Kan ett kommersiellt hyresavtal undertecknas elektroniskt?

Ja, utan begränsning för ett privat hyresavtal. Handelskoden föreskriver inte egen underskrift. Artikel 1366 i den franska civilkoden ger elektronisk underskrift samma värde som pappersunderskrift så länge undertecnarens identifiering och dokumentets integritet är garanterad. Endast autentiska notariebevittnade handlingar kräver en kvalificerad elektronisk underskrift.

Vilken är den minsta varaktigheten för ett kommersiellt hyresavtal?

9 år (statut för kommersiella hyresavtal, art. L145-4 H. kod). Hyresgästen kan säga upp var tredje år ("3-6-9") om inget annat stadgas. För kortare varaktighet måste ett avvikande hyresavtal slutas (kort hyresavtal, max 3 år sammanlagt) som utesluter statusen för kommersiella hyresavtal.

Vilken underskriftsnivå för ett kommersiellt hyresavtal: SES, AES eller QES?

Avancerad underskrift (AES) är professionell standard för ett kommersiellt hyresavtal. Den åtnjuter tillförlitlighetens presumption (art. 1367 civilkod) och fångar identiteten för varje undertecknare (SMS-OTP + unikt certifikat). SES är underdimensionerad för ett 9-årigt åtagande. QES är vanligtvis reserverad för notariebevittnade handlingar.

Hur hanteras flera undertecknare från hyresvärden och hyresgästen?

Det kommersiella hyresavtalet inbegriper ofta flera undertecknare: gemensamma ägare från hyresvärden (alla måste underteckna), gemensamma bolagsledare i SARL eller VD för SAS från hyresgästen. Certyneo:s process för flera undertecknare hanterar sekvensiell eller parallell underskrift, varje undertecknare får sin personliga länk med SMS-OTP.

Vilka är de obligatoriska uppgifterna i ett kommersiellt hyresavtal?

Identitet för parterna (Kbis-utdrag för juridiska personer), exakt beteckning av de uthyrda lokalerna, avtals-användning, varaktighet, initial hyra + referensindex (ILC för handel, ILAT för tertiär verksamhet), utgiftsfördelning (Pinel-lag-bilaga), uppsägningsvillkor, besiktningsprotokoll vid början (obligatoriskt sedan 2014).

Följer det avvikande hyresavtalet (kort hyresavtal) samma regler?

Ja, ett avvikande hyresavtal (max 3 år sammanlagt) kan undertecknas elektroniskt på samma sätt. Observera: vid utgången, om hyresgästen förblir i lokalerna utan hyresvärdens invändningar, omvandlas hyresavtalet automatiskt till ett kommersiellt hyresavtal enligt 9-årsstatusen.

Ger det kommersiella hyresavtalet rätt till förnyelse eller vräkningsersättning?

Ja — vid utgången av hyresavtalet åtnjuter hyresgästen rätt till förnyelse eller, om hyresvärden vägrar, vräkningsersättning (utom vid godtagbar och legitim anledning, eller rivning för återuppbyggnad). Det är den centrala punkten i det kommersiella hyresavtalet och anledningen till att undertecknares spårbarhet är kritisk.

Kan det elektroniskt undertecknade hyresavtalet göras gällande inför domstolen?

Ja — fransk rättspraxis erkänner elektronisk underskrift som överensstämmande med eIDAS. Avancerad underskrift (AES) åtnjuter tillförlitlighetens presumption (art. 1367 civilkod): det elektroniskt undertecknade hyresavtalet kan göras gällande på samma sätt som ett pappershyresavtal, förutsatt att eIDAS-revisionskedjan presenteras inför domstol.

Art. L145-1 C. com. · Pinel-lag 2014 · eIDAS AES

Signera ett kommersiellt hyresavtal online på 2 minuter

Kommersiellt hyresavtal mellan en hyresvärd (SCI, delägande, fastighetsbolag) och en kommersiell hyresgäst (SARL, SAS, EI), signerat elektroniskt med samma juridiska giltighet som ett pappershyresavtal. Överensstämmelse med status för kommersiella hyresavtal (Handelslagstiftning, art. L145-1 och följande) och eIDAS-förordningen — avancerad signatur rekommenderad, multi-undertecknare (ordförande + VD hos hyresgästen, förvaltare hos hyresvärden), laglig varaktighet 9 år.

