Signera online på 2 minuter, utan programvara
Med en online-signeringslösning som Certyneo behöver du inte längre skriva ut, skanna eller skicka per post. Du laddar upp ditt dokument (PDF, Word), anger e-postadressen för undertecknaren eller undertecknarna, och var och en får en länk för att signera på några få klick från sin dator eller telefon. Den erhållna signaturen har samma juridiska värde som en handskriven signatur (eIDAS-förordning).
Varför signera online med Certyneo?
2 minuter för att signera
Ladda upp din PDF, lägg till undertecknare, det är igång. Ingen installation, inget konto att skapa för undertecknaren.
eIDAS-kompatibel
Enkla (SES) och avancerade (AES) signaturer som är juridiskt erkända i hela Europeiska unionen. Fullständig granskningslogg.
Värdskap i Europa
Dina dokument lagras i Tyskland under strikt GDPR — utan exponering för den amerikanska Cloud Act.
Hur signerar man ett dokument online?
3 steg, mindre än 2 minuter.
- 1
Ladda upp ditt dokument
Dra och släpp din PDF eller Word-dokument i Certyneo-fönstret. Ingen installation krävs.
- 2
Lägg till undertecknare
Ange e-postadressen för varje undertecknare och placera signaturzonerna på rätt ställen i dokumentet.
- 3
Alla signerar online
Varje undertecknare får en länk via e-post och signerar på några få klick från sin dator eller telefon. Du meddelas vid varje steg.
Säkerhet och överensstämmelse
En online-signatur är bara värd de garantier den ger. Här är vad Certyneo erbjuder som standard.
- eIDAS-överensstämmelse (SES & AES)
- Värdskap i Tyskland — strikt GDPR
- Tidsstämplad granskningslogg på varje försändelse
- E-post + SMS-autentisering valfri
- Juridisk arkivering i upp till 10 år
- End-to-end-kryptering (AES-256)
Vanliga frågor om online-signering
Har online-signering samma värde som en handskriven signatur?
Ja, förutsatt att du använder en lösning som följer EU-förordningen eIDAS. Certyneo erbjuder nivåerna Enkel (SES) och Avancerad (AES), båda juridiskt erkända i alla 27 länder i Europeiska unionen. Handskriven signatur och kompatibel elektronisk signatur har samma bevisvärde inför en domstol.
Måste man skapa ett konto för att signera ett dokument online?
Nej. Bara den person som SKICKAR dokumentet för signering behöver ha ett Certyneo-konto (gratis). Undertecknare får en enkel länk via e-post och signerar på två klick, utan registrering.
Vilka dokumentformat kan jag signera online?
PDF, Word (.docx) och de flesta kontorformat. Systemet konverterar dem automatiskt till PDF före signering för att garantera integriteten för det slutliga dokumentet.
Hur mycket kostar online-signering med Certyneo?
Gratis fram till 5 kuvert per månad, utan bankkort. Därefter inkluderar Standard-erbjudandet på 19 €/månad ett helt team och ett obegränsat antal kuvert (istället för ett pris per användare som hos DocuSign eller Yousign).
Hur signerar jag en PDF från min telefon?
Signeraren får en länk via e-post. Genom att klicka öppnas dokumentet direkt i webbläsaren på mobilen — ingen app behövs. Han eller hon kan rita sin signatur med fingret eller klicka för att signera om en fördefinierad signatur är kopplad till e-postadressen.