Gratis elektronisk signatur: den kompletta guiden 2026
Kort sagt
Ja, du kan låta underteckna ett dokument online gratis, med rättslig giltighet i hela EU. Certyneos gratisplan, utan betalkort och utan tidsgräns, omfattar 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad, med enkel elektronisk signatur i enlighet med eIDAS-förordningen: ett dokument och upp till 2 undertecknare per kuvert, med en tidsstämplad bevislogg. Den kvalificerade signaturen, som har samma rättsverkan som en handskriven underskrift, finns kvar per dokument för 14,90 €. Dokumenten lagras inom EU.
Gratis elektronisk signatur gör det möjligt att signera dokument online utan kostnad, med samma juridiska värde som en handskriven underskrift — förutsatt att du väljer en lösning som följer den europeiska eIDAS-förordningen. Den här guiden jämför de bästa kostnadsfria alternativen tillgängliga 2026 och hjälper dig att välja den som passar din profil: egenföretagare, förening, mikro- eller litet företag.
Vad är en gratis e-signatur?
En e-signatur kallas ”gratis” när du kan använda den utan att betala för att signera eller få ett dokument signerat. Tre kategorier av gratiserbjudanden finns sida vid sida 2026, och deras konsekvenser skiljer sig helt åt: (1) tidsbegränsade provperioder (7 dagar hos signNow, 14 dagar hos Signaturit) som därefter kräver ett abonnemang; (2) permanenta gratisplaner med begränsad volym, från 2 till 5 utskick per månad (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), oftast med enkel signatur; (3) erbjudanden som ger vissa målgrupper högre nivåer gratis, som Goodflag Community för privatpersoner, egenföretagare och föreningar via FranceConnect och France Identité.
Den viktigaste rättsliga kriteriet är inte kostnadsfriheten i sig utan överensstämmelse med eIDAS (EU) 910/2014. De tre nivåer som definieras av eIDAS enkel signatur (SES), avancerad (AES) och kvalificerad (QES) är alla godtagbara i domstol, men deras bevisvikt skiljer sig åt. En gratis SES med en fullständig tidstämplad audit har samma bevisvärde som en handskriven signatur för de flesta privata kontrakt (obligationer, NDA, affärsavtal). För HR-kontrakt, fastighetsorder eller viktiga fakturor rekommenderas AES eftersom den lägger till en identitetskontroll (OTP eller SMS eller e-post).
Det andra kriteriet är datasuveränitet. Amerikanska leverantörer (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) omfattas av Cloud Act, som gör det möjligt för en amerikansk domstol att kräva åtkomst till data även när de lagras i Europa. Europeiska leverantörer (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) omfattas inte. För professionell användning i EU förenklar lagring i Europa GDPR-efterlevnaden: det är valet för Certyneos gratisplan, som beskrivs nedan.
Jämförelse av kostnadsfria planer 2026
| Lösning | Kostnadsfri plan | eIDAS-överensstämmelse | Serverhosting | Cloud Act | Granskning av spåren | Undertecknade |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad, obegränsat i tiden | SES (QES betalas per användning) | EU | Inte exponerad | Tidsstämplad (RFC 3161), PDF/A | 2 mottagare per kuvert |
| DocuSign | Kostnadsfritt undertecknarkonto; 3 utskicksförfrågningar via appen | SES (AES på offert, QES som betalt tillval) | Ej angivet | Exponerad | Ej angivet | Beror på planen |
| Yousign | 2 inbjudningar att signera/månad, obegränsad egen signering | SES (AES och QES på betalda planer) | Europa | Inte exponerad | Fullständig | Upp till 100 per inbjudan |
| PandaDoc | 60 dokument per år | Ej angivet | Ej angivet | Exponerad | Ej angivet | 2 mottagare per dokument |
| Dropbox Sign | 3 dokument att signera per månad | SES (AES och QES som betalt tillval, enligt offert) | Ej angivet | Exponerad | Ej angivet | Ej angivet |
| Adobe Acrobat Sign | Signering av PDF; 2 signeringsförfrågningar per 30 dagar | Ej angivet för gratisplanen | Ej angivet | Utställd | Ej angivet | Ej angivet |
| SignNow | Bara en sju dagar provtid. | SES; QES via partnerleverantörer | Ej angivet | Utställd | Ej angivet | Obegränsat under provperioden |
| Eversign | 5 dokument per månad (Xodo Sign) | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet | Ej angivet |
Certyneo: en permanent gratisplan, lagrad i EU
Certyneos gratisplan löper inte ut: 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad, med enkel signatur enligt eIDAS och tidsstämplad spårning. Fransk leverantör, data lagrade i Europeiska unionen, utanför Cloud Acts tillämpningsområde. Kvalificerad signatur kan köpas per användning, utan abonnemang, och avancerad signatur via SMS ingår från och med Personlig-planen. Perfekt för egenföretagare och mikroföretag som får ett eller två dokument signerade per månad.
