Signering online: underteckna dina dokument på några få klick
Med e-signering online kan du underteckna ett dokument från vilken enhet som helst på under 2 minuter, utan att skriva ut, installera programvara eller skicka något med post. Den följer den europeiska eIDAS-förordningen och godtas som bevis i domstol i hela EU, och den kvalificerade versionen har samma rättsverkan som en handskriven underskrift. Den här guiden förklarar hur det fungerar, jämför de viktigaste lösningarna 2026 och hjälper dig att välja den som passar din yrkesprofil.
Utan bindning · Utan kreditkort · eIDAS juridiskt värde
Vad är en e-signatur?
Online signatur även känd som online elektronisk signatur eller dematerialiserad signatur är undertecknandet av ett dokument utan pappersstöd, från en webbläsare eller en mobil applikation. Konkret laddar du ner ditt dokument (PDF, Word, bild), anger e-postadressen till signaten eller signaturerna, får en säker länk via e-post och undertecknar med två klick från vilken enhet som helst. Det undertecknade dokumentet kommer automatiskt tillbaka till utfärdaren med en tidstämplad spårkontroll (vem som undertecknade, när, från vilken IP) som utgör det lagliga beviset.
E-signaturen är inte bara en bild av en signatur som klippts in i en PDF den är en krypterad elektronisk signatur som överensstämmer med EU:s eIDAS-förordning (EU) nr 910/2014. eIDAS definierar tre nivåer: enkel signatur (SES), avancerad signatur (AES) med OTP-identitetsverifiering och kvalificerad signatur (QES) med bevis på identitet från en kvalificerad leverantör. Alla tre är lagligt godtagbara i EU:s 27 medlemsstater, med en ökande bevisvikt. För de flesta B2B-kontrakt (valutor, NDA, affärsavtal, fakturor) räcker SES i stort sett.
Det som skiljer bra lösningar för e-signering från mindre bra är inte hastigheten (alla signerar på under en minut), utan kombinationen eIDAS-efterlevnad + europeisk hosting + tydliga priser. Amerikanska leverantörer (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) omfattas av Cloud Act, som låter en amerikansk domstol kräva åtkomst till data även när de lagras i Europa. Europeiska leverantörer (Certyneo, fransk leverantör med hosting i EU; Yousign i Frankrike) omfattas inte. För yrkesmässig användning i EU bör du också se vad gratisplanen täcker: hos Certyneo ger den enkel signatur; avancerad signatur via SMS börjar med Personlig-planen, och kvalificerad signatur kan köpas per användning.
Signera online på 2 minuter, utan programvara
Med en lösning för e-signering som Certyneo behöver du inte längre skriva ut, skanna eller skicka med post. Du laddar upp ditt dokument (PDF, Word), anger e-postadressen till undertecknaren eller undertecknarna, och var och en får en länk för att signera med några klick från sin dator eller telefon. Signaturen godtas som bevis i domstol i hela EU (eIDAS-förordningen).
Varför signera online med Certyneo?
2 minuter för att signera
Ladda upp din PDF, lägg till undertecknare, det är igång. Ingen installation, inget konto att skapa för undertecknaren.
eIDAS-kompatibel
Enkla (SES), avancerade (AES) och kvalificerade (QES) signaturer, juridiskt erkända i hela EU. Fullständig granskningslogg.
Värdskap i Europa
Dina dokument lagras i Europeiska unionen, under strikt GDPR — utan exponering för amerikansk Cloud Act.
Jämförelse av e-signaturlösningar 2026
| Lösning | Gratis plan | EIDAS-nivåer | Boende | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad permanent | SES, AES och QES | EU | Inte exponerad |
| DocuSign | Kostnadsfritt undertecknarkonto; 3 utskicksförfrågningar via appen | SES (AES på offert, QES som betalt tillval) | Ej angivet | Utställd |
| Yousign | 2 inbjudningar att signera/månad | SES + AES + QES beroende på plan | Europa | Inte exponerad |
| Adobe Acrobat Sign | Signering av PDF; 2 signeringsförfrågningar per 30 dagar | SES + AES + QES | Ej angivet | Utställd |
| PandaDoc | 60 dokument per år | Ej angivet | Ej angivet | Utställd |
| Dropbox Sign | 3 dokument att signera per månad | SES; AES och QES som betalt tillval | Ej angivet | Utställd |
Hur signerar man ett dokument online?
3 steg, mindre än 2 minuter.
- 1
Ladda upp ditt dokument
Dra och släpp din PDF eller Word-dokument i Certyneo-fönstret. Ingen installation krävs.
- 2
Lägg till undertecknare
Ange e-postadressen för varje undertecknare och placera signaturzonerna på rätt ställen i dokumentet.
- 3
Alla signerar online
Varje undertecknare får en länk via e-post och signerar på några få klick från sin dator eller telefon. Du meddelas vid varje steg.
Vilken online-signaturlösning är din profil?
E-signaturer har olika behov beroende på vilken verksamhet du bedriver.
Självständigt/friföretagare
Du skickar några citat och kontrakt per månad, vanligtvis med en enda kund som undertecknar.
