Vad är en e-signatur?
Online signatur även känd som online elektronisk signatur eller dematerialiserad signatur är undertecknandet av ett dokument utan pappersstöd, från en webbläsare eller en mobil applikation. Konkret laddar du ner ditt dokument (PDF, Word, bild), anger e-postadressen till signaten eller signaturerna, får en säker länk via e-post och undertecknar med två klick från vilken enhet som helst. Det undertecknade dokumentet kommer automatiskt tillbaka till utfärdaren med en tidstämplad spårkontroll (vem som undertecknade, när, från vilken IP) som utgör det lagliga beviset.
E-signaturen är inte bara en bild av en signatur som klippts in i en PDF den är en krypterad elektronisk signatur som överensstämmer med EU:s eIDAS-förordning (EU) nr 910/2014. eIDAS definierar tre nivåer: enkel signatur (SES), avancerad signatur (AES) med OTP-identitetsverifiering och kvalificerad signatur (QES) med bevis på identitet från en kvalificerad leverantör. Alla tre är lagligt godtagbara i EU:s 27 medlemsstater, med en ökande bevisvikt. För de flesta B2B-kontrakt (valutor, NDA, affärsavtal, fakturor) räcker SES i stort sett.
Det som skiljer de bästa och sämsta online-signeringslösningarna är inte hur snabbt de signerar (alla signerar på mindre än en minut), utan kombinationen av eIDAS-kompatibilitet + europeisk webbhotell + pristransparens. Amerikanska lösningar (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) är underkastade Cloud Act som tillåter en amerikansk domstol att kräva tillgång till dina kontrakt, även om de är värd i Europa.
Signera online på 2 minuter, utan programvara
Med en online-signeringslösning som Certyneo behöver du inte längre skriva ut, skanna eller skicka per post. Du laddar upp ditt dokument (PDF, Word), anger e-postadressen för undertecknaren eller undertecknarna, och var och en får en länk för att signera på några få klick från sin dator eller telefon. Den erhållna signaturen har samma juridiska värde som en handskriven signatur (eIDAS-förordning).
Varför signera online med Certyneo?
2 minuter för att signera
Ladda upp din PDF, lägg till undertecknare, det är igång. Ingen installation, inget konto att skapa för undertecknaren.
eIDAS-kompatibel
Enkla (SES) och avancerade (AES) signaturer som är juridiskt erkända i hela Europeiska unionen. Fullständig granskningslogg.
Värdskap i Europa
Dina dokument lagras i Tyskland under strikt GDPR — utan exponering för den amerikanska Cloud Act.
Jämförelse av e-signaturlösningar 2026
| Lösning | Gratis plan | EIDAS-nivåer | Boende | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 uppslag/månad permanent | SES + AES | EU (Tyskland) | Inte exponerad |
| DocuSign | 30 dagar provtid | SES + AES | US (EU-alternativ) | Utställd |
| Yousign | 14 dagar provtid | SES + AES | Förbrukning av vatten | Inte exponerad |
| Adobe Acrobat Sign | Sju dagar provtid | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Utställd |
| PandaDoc | Obegränsad SES ensam | Endast SES | US (AWS) | Utställd |
| Dropbox Sign | 3 signaturer/månad | Endast SES | US (AWS) | Utställd |
Hur signerar man ett dokument online?
3 steg, mindre än 2 minuter.
- 1
Ladda upp ditt dokument
Dra och släpp din PDF eller Word-dokument i Certyneo-fönstret. Ingen installation krävs.
- 2
Lägg till undertecknare
Ange e-postadressen för varje undertecknare och placera signaturzonerna på rätt ställen i dokumentet.
- 3
Alla signerar online
Varje undertecknare får en länk via e-post och signerar på några få klick från sin dator eller telefon. Du meddelas vid varje steg.
Vilken online-signaturlösning är din profil?
E-signaturer har olika behov beroende på vilken verksamhet du bedriver.
Självständigt/friföretagare
Du skickar några citat och kontrakt per månad, vanligtvis med en enda kund som undertecknar.
Rekommendation : Certyneo-planen är gratis (5 kuvert/månad utan CB)
Förening / kooperativ
Du skriver under företagsförklaringar, partnerskapsavtal, förvaltningsformulär.
