La signature électronique au service de vos achats
Bons de commande, accords-cadres pluriannuels, appels d'offres (RFP/RFQ), contrats fournisseurs, accords de niveau de service (SLA), accords-cadres multi-pays : Certyneo se relie à votre outil achats (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) par son API REST et ses webhooks. Sur Certyneo, 8 documents signés sur 10 le sont dans les 24 heures.
L'achat qui ralentit la production
Une équipe achats passe souvent plus de temps à courir derrière les paraphes de fournisseurs qu'à négocier. Le bon de commande non signé bloque la facturation, retarde la livraison, met le besoin opérationnel en attente. Avec Certyneo, le fournisseur signe depuis son téléphone : 8 documents signés sur 10 le sont dans les 24 heures.
Courir après les paraphes fournisseurs remplace la négociation
Le temps passé à relancer les signatures est autant de temps perdu à créer de la valeur. La signature à distance libère les acheteurs pour leur cœur de métier.
Le bon de commande non signé bloque toute la chaîne
Un PO en attente gèle la facturation et retarde la livraison. Signé depuis un téléphone, le bon de commande revient plus vite et débloque le besoin opérationnel.
Les validations hors P2P échappent au contrôle
Les paraphes traités en marge du processus achats créent des angles morts. Reliée à votre P2P par l'API REST et les webhooks de Certyneo, chaque signature se rattache au flux de commande.
Tous les actes d'achat signables en ligne
6 cas d'usage couvrant le sourcing, la contractualisation et la gestion fournisseur.
Bon de commande (PO)
Émis depuis votre outil P2P ou téléversé en PDF, le PO part en signature ; son statut (envoyé, vu, signé) remonte dans votre système par webhook.
Accord-cadre & MSA
Accord-cadre pluriannuel, MSA fournisseur, contrat de partenariat stratégique : multi-langues, juridictions étrangères supportées, archivage 10 ans.
RFP / RFQ & cahier des charges
Acceptation du cahier des charges par les fournisseurs candidats, NDA pré-RFP, lettre d'intention (LoI), preuve d'engagement précontractuel.
SLA & accord de niveau de service
Accord de niveau de service contractuel (SLA), pénalités contractuelles, plan de transition fournisseur, accord de réversibilité.
NDA fournisseur
Accord de confidentialité pré-RFP, partage de plans techniques, accord de joint-engineering, transfer technology agreement (TTA).
Avenant & cession de contrat
Cession de contrat fournisseur en cas de fusion-acquisition (art. L1224-1 Code travail pour le personnel transféré), avenant tarifaire, novation.
Pourquoi Certyneo pour les achats
Raccordement P2P par API et webhooks
Pas encore de connecteur natif pour SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement ou Ivalua : votre équipe ou votre intégrateur relie Certyneo à la plateforme P2P par l'API REST documentée (OpenAPI) et les webhooks signés, qui renvoient le statut de chaque PO signé.
Cycle PO-to-pay accéléré
Le fournisseur signe depuis son téléphone, sans compte ni application. Sur Certyneo, la moitié des documents signés par un tiers le sont en moins d'une heure, et 8 sur 10 dans les 24 heures (mesure d'avril à septembre 2026) : vos bons de commande reviennent plus vite.
Signature en masse fournisseur
Importez votre liste de fournisseurs par CSV ou via l'API REST et envoyez vos accords-cadres personnalisés en une opération. Suivi centralisé.
Questions fréquentes — achats
- Certyneo est-il intégré à SAP Ariba ?
- Pas encore de connecteur natif. Certyneo se relie à SAP Ariba, comme aux autres plateformes achats, par son API REST et ses webhooks : votre équipe ou votre intégrateur déclenche l'envoi en signature depuis Ariba et récupère le statut du PO signé. Contactez-nous pour cadrer ce raccordement.
- Quel niveau de signature pour un accord-cadre > 1M€ ?
- Pour les contrats à fort enjeu (> 1M€) ou impliquant des juridictions multiples, la signature électronique avancée (AES) est recommandée. Pour les > 10M€ ou les secteurs régulés (pharma, défense, énergie), la signature qualifiée (QES) est conseillée.
- Comment signer un PO de 1 000€ HT vs un accord-cadre de 50M€ ?
- Vous choisissez le niveau de signature à chaque envoi : simple, avancée (AES) ou qualifiée (QES), selon l'enjeu du document. Beaucoup d'équipes réservent la signature simple aux petits bons de commande, l'avancée aux contrats significatifs et la qualifiée aux accords à très fort enjeu. Fixez ces seuils dans votre politique achats : Certyneo ne les applique pas automatiquement.
- Puis-je suivre les SLA de mes fournisseurs depuis Certyneo ?
- Non. Certyneo signe et archive le SLA contractuel, mais ne suit pas les indicateurs de performance fournisseur (taux de service, retards, qualité). Ce suivi reste dans votre outil achats, auquel vous pouvez rattacher le contrat signé par l'API REST.
- Certyneo est-il conforme à la norme ISO 27001 ?
- L'audit de certification ISO 27001 est en cours avec un organisme accrédité : Certyneo n'est pas encore certifié, et l'affichera une fois le certificat obtenu. Les données sont hébergées dans l'Union européenne, chez IONOS.
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