk rättspraxis erkänner eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Den avancerade signaturen (AES) är godtagbar som bevis (artikel 1366 och 1367 i franska civillagen (Code civil)), även för handlingar kopplade till ett notariellt uppdrag; dess tillförlitlighet styrks genom audit trail, eftersom presumtionen om tillförlitlighet är förbehållen den kvalificerade signaturen.

Notariestatus · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronisk signaturlösning för notarier och notariebyrår

Elektronisk signaturlösning utvecklad för notariebyrår för hantering av privata handlingar relaterade till notarietjänster: honorarkonventioner, arvskötselmandat, avtal mellan klienter, uppdragsbrev, sekretessåtaganden. Uppfyller notariebestämmelser (förordning nr 45-2590), förordning nr 2005-973 om elektroniska autentiska handlingar och eIDAS-förordningen — rekommenderad avancerad signatur, arkivering med bevisvärde.

Juridisk ram: Notariestatus · art. 1369 C. civ.
Signatursnivå: AES eIDAS rekommenderad
Juridisk arkivering: 10 år ingår

Vad kan en notarie signera elektroniskt?

Notarien arbetar inom två olika register. AUTENTISKA HANDLINGAR (fastighetsförsäljning, gåva, testamente, äktenskapskontrakt...) regleras av artikel 1369 i den civila lagboken och förordning nr 2005-973 från den 10 augusti 2005 — de kräver en elektronisk autentisk handling (AAE) med notariens kvalificerade signatur via en säker anordning (REAL-kort, Telact-plattform eller motsvarande), inte täckt av Certyneo. PRIVATA HANDLINGAR relaterade till notarietjänsten (honorarkonventioner, uppdragsbrev, arvskötselmandat, förlikningsavtal mellan arvingar, sekretessåtaganden) täcks däremot helt av avancerad elektronisk signatur (AES). Certyneo digitaliserar hela denna klientrelation för byrån, med en bevissäkerhetsnivå som är förenlig med yrkesstandarden och notariehemligheten.

Varför signera elektroniskt?

Stark identifiering av klienter

OTP SMS + e-postverifikation av undertecknaren, tidsstämpel RFC 3161, SHA-256-fingeravtryck av dokumentet. Kompatibel med notariebyrås beviskrav och notariernas rådgivningsplikt (art. 4 i den nationella notariereglementet).

Notariehemligheten respekterad

TLS 1.3-kryptering under överföring, AES-256 i vila, strikt dataisolering per byrå. 100 % EU-hosting (IONOS), ingen underentreprenöring utanför EU. GDPR-compliant DPA med klausuler specifika för notariehemligheten (art. 23 förordning 1945).

Flera klienter i arv eller sameio

För notarietjänster som involverar flera klienter (arv, sameio, delning) hanterar Certyneo sekventiell eller parallell signering av alla arvingar eller sameieägare. Var och en får en säker personlig länk via OTP SMS på sitt eget nummer.

Granskningslogg som kan åberopas gentemot högsta rådet

Varje handling levereras med ett bevisbevis-PDF: undertecknares identitet verifierad via OTP SMS, tidsstämpel RFC 3161, SHA-256-hash, IP-adress. Framställbar inför Högsta notarierådet vid disciplinär tvist och inför alla civil- och handelsdomstolar.

Procedur i 4 steg

Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered den privata handlingen
Ladda upp ditt utkast (honorarkonvention, uppdragsbrev, förvaltningsmandat, förlikningsavtal). Uppfyller notariebestämmelser (obligatoriska uppgifter: identitet på undertecknande notarie, område för departementalchamber, exakt syfte).
2. Lägg till undertecknare
Notarie + klient(er). För arv eller sameio, lägg till alla medklienter (arvingar, sameieägare). Var och en får en säker länk med individuell OTP SMS.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad signatur (AES) rekommenderas för privata handlingar med notarie: identitetsverifikation via OTP SMS, unikt certifikat, tidsstämpel RFC 3161. Överensstämmelse med art. 26 i eIDAS-förordningen och kompatibel med notariernas etiska krav.
4. Arkivering med bevisvärde
Den slutförda handlingen + granskningsloggen arkiveras med bevisvärde. Kan exporteras när som helst för överföring till en efterföljande kollega eller fram för notarierådets högsta råd.

Frågor som ofta ställs

Kan en notarie signera sina privata handlingar elektroniskt?: Ja, utan begränsning. Privata handlingar relaterade till notarietjänsten (honorarkonventioner, uppdragsbrev, avtal mellan klienter) är inte autentiska handlingar enligt artikel 1369 i civillagboken. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller beviskrav och etiska normer.
Kan Certyneo användas för autentiska handlingar (försäljning, gåva, testamente)?: Nej — autentiska notariehandlingar (art. 1369 civillagboken + förordning 2005-973) kräver en elektronisk autentisk handling (AAE) signerad med en kvalificerad anordning (REAL-kort, Telact-plattform). Det är inte Certyneo:s omfattning. Däremot täcker Certyneo helt och hållet byråns PRIVATA KLIENTRELATION.
Kan en notaries honorarkonvention signeras elektroniskt?: Ja. Den nationella notariereglementet föreskriver ett skriftligt avtal i förväg men föreskriver ingen särskild form. Certyneo avancerad signatur + tidsstämpel RFC 3161 uppfyller beviskraven och etiska krav, med fördelen att precist tidsstämpla överenskommelsens slutande innan uppdraget påbörjas.
Hur respekterar man notariehemligheten?: Certyneo tillämpar TLS 1.3-kryptering under överföring + AES-256 i vila, strikt isolering per byrå, 100 % EU-hosting (IONOS) utan underentreprenöring utanför EU. GDPR-compliant DPA med klausuler specifika för yrkeshemligheten (art. 23 förordning 45-2590).
Vilken signatursnivå för en privat notariehandling?: Avancerad signatur (AES) rekommenderad. Den är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 civillagboken), dess bevisunderlag styrker tillförlitligheten, och den uppfyller yrkesstandarden. SES är underdimensionerad, QES är överdimensionerad och mer komplex att implementera för privata handlingar.
Hur hanterar man signering med flera arvingar vid arv?: Certyneo hanterar nativt signaturer i serie eller parallellt mellan flera medklienter. Varje arvinge mottar sin personliga länk med OTP SMS på sitt eget nummer. Det unika granskningsspåret samlar alla signaturer och tidsstämplar — användbart för arvsfördelningstransaktionsavtal.
Hur länge måste privata handlingar bevaras?: Privata handlingar kopplade till ett notariellt uppdrag måste bevaras i minst 10 år (vanlig preskriptionstid). För handlingar kopplade till en arvsfördel eller egendomsmapp rekommenderas längre bevarandeid. Certyneo arkiverar 10 år inkluderat, förlängning tillgänglig.
Är en elektronisk privat notariell handling motsägbar?: Ja — fransk rättspraxis erkänner eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Den avancerade signaturen (AES) är godtagbar som bevis (artikel 1366 och 1367 i franska civillagen (Code civil)), även för handlingar kopplade till ett notariellt uppdrag; dess tillförlitlighet styrks genom audit trail, eftersom presumtionen om tillförlitlighet är förbehållen den kvalificerade signaturen.

Se även

Digitalisera din notariekontor kundrelation

Permanent gratisplan (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad), utan bankkort. Följer notariestatus och eIDAS. Granskningsspår med bevisvärde och 10 års arkivering inkluderat.

Börja gratis Se priser