Gratis elektronisk signatur: jämförelse 2026
Letar du efter ett sätt att signera dokument online utan att betala? Flera lösningar erbjuder en kostnadsfri plan, men deras begränsningar varierar betydligt. Den här guiden jämför de tillgängliga alternativen 2026 för att hitta den bästa kostnadsfria elektroniska signaturen enligt dina behov.
Vad är en gratis e-signatur?
En e-signering kallas gratis när du kan använda den utan att betala för att signera eller få en dokument signerad. Tre kategorier av gratis planer finns tillsammans år 2026 och deras juridiska och operativa konsekvenser har ingenting att göra med: (1) tidsbegränsade försök (DocuSign 30 dagar, Yousign 14 dagar) som tvingar en betalningsmigration därefter; (2) permanenta planer men begränsad till SES-enkel signaturnivå (PandaDoc, vissa Dropbox Sign erbjudanden), ofta lagligt värd men utan tillräcklig identitetshöjande; (3) permanenta planer med avancerad AES-signatur inklusive eIDAS (Certyneo), som kombinerar gratis, förstärkt bevisvärde och EU-hosting.
Den viktigaste rättsliga kriteriet är inte kostnadsfriheten i sig utan överensstämmelse med eIDAS (EU) 910/2014. De tre nivåer som definieras av eIDAS enkel signatur (SES), avancerad (AES) och kvalificerad (QES) är alla godtagbara i domstol, men deras bevisvikt skiljer sig åt. En gratis SES med en fullständig tidstämplad audit har samma bevisvärde som en handskriven signatur för de flesta privata kontrakt (obligationer, NDA, affärsavtal). För HR-kontrakt, fastighetsorder eller viktiga fakturor rekommenderas AES eftersom den lägger till en identitetskontroll (OTP eller SMS eller e-post).
Det andra kriteriet är datasovernämnd. Amerikanska lösningar (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) är underkastade Cloud Act, vilket gör det möjligt för en amerikansk domstol att kräva tillgång till dina avtal även om de är värd i Europa. Europeiska lösningar (Certyneo i Tyskland, Yousign och Universign i Frankrike) är utanför detta område. För professionell användning i EU erbjuder gratis + AES + EU-hosting -kombinationen det bästa värde-till-lagligt-skyddsförhållandet. Detta är exakt vad Certyneo gratisplanen erbjuder som beskrivs nedan.
Jämförelse av kostnadsfria planer 2026
| Lösning | Kostnadsfri plan | eIDAS-överensstämmelse | Serverhosting | Cloud Act | Granskning av spåren | Undertecknade |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kuvert/månad, obegränsat i tid | SES + AES | EU (Tyskland) | Inte exponerad | Kvalificerad tidsstämpel, PDF/A | Obegränsad, parallell eller sekventiell |
| DocuSign | Endast 30-dagars provperiod | SES + AES | Global / EU-alternativ | Exponerad | Fullständig | Obegränsad |
| Yousign | Endast 14-dagars provperiod | SES | Frankrike (OVH) | Inte exponerad | Fullständig | Obegränsad |
| PandaDoc | Obegränsat men endast SES | Endast SES | USA (AWS) | Exponerad | Grundläggande | Obegränsad |
| Dropbox Sign | Endast 3 signaturer/månad | Endast SES | USA (AWS) | Exponerad | Standard | Begränsad till betald plan |
| Adobe Acrobat Sign | Bara en sju dagar provtid. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Utställd | Fullständig | Obegränsad |
| SignNow | Bara en sju dagar provtid. | SES + AES | US (AWS) | Utställd | Standard | Obegränsad |
| Eversign | 5 signaturer/månad, begränsat | Endast SES | Österrike / USA | Delvis utsatta | Grundläggande | Upp till 3 undertecknare |
Certyneo: den enda permanenta kostnadsfria eIDAS-planen
Certyneo är den enda lösningen som erbjuder en permanent kostnadsfri plan (utan utgångsdatum), inklusive avancerad eIDAS-signatur (AES) med OTP och tidsstämplad granskningslogg — hostd i EU utan exponering för Cloud Act. Perfekt för egenföretagare, föreningar och små företag som skickar mindre än 5 kontrakt per månad.
- 5 kuvert / månad
- 1 avsändande användare
- Avancerad signatur AES eIDAS
- Tidsstämplad granskningslogg
- Arkivering av bevis i 10 år
- Utan kreditkort
- Utan utgång
Vilken gratis plan, enligt din profil?
Den gratis e-signaturen är inte lika användbar beroende på om du är egenföretagare, förening eller företagare.
Självständigt/friföretagare
Du skickar ut några citat och kontrakt varje månad, främst till återkommande kunder. Dina utmaningar: hur snabbt du skriver under och hur professionellt beviset är, utan att betala för företagsfunktioner som du inte använder.
Rekommendation : Certyneo gratisplan (5 euro/månad, inklusive AES)
Förening / kooperativ
Du skriver under årsstämma, partnerskapsavtal och förvaltningsformulär.Många medundertecknare (ordförande, finanschef, sekreterare) måste ofta skriva under samma dokument, och spårbarhet är avgörande för dina revisorer.
Rekommendation : Certyneo-planen är gratis (obegränsad antal användare)
TPE/SMF (< 25 kontrakt/månad)
Du hanterar anställningskontrakt, fakturor och priser för 1 till 10 anställda. Volymen är under kontroll, men du behöver AES för HR-dokument och EU-hosting för dina kunddata.
Rekommendation : Gratis plan + växlingsplan Personalplan 9 €/månad över 5
Hur signerar du kostnadsfritt med Certyneo?
- 1
Skapa ditt konto
E-postregistrering på 30 sekunder, utan kreditkort.
- 2
Importera ditt dokument
PDF, Word eller bild — dra och släpp i gränssnittet.
- 3
Lägg till undertecknaren
Deras e-post räcker. De får en säker länk.
- 4
Skicka och signera
Undertecknaren klickar på länken och signerar på 30 sekunder, utan konto.
- 5
Ladda ner den signerade PDF:en
Tidsstämplad PDF + signaturbevis tillgängliga omedelbar.
När räcker inte den kostnadsfria planen?
Certyneo-gratisplanen täcker 5 kuvert/månad. Om dina behov överskrider denna volym erbjuder personalplanen på 9 €/månad 25 kuvert/månad. För team eller större volymer innehåller Standard-planen på 19 €/månad 100 kuvert/månad, ett REST API och webhooks.
Frågor om kostnadsfri elektronisk signering
- Finns det verkligen en kostnadsfri elektronisk signering utan tidsbegränsning?
- Ja, Certyneo erbjuder en permanent kostnadsfri plan (utan utgång). DocuSign och Yousign erbjuder endast temporära försök (30 och 14 dagar). PandaDoc erbjuder en kostnadsfri plan men utan AES eller EU-värd.
- Har ett dokument som signerats kostnadsfritt juridisk giltighet?
- Ja, om lösningen är eIDAS-kompatibel. Certyneo genererar eIDAS-kompatibla signaturbevis med tidsstämpel även i den kostnadsfria planen. Granskningsloggen utgör ett bevis som är godtagbart i domstol i hela EU.
- Kan man signera kostnadsfritt utan att skapa ett konto?
- Undertecknare behöver aldrig skapa ett konto. Endast avsändaren måste skapa ett kostnadsfritt konto.
- Är data säkra på en kostnadsfri plan?
- Ja. Hos Certyneo är säkerhetsnivån (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-värd) identisk oavsett prisplan.
- Vilken är den bästa gratis e-signaturen år 2026?
- Det som skiljer erbjudandena bäst är inte den fria volymen utan kombinationen permanent plan + eIDAS AES-överensstämmelse + EU-hosting . Av denna trio är Certyneo den enda lösningen som erbjuder det gratis år 2026 : 5 kuvert/månad utan utgång, avancerad AES-signatur med OTP, hosting i Tyskland utanför Cloud Act. DocuSign och Yousign erbjuder endast tillfälliga test (30 och 14 dagar), PandaDoc begränsar sig till SES-nivån, och Adobe Acrobat Sign startar med 7 dagars test. För volym över 5 kontrakt/månad är den personliga planen 9 €/månad till 2 4x billigare än konkurrenterna.
- Har en gratis e-signatur verkligen någon juridisk betydelse?
- Ja, förutsatt att lösningen uppfyller eIDAS (EU) 910/2014 -förordningen. En enkel SES-signering från en kvalificerad leverantör med en fullständig tidstämplad spårning är godtagbar som bevis i EU:s 27 medlemsländer. Den har samma beviskraft som en handskriven signatur för vanliga privata kontrakt. För HR-kontrakt, fastighetsupplägg eller offentliga upphandlingar rekommenderas en avancerad AES-signering (identitetsverifiering med OTP) som ingår gratis hos Certyneo, på abonnemang hos konkurrenter.
- Kan jag använda en gratis e-signatur för min yrkesverksamhet?
- Ja utan begränsningar. Certyneo-gratisplanen skiljer inte mellan personligt och yrkesmässigt bruk: du kan skriva under kundbeskrivningar, leverantörskontrakt, uppdrag, affärsavtal, löner och partnerskapsavtal. Den enda begränsningen är månadsvolymen (5 kuvert). Ett kuvert kan innehålla ett eller flera dokument och skickas till en eller flera signaturer, vilket omfattar de flesta egenföretagare, organisationer och företag som skickar mindre än en signatur per vecka.
- Vad är skillnaden mellan gratis och betald e-signering?
- Skillnaden är på fyra punkter: (1) månadsvolymen gratis = 5 kuvert, betalande = 25 till flera hundra; (2) antalet användare som skickar gratis = 1, betalande = multianvändargrupper; (3) företagsfunktioner REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce integrationer är reserverade för betalande planer; (4) standard support e-post på gratis, prioriterad eller dedikerad på företagsplaner.