Juridisk ram: Status för kommersiella hyresavtal
Signeringsnivå: AES eIDAS rekommenderad
Juridisk arkivering: Hyresperiod + 10 år

Vad är ett kommersiellt hyresavtal?

Ett kommersiellt hyresavtal är ett hyreskontrakt för en lokal som används av en handlare, industrialist eller hantverkare registrerad i RCS eller hantverk-registret. Det omfattas av de kommersiella hyresavtalsregler (art. L145-1 och följande i Handelskoden, tidigare dekret nr 53-960 från 30 september 1953), även kallat "3-6-9". Hyresavtalet är avslutat för en minsta varaktighet på 9 år, med möjlighet för hyresgästen att säga upp det var tredje år (om inget annat stadgas), och ger hyresgästen rätt till förnyelse eller vräkningsersättning. Pinel-lagen från 2014 stärkte hyresgästens skydd (besiktningsprotokoll, utgiftsfördelning, begränsning av justeringar).

Varför underteckna det kommersiella hyresavtalet elektroniskt?

Samma juridiska värde

Artikel 1366 i den franska civilkoden erkänner elektroniska handlingar samma bevisvärde som pappershandlingar. Ingen bestämmelse i Handelskoden föreskriver egen underskrift för ett kommersiellt hyresavtal under privat hand. Endast autentiska handlingar (notariebevittnade) kräver en specifik underskrift (kvalificerad elektronisk underskrift).

Flera undertecknare (juridiska personer)

Ett kommersiellt hyresavtal inbegriper ofta flera undertecknare från hyresvärden (VD för fastighetsbolag, gemensamma ägare) OCH från hyresgästen (VD + administrerings-direktör, eller gemensamma bolagsledare i SARL). Vår process hanterar sekvensiell eller parallell underskrift från alla lagliga företrädare, var och en med sin individuella SMS-OTP.

Långtidsarkivering

Det kommersiella hyresavtalet är avslutat för minst 9 år, ofta förnyat för ytterligare 9 år. Certyneo arkiverar det signerade hyresavtalet + dess eIDAS-revisionskedja under hela hyresperioden (och därefter för åtgärder som föreskrivs inom 5 år efter avslutande), tillgängligt omedelbar vid tvister.

eIDAS-revisionskedja som kan göras gällande

Varje hyresavtal levereras med ett bevisår: identitet för varje undertecknare (verifierad via SMS-OTP), kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, IP-geoplacering. Kan göras gällande vid angrepp på villkoren (hyra, utgifter, varaktighet, lokalens användning, andrauthyrning).

Underteckna ett kommersiellt hyresavtal i 4 steg

Från hyresavtalets förberedelse till laglig arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered hyresavtalet
Ladda upp din befintliga PDF eller använd en mall som är kompatibel med kommersiella hyresavtal: varaktighet 9 år (3-6-9), avtals-användn för lokalen, initial hyra + ILC/ILAT-indexering, utgiftsfördelning (Pinel-lag-bilaga), uppsägningsvillkor.
2. Lägg till undertecknare
Hyresvärden (VD för fastighetsbolag, gemensamma ägare, fastighetsbolag) + hyresgästen (VD, administrerings-direktör, eller gemensamma bolagsledare). För varje juridisk person, verifiera undertecnarens befogenhet (aktuell Kbis-utdrag). Var och en får en säker länk.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad underskrift (AES) starkt rekommenderad för ett kommersiellt hyresavtal: identitetsverifiering via SMS-OTP, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. Undvik SES för denna typ av åtagande (9 år + möjlig vräkningsersättning).
4. Underteckna och arkivera
Varje undertecknare undertecknar från sin telefon eller dator. Det slutförda hyresavtalet + beviset arkiveras automatiskt under hyresperioden, tillgängligt när som helst från kontrollpanelen.