Rekommendation : Certyneo-planen är gratis (obegränsad antal användare)
TPE/SMF (< 25 kontrakt/månad)
Du skickar HR-kontrakt, kundbeskrivningar, leverantörsuppdrag. Du behöver AES för känsliga kontrakt och EU-hosting för GDPR-överensstämmelse. Ett API är bra om du vill automatisera från ditt CRM eller HR-verktyg.
Rekommendation : Standardplan på 19 €/månad (team + REST API)
Säkerhet och överensstämmelse
En online-signatur är bara värd de garantier den ger. Här är vad Certyneo erbjuder som standard.
- eIDAS-överensstämmelse (SES & AES)
- Värdskap i Tyskland — strikt GDPR
- Tidsstämplad granskningslogg på varje försändelse
- E-post + SMS-autentisering valfri
- Juridisk arkivering i upp till 10 år
- End-to-end-kryptering (AES-256)
Vanliga frågor om online-signering
Har online-signering samma värde som en handskriven signatur?
Ja, förutsatt att du använder en lösning som följer EU-förordningen eIDAS. Certyneo erbjuder nivåerna Enkel (SES) och Avancerad (AES), båda juridiskt erkända i alla 27 länder i Europeiska unionen. Handskriven signatur och kompatibel elektronisk signatur har samma bevisvärde inför en domstol.
Måste man skapa ett konto för att signera ett dokument online?
Nej. Bara den person som SKICKAR dokumentet för signering behöver ha ett Certyneo-konto (gratis). Undertecknare får en enkel länk via e-post och signerar på två klick, utan registrering.
Vilka dokumentformat kan jag signera online?
PDF, Word (.docx) och de flesta kontorformat. Systemet konverterar dem automatiskt till PDF före signering för att garantera integriteten för det slutliga dokumentet.
Hur mycket kostar online-signering med Certyneo?
Gratis fram till 5 kuvert per månad, utan bankkort. Därefter inkluderar Standard-erbjudandet på 19 €/månad ett helt team och ett obegränsat antal kuvert (istället för ett pris per användare som hos DocuSign eller Yousign).
Hur signerar jag en PDF från min telefon?
Signeraren får en länk via e-post. Genom att klicka öppnas dokumentet direkt i webbläsaren på mobilen — ingen app behövs. Han eller hon kan rita sin signatur med fingret eller klicka för att signera om en fördefinierad signatur är kopplad till e-postadressen.
Vad är den bästa lösningen för att skriva under online år 2026?
Det som skiljer lösningarna är inte signeringshastigheten (alla signerar på mindre än en minut) utan kombinationen av permanent gratis plan + eIDAS AES-överensstämmelse + EU-hosting. Certyneo är den enda av de tre som erbjuder det: gratis 5 kuvert/månad utan utgång, AES med OTP, hosting Tyskland utanför Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign och Yousign erbjuder tillfälliga testperioder (30, 7 respektive 14 dagar). PandaDoc och Dropbox Sign erbjuder permanent gratis men begränsad till SES-nivå utan EU-hosting.
Är en e-signatur giltig för ett anställningsavtal?
Ja. Ett anställningsavtal som undertecknas online med en eIDAS-kompatibel lösning har samma juridiska giltighet som ett kontrakt som undertecknas på papper. För en CDI eller CDD rekommenderas avancerad signering (AES, med OTP-verifiering av identitet) eftersom det stärker beviset på anställdens identitet. Ett kontrakt som undertecknats elektroniskt ska bevaras i minst 5 år efter det att kontraktsförhållandet upphörde.
Kan man skriva på nätet med flera undertecknare parallellt?
Ja. Certyneo låter dig bjuda in så många som behövs, antingen parallellt (alla skriver under självständigt, i den ordning de vill) eller i sekvens (skrivare A, B och C).
Vad händer om jag tappar internetanslutningen under undertecknandet?
Online-signaturen fortsätter där den slutade när du startar upp din anslutning: e-postlänken är giltig i 30 dagar, och tills du klickat på Bekräfta signaturen i sista steget sparas ingen signatur.