Rekommendation : Certyneo gratis plan (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad utan kort)
Förening / kooperativ
Du skriver under årsmötesprotokoll, samarbetsavtal och blanketter till myndigheter. Flera undertecknare (ordförande, kassör, sekreterare) behöver ofta signera samma dokument, och spårbarheten räknas den dag en medlem ifrågasätter ett beslut.
Rekommendation : Certyneos Personlig-plan för 9 €/månad (upp till 5 undertecknare per kuvert)
TPE/SMF (< 25 kontrakt/månad)
Du skickar HR-kontrakt, kundbeskrivningar, leverantörsuppdrag. Du behöver AES för känsliga kontrakt och EU-hosting för GDPR-överensstämmelse. Ett API är bra om du vill automatisera från ditt CRM eller HR-verktyg.
Rekommendation : Standardplan på 19 €/månad (team + REST API)
Säkerhet och överensstämmelse
En online-signatur är bara värd de garantier den ger. Här är vad Certyneo erbjuder som standard.
- eIDAS-efterlevnad (SES, AES och QES)
- Värdskap i Europeiska unionen — strikt GDPR
- Tidsstämplad granskningslogg på varje försändelse
- E-post + SMS-autentisering valfri
- Signerade dokument arkiveras i ditt konto, digitalt dokumentvalv som tillval
- PAdES-försegling: varje ändring efter signering kan upptäckas
Vanliga frågor om online-signering
Har online-signering samma värde som en handskriven signatur?
Ja, förutsatt att du använder en lösning som följer den europeiska eIDAS-förordningen (EU) 910/2014. Enkel (SES) och avancerad (AES) signatur godtas som bevis i EU:s alla 27 länder; endast den kvalificerade signaturen (QES) har enligt lag samma rättsverkan som en handskriven underskrift. Certyneo erbjuder alla tre nivåerna: SES från gratisplanen, AES via SMS från Personlig-planen och QES per användning.
Måste man skapa ett konto för att signera ett dokument online?
Nej. Bara den person som SKICKAR dokumentet för signering behöver ha ett Certyneo-konto (gratis). Undertecknare får en enkel länk via e-post och signerar på två klick, utan registrering.
Vilka dokumentformat kan jag signera online?
PDF, Word (.docx) och de flesta kontorformat. Systemet konverterar dem automatiskt till PDF före signering för att garantera integriteten för det slutliga dokumentet.
Hur mycket kostar online-signering med Certyneo?
Gratis upp till 5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad, utan kreditkort. Personlig-planen för 9 €/månad ger 25 kuvert och avancerad signatur via SMS; Standard-planen för 19 €/månad ger 100 kuvert, upp till 10 användare och tillgång till API:t. Kvalificerad signatur debiteras per användning.
Hur signerar jag en PDF från min telefon?
Signeraren får en länk via e-post. Genom att klicka öppnas dokumentet direkt i webbläsaren på mobilen — ingen app behövs. Han eller hon kan rita sin signatur med fingret eller klicka för att signera om en fördefinierad signatur är kopplad till e-postadressen.
Vad är den bästa lösningen för att skriva under online år 2026?
Det som skiljer lösningarna åt är inte signeringshastigheten (alla signerar på under en minut), utan kombinationen gratisplan + eIDAS-nivåer + hosting. Certyneo ger 5 kuvert i 14 dagar och sedan 2/månad utan utgångsdatum, med enkel signatur och hosting i EU utanför Cloud Act; avancerad signatur börjar med Personlig-planen för 9 €/månad. Yousign ger 2 signeringsinbjudningar per månad, Dropbox Sign 3 dokument per månad och PandaDoc 60 dokument per år. DocuSign tillåter gratis bara 3 utskicksförfrågningar via sin app, och Adobe 2 signeringsförfrågningar per 30 dagar.
Är en e-signatur giltig för ett anställningsavtal?
Ja. Ett anställningsavtal som undertecknas online med en eIDAS-kompatibel lösning har samma juridiska giltighet som ett kontrakt som undertecknas på papper. För en CDI eller CDD rekommenderas avancerad signering (AES, med OTP-verifiering av identitet) eftersom det stärker beviset på anställdens identitet. Ett kontrakt som undertecknats elektroniskt ska bevaras i minst 5 år efter det att kontraktsförhållandet upphörde.
Kan man skriva på nätet med flera undertecknare parallellt?
Ja. Med Certyneo kan du bjuda in flera undertecknare inom din plans gräns (2 per kuvert med Gratis-planen, 5 med Personlig, 15 med Standard), antingen parallellt (alla signerar oberoende av varandra, i den ordning de vill) eller i tur och ordning (undertecknare A, sedan B, sedan C). Varje undertecknare får sin egen länk via e-post, och den slutliga granskningsloggen samlar deras identitetsbevis i en enda förseglad och tidsstämplad PDF.
Vad händer om jag tappar internetanslutningen under undertecknandet?
Inget går förlorat: så länge du inte har klickat på ”Bekräfta signaturen” i sista steget registreras ingen signatur. När anslutningen är tillbaka öppnar du bara länken i e-postmeddelandet igen – den är som standard giltig i 30 dagar – för att fortsätta signeringen.