Vanliga frågor

Kan ett kommersiellt hyresavtal undertecknas elektroniskt?: Ja, utan begränsning för ett privat hyresavtal. Handelskoden föreskriver inte egen underskrift. Artikel 1366 i den franska civilkoden ger elektronisk underskrift samma värde som pappersunderskrift så länge undertecnarens identifiering och dokumentets integritet är garanterad. Endast autentiska notariebevittnade handlingar kräver en kvalificerad elektronisk underskrift.
Vilken är den minsta varaktigheten för ett kommersiellt hyresavtal?: 9 år (statut för kommersiella hyresavtal, art. L145-4 H. kod). Hyresgästen kan säga upp var tredje år ("3-6-9") om inget annat stadgas. För kortare varaktighet måste ett avvikande hyresavtal slutas (kort hyresavtal, max 3 år sammanlagt) som utesluter statusen för kommersiella hyresavtal.
Vilken underskriftsnivå för ett kommersiellt hyresavtal: SES, AES eller QES?: Avancerad underskrift (AES) är professionell standard för ett kommersiellt hyresavtal. Den åtnjuter tillförlitlighetens presumption (art. 1367 civilkod) och fångar identiteten för varje undertecknare (SMS-OTP + unikt certifikat). SES är underdimensionerad för ett 9-årigt åtagande. QES är vanligtvis reserverad för notariebevittnade handlingar.
Hur hanteras flera undertecknare från hyresvärden och hyresgästen?: Det kommersiella hyresavtalet inbegriper ofta flera undertecknare: gemensamma ägare från hyresvärden (alla måste underteckna), gemensamma bolagsledare i SARL eller VD för SAS från hyresgästen. Certyneo:s process för flera undertecknare hanterar sekvensiell eller parallell underskrift, varje undertecknare får sin personliga länk med SMS-OTP.
Vilka är de obligatoriska uppgifterna i ett kommersiellt hyresavtal?: Identitet för parterna (Kbis-utdrag för juridiska personer), exakt beteckning av de uthyrda lokalerna, avtals-användning, varaktighet, initial hyra + referensindex (ILC för handel, ILAT för tertiär verksamhet), utgiftsfördelning (Pinel-lag-bilaga), uppsägningsvillkor, besiktningsprotokoll vid början (obligatoriskt sedan 2014).
Följer det avvikande hyresavtalet (kort hyresavtal) samma regler?: Ja, ett avvikande hyresavtal (max 3 år sammanlagt) kan undertecknas elektroniskt på samma sätt. Observera: vid utgången, om hyresgästen förblir i lokalerna utan hyresvärdens invändningar, omvandlas hyresavtalet automatiskt till ett kommersiellt hyresavtal enligt 9-årsstatusen.
Ger det kommersiella hyresavtalet rätt till förnyelse eller vräkningsersättning?: Ja — vid utgången av hyresavtalet åtnjuter hyresgästen rätt till förnyelse eller, om hyresvärden vägrar, vräkningsersättning (utom vid godtagbar och legitim anledning, eller rivning för återuppbyggnad). Det är den centrala punkten i det kommersiella hyresavtalet och anledningen till att undertecknares spårbarhet är kritisk.
Kan det elektroniskt undertecknade hyresavtalet göras gällande inför domstolen?: Ja — fransk rättspraxis erkänner elektronisk underskrift som överensstämmande med eIDAS. Avancerad underskrift (AES) åtnjuter tillförlitlighetens presumption (art. 1367 civilkod): det elektroniskt undertecknade hyresavtalet kan göras gällande på samma sätt som ett pappershyresavtal, förutsatt att eIDAS-revisionskedjan presenteras inför domstol.

Se även

Underteckna ditt första kommersiella hyresavtal online

Permanent gratis plan (5 kuvert / månad), utan kreditkort. Kompatibel med status för kommersiella hyresavtal och eIDAS. Revisionskedja och långtidsarkivering inkluderad.

Börja kostnadsfritt Se prissättningen