- 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad
- 1 avsändande användare
- Enkel signatur (SES) eIDAS
- Tidsstämplad granskningslogg
- Kvalificerad signatur per användning, utan abonnemang
- Utan kreditkort
- Utan utgång
Vilken gratis plan, enligt din profil?
Den gratis e-signaturen är inte lika användbar beroende på om du är egenföretagare, förening eller företagare.
Självständigt/friföretagare
Du skickar ut några citat och kontrakt varje månad, främst till återkommande kunder. Dina utmaningar: hur snabbt du skriver under och hur professionellt beviset är, utan att betala för företagsfunktioner som du inte använder.
Rekommendation : Certyneos gratisplan (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad)
Förening / kooperativ
Du skriver under årsstämma, partnerskapsavtal och förvaltningsformulär.Många medundertecknare (ordförande, finanschef, sekreterare) måste ofta skriva under samma dokument, och spårbarhet är avgörande för dina revisorer.
Rekommendation : Certyneos Personlig-plan för 9 €/månad (upp till 5 undertecknare per kuvert)
TPE/SMF (< 25 kontrakt/månad)
Du hanterar anställningskontrakt, fakturor och priser för 1 till 10 anställda. Volymen är under kontroll, men du behöver AES för HR-dokument och EU-hosting för dina kunddata.
Rekommendation : Personlig-planen för 9 €/månad: 25 kuvert, avancerad signatur via SMS
Skicka ett dokument för signering online gratis
Att skicka kostar kuvert, att signera kostar inga kuvert. Det är den enda regeln att känna till: mottagaren betalar ingenting, skapar inget konto och installerar inget. Här är exakt vad gratisplanen täcker från avsändarens sida.
Det är avsändaren som betalar, aldrig undertecknaren
Kvoten dras från det konto som skickar. Dina kunder, dina kandidater eller dina leverantörer får en säker länk via e-post och signerar från sin webbläsare, på mobil som på dator, utan registrering.
Vad gratisplanen tillåter att skicka
5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad, med enkel signatur (SES) enligt eIDAS och utan betalkort. Varje kuvert innehåller ett dokument och upp till två mottagare: ett avtal mellan dig och din kund förbrukar bara ett kuvert.
Spåra och följa upp utan att betala något extra
Varje försändelse visar sin status i realtid — mottagen, öppnad, signerad — och du kan påminna en signerare som dröjer. Det signerade dokumentet och dess tidsstämplade bevisningsmapp kan laddas ned direkt efter den sista signaturen.
När det kostnadsfria inte räcker till längre
Utöver kvoten, eller så snart du behöver fler än två undertecknare eller flera dokument per utskick, SMS-autentisering (AES), automatiska påminnelser eller flera mallar, börjar det första betalda paketet på 9 €/månad för 25 kuvert. Ingenting går förlorat mellan de två: samma konto, samma dokument.
Hur signerar du kostnadsfritt med Certyneo?
- 1
Skapa ditt konto
E-postregistrering på 30 sekunder, utan kreditkort.
- 2
Importera ditt dokument
PDF, Word eller bild — dra och släpp i gränssnittet.
- 3
Lägg till undertecknaren
Deras e-post räcker. De får en säker länk.
- 4
Skicka och signera
Undertecknaren klickar på länken och signerar på 30 sekunder, utan konto.
- 5
Ladda ner den signerade PDF:en
Tidsstämplad PDF + signaturbevis tillgängliga omedelbar.
När räcker inte den kostnadsfria planen?
Certyneos gratisplan omfattar 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad, med ett dokument och upp till 2 undertecknare per kuvert. Om dina behov överstiger denna volym eller detta format erbjuder Personlig-planen för 9 €/månad 25 kuvert/månad och upp till 3 dokument och 5 undertecknare per kuvert. För team eller större volymer inkluderar Standard-planen för 19 €/månad 100 kuvert/månad, ett REST-API och webhooks.
