Écrire sur un PDF gratuitement, sans imprimer

Écrire sur un PDF : trois cas, trois outils

Avant de taper quoi que ce soit, regardez votre document. Un formulaire administratif récent contient souvent des champs cliquables ; un document scanné n'en a jamais ; un contrat à corriger demande de changer un texte déjà présent. Chaque situation a son outil :

Pour vérifier si votre PDF a des champs, cliquez dans une case vide : si un curseur de saisie apparaît, utilisez plutôt l'outil pour remplir un formulaire PDF. Sinon, la méthode ci-dessous est la bonne.

Écrire sur un PDF en ligne, pas à pas

1. Déposez votre PDF dans l'outil en haut de cette page. Il s'ouvre dans le navigateur, sans installation ni compte, et reste sur votre appareil.
2. Dans la barre « Annoter et modifier », choisissez « Ajouter du texte ».
3. Réglez si besoin la couleur (noir, bleu, rouge, vert ou jaune) et la taille des caractères.
4. Cliquez à l'endroit où écrire, tapez votre texte, puis appuyez sur Entrée pour valider (Échap pour annuler).
5. Recommencez pour chaque ligne ou chaque case. Un ajout mal placé se retire avec l'outil « Retirer » tant qu'il n'est pas appliqué.
6. Cliquez sur Appliquer : tous vos ajouts sont écrits dans le PDF en une fois.
7. Téléchargez le fichier. Il s'ouvre avec votre texte dans n'importe quel lecteur PDF.

Ajouter du texte, zone de texte ou commentaire : lequel choisir

La barre d'annotation propose plusieurs façons d'écrire sur un PDF. Elles ne produisent pas le même résultat :

• Ajouter du texte : du texte simple posé sur la page, sans cadre. C'est l'outil pour remplir un document sans champs, compléter une adresse, dater.
• Zone de texte : un bloc de texte visible sur la page, pratique pour une remarque de plusieurs lignes en marge.
• Commentaire : une note épinglée, qui s'affiche au survol ou dans le panneau des commentaires du lecteur. Idéal pour une relecture, pas pour remplir un document.
• Surligner, souligner, barrer : on sélectionne du texte existant pour le marquer.
• Dessiner et Encadrer : tracé à main levée ou cadre autour d'une zone, par exemple pour entourer une clause.
• Tampon image : un logo, un cachet d'entreprise ou une image de signature posée où vous voulez.

Ces outils de relecture sont détaillés sur notre page annoter un PDF. Pour écrire dans un PDF que vous devez rendre, restez sur « Ajouter du texte ».

Cocher une case, dater et signer un PDF sans imprimer

Beaucoup de documents demandent plus que du texte : une croix dans une case, une date, une mention manuscrite, une signature.

• Cocher une case : avec « Ajouter du texte », tapez un « X » majuscule et placez-le dans la case. Sur un formulaire à champs, cliquez simplement la case dans l'outil de remplissage.
• Dater : tapez la date au format demandé (souvent JJ/MM/AAAA) avec le même outil.
• Mention « lu et approuvé » : tapez-la à l'endroit prévu, juste au-dessus de la signature.
• Signer : pour une signature propre, passez par l'outil dédié. Vous pouvez signer le PDF en ligne, gratuitement et sans compte, en dessinant ou en tapant votre signature. Si d'autres personnes doivent signer, le même service permet de les faire signer avec preuve, avec un forfait gratuit disponible.

Besoin d'une image de signature sur fond transparent pour le tampon image ? Le générateur de signature manuscrite en produit une gratuitement.

Exemples : ce qu'on écrit le plus souvent sur un PDF

• Un devis à accepter : ajoutez la date et la mention « Bon pour accord » avec « Ajouter du texte », puis signez. Le devis part le jour même, sans passer par l'imprimante.
• Un bulletin d'inscription (club, école, activité périscolaire) : nom, date de naissance, téléphone d'urgence, cases à cocher. S'il a des champs, l'outil de remplissage suffit ; sinon, écrivez sur la page.
• Une attestation à compléter : attestation sur l'honneur, attestation d'hébergement, autorisation parentale. Le texte ajouté se place sur les pointillés, à la taille de caractères que vous choisissez.
• Un document à corriger ou à commenter : enseignants, relecteurs, juristes utilisent plutôt le surlignage, le soulignement et les commentaires, qui restent séparés du texte et que l'auteur peut traiter un par un.
• Un plan ou un schéma à annoter : un cadre avec « Encadrer », un tracé à main levée avec « Dessiner », une légende avec « Zone de texte ».

Dans tous les cas, gardez une copie du fichier d'origine : c'est la seule façon de repartir de zéro si vous vous trompez après avoir appliqué vos ajouts.

Écrire sur un PDF scanné ou « non modifiable »

Un PDF issu d'un scanner ou d'une photo est une image de la page : aucun texte ne peut y être sélectionné, et aucune case n'est cliquable. On le dit souvent « non modifiable ». Pourtant, « Ