Gå från DocuSign eller Yousign till Certyneo samtidigt som du behåller dina signerade kontrakt och deras bevis.
Du talar om för oss var du kommer ifrån och volymen av dokument. Vi återhämtar dina signerade kontrakt och deras revisionsspår i ditt Certyneo-valv, och vi talar om för dig exakt vad som kan göras eller inte.
Vad Certyneo kan överföra
Det som din nuvarande plattform tillåter dig att exportera kan återhämtas i ditt Certyneo-valv. Innan du börjar talar vi om för dig vad som kan göras och vad som inte kan göras.
Era signerade dokument
De signerade PDF-filerna som hämtats från din nuvarande plattform lagras i ditt Certyneo-valv: krypterade, med ett digitalt fingeravtryck och en tidsstämpel på inlämningsdatumet.
Dina revisionsspår
Revisionsloggarna och certifikaten som tillhandahålls av din plattform arkiveras som de är, kopplade till sitt kontrakt. Vi ändrar dem inte: signaturen är fortfarande från den ursprungliga plattformen.
Deras ursprung
För varje återhämtat kontrakt sparar vi var det kommer ifrån: plattform, ursprunglig identifierare, datum och undertecknare enligt exporten. Denna information används för att hitta ett kontrakt, den ersätter inte beviset.
Dina mallar och arbetsflöden
Mallar, signeringsordning och påminnelser överförs inte automatiskt från ursprungliga plattformar. De återskapas i Certyneo, som erbjuder mallar, signeringsordning och automatiska påminnelser.
Vår process i 7 steg
Du följer utvecklingen av din begäran i ditt Certyneo-utrymme, och du får ett e-postmeddelande när en export efterfrågas, när importen startar och när den är slutförd.
- 1
Din begäran och omfattningen
Från ditt utrymme anger du din ursprungliga plattform och det beräknade volymen av dokument. En Certyneo-operatör tar hand om begäran och föreslår en migreringsplan.
- 2
Din auktorisering
Genom att skicka in begäran intygar du att du har den nödvändiga auktoriteten för att migrera denna data. Certyneo behandlar den som databehandlare ; avtalet för databehandling (DPA) signeras självbetjänad i ditt kontos inställningar.
- 3
Export från källplattformen
Dokumenten och granskningsspåren hämtas via det officiella API:et på ursprungsplattformen, eller så tillhandahåller du din export till oss. I dag täcker vårt migreringsverktyg Yousign (erbjudandena Plus, Pro och Scale, granskningsspår måste aktiveras på Yousign-sidan) ; för DocuSign samordnar vi från fall till fall.
- 4
Kontroll av exporten innan importen
Exporten kontrolleras innan importen: ofullständiga eller oläsliga mappar flaggas och importeras inte.
- 5
Deposition i kassaskåpet
Kontrakten deponeras i ditt kassaskåp, varje granskningsspår kopplat till sitt kontrakt. Att starta om en import skapar inte dubbletter. Resultatet är detaljerat kontrakt för kontrakt: importerat, redan närvarande eller misslyckat.
- 6
Testning och validering
Fingeravtrycket för varje fil veriferas igen vid importen. Innan vi avslutar begäran kontrollerar vi med dig att kassaskåpet innehåller exakt vad exporten innehöll.
- 7
Driftsättning
Du väljer när du vill använda Certyneo för dina nya signaturer. Migrationen ändrar ingenting på din gamla plattform: du behåller den eller avslutar den när du vill.
En 100 % kostnadsfri migrering
Ditt paket bestäms av din dokumentvolym. Inga avgifter, ingen faktura i slutändan.
Start
För små företag och små databaser (< 1 000 dokument)
Inga avgifter, oavsett din volym.
- Samordning av din migrering av en Certyneo-operatör
- Migrering av dina signerade kontrakt i PDF-format
- Granskningsspår kopplade till sitt kontrakt
- Deposition i ditt kassaskåp, med fingeravtryck och tidsstämpel för deponeringen
- Resultat av importen detaljerad kontrakt för kontrakt
Företag
För små och medelstora företag (1 000 till 50 000 dokument)
Inga avgifter, migreringen täcks helt.
- Allt Starter-paketet
- Migrering av en PDF-mapp eller ett ZIP-arkiv, undermappar bevarade
- Ursprungsbeskrivning för varje återtagen kontrakt
- Omstart utan att skapa dubbletter
- Återöverföring till ditt teamutrymmes värdskap
Formlerna ovan skiljer sig endast i storleken på migrationen: verktyget är detsamma och alla är kostnadsfria. Den exakta omfattningen bekräftas vid samordningen i steg 1, utan extra kostnad oavsett volym.
Vad vi lovar — och vad vi inte lovar
Migrering av en signeringsplattform har tekniska begränsningar som ålagts av DocuSign och Yousign. Vi är transparenta om detta.
Vad vi förbinder oss att göra
- Återhämta de signerade dokumenten och granskningsspåren som originalplattformen tillåter dig att exportera.
- Arkivera dina PDF-filer och deras granskningsspår exakt som din plattform producerade dem, utan ändringar.
- Berätta exakt vad som importerades, vad som redan fanns och vad som inte kunde importeras.
Vad vi inte lovar att göra
- Vi kringgår inte DocuSign eller Yousigns exportbegränsningar: erbjudande som inte öppnar API:t, begränsade granskningsspår, inaktiverat konto.
- Vi återhämtar inte automatiskt dina mallar, signeringsordningar och påminnelser: de återskapas i Certyneo.
- Vi gör inte om dina signaturer: de förblir från originalplattformen. Ett återtaget kontrakt är daterat från insättningsdagen, och dina undertecknare meddelas inte.
Vanliga frågor
Sex frågor att ställa innan du migrerar.
Hur lång tid tar en migrering?
Det beror på din originalplattform, volymen och hur snabbt du skickar exporten till oss. Vi tillkännager ingen tidsram innan vi har bedömt ditt fall: det preciseras för dig under bedömningen.
Är migreringen GDPR-kompatibel?
Du är fortfarande ansvarig för dina data; Certyneo behandlar dem som underentreprenör. Underentreprenöravtalet (DPA) signeras i självbetjäning i ditt kontos inställningar, och listan över underentreprenörer publiceras. Certyneo är ett franskt företag, och dina data förblir i Europeiska unionen. Exporten som du skickar till oss används endast för återöverföringen.
Behåller mina signaturbevis sitt värde?
Återöverföringen ändrar varken dina signerade PDF-filer eller deras granskningsspår: de arkiveras exakt som din plattform producerade dem, med fingeravtryck och tidsstämpel från insättningen i Certyneo. Det juridiska värdet för varje signatur förblir vad originalplattformen gav den: Certyneo lägger inget till och tar inget bort.
Vad händer om min källplattform inte exporterar allt?
Importresultatet indikerar, kontrakt för kontrakt, vad som återfördes och vad som inte gjordes. Du beslutar sedan om du vill behålla åtkomsten till den gamla plattformen för det som inte kunde exporteras.
Återskapar ni mina automatiska arbetsflöden?
Inte på din plats: mallar, signeringsordningar och påminnelser exporteras inte från DocuSign eller Yousign. Du återskapar dem i Certyneo, som erbjuder kuvertmallar, signeringsordning och automatiska påminnelser.
Måste jag förbinda mig till en Certyneo-plan före migreringen?
Nej: att göra förfrågan och bedömning åtar dig inget, och själva återöverföringen är gratis. Därefter väljer du den Certyneo-plan som motsvarar din användning.