Frågor om kostnadsfri elektronisk signering
- Finns det verkligen en kostnadsfri elektronisk signering utan tidsbegränsning?
- Ja. Certyneo erbjuder en permanent gratisplan utan utgångsdatum, precis som Youtrust (tidigare Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign och Xodo Sign, med 2 till 5 utskick per månad beroende på leverantör. DocuSign låter däremot bara gratis signera och skicka upp till 3 förfrågningar via sin app; signNow och Signaturit erbjuder bara provperioder på 7 och 14 dagar.
- Har ett dokument som signerats kostnadsfritt juridisk giltighet?
- Ja, om lösningen är eIDAS-kompatibel. Certyneo genererar eIDAS-kompatibla signaturbevis med tidsstämpel även i den kostnadsfria planen. Granskningsloggen utgör ett bevis som är godtagbart i domstol i hela EU.
- Kan man signera kostnadsfritt utan att skapa ett konto?
- Undertecknare behöver aldrig skapa ett konto. Endast avsändaren måste skapa ett kostnadsfritt konto.
- Är data säkra på en kostnadsfri plan?
- Ja. Hos Certyneo är säkerhetsnivån (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-värd) identisk oavsett prisplan.
- Vilken är den bästa gratis e-signaturen år 2026?
- Det beror på användningen. För att få några dokument signerade per månad med lagring i EU och kvalificerad signatur per användning: Certyneos gratisplan. För ett dokument som ska signeras av många personer: Youtrusts Free-plan (upp till 100 undertecknare per inbjudan). För en privatperson eller förening som behöver en avancerad signatur: Goodflag Community. Över 2 utskick per månad ger Personlig-planen för 9 €/månad 25 kuvert och avancerad signatur via SMS.
- Har en gratis e-signatur verkligen någon juridisk betydelse?
- Ja, förutsatt att lösningen uppfyller eIDAS-förordningen (EU) 910/2014. En enkel signatur med en fullständig tidsstämplad spårning godtas som bevis i EU:s 27 medlemsstater och räcker för de flesta vanliga privata avtal. För HR-avtal, fastighetsförmedlingsuppdrag eller offentliga upphandlingar rekommenderas en avancerad signatur med identitetsverifiering via SMS-kod: hos Certyneo ingår den från och med Personlig-planen.
- Kan jag använda en gratis e-signatur för min yrkesverksamhet?
- Ja, utan begränsningar för hur du använder den. Certyneo:s gratisplan skiljer inte mellan personlig och professionell användning: du kan signera klientbudgetar, leverantörskontrakt, fullmakter, handelsavtal, lönespecifikationer och partnershipavtal. Gratisplanens gränser gäller volym (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad) och format: varje kuvert innehåller ett dokument och upp till 2 undertecknare. Det räcker för en offert eller ett avtal mellan dig och din kund, vilket täcker de flesta egenföretagare och små företag som låter signera färre än ett dokument i veckan; så snart du behöver flera dokument eller fler än två undertecknare per utskick tar Personlig-planen över.
- Vad är skillnaden mellan gratis och betald e-signering?
- Skillnaden ligger på 4 axlar: (1) volym och format — gratis = 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad, vart och ett med ett dokument och upp till 2 undertecknare, betald = 25 till flera hundra; (2) antal avsändande användare — gratis = 1, betald = multi-användarteam; (3) företagsfunktioner — REST-API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integreringar är reserverade för betalda planer; (4) support — standardemail på gratisversion, prioriterad eller dedikerad på företagsplaner. Det juridiska värdet och säkerhetsnivån är däremot identiska (TLS 1.3, AES-256, EU-värdskap) på alla Certyneo-planer.
- Måste mottagaren skapa ett konto för att signera mitt dokument?
- Nej. Han eller hon får en säker länk via e-post, öppnar dokumentet i webbläsaren och signerar — utan registrering, utan app att installera och utan att betala något. Endast avsändaren behöver ett Certyneo-konto.
- Hur många dokument kan jag skicka för signering gratis?
- 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad med gratisplanen. Varje kuvert innehåller ett dokument och upp till två mottagare: ett avtal mellan dig och din kund förbrukar bara ett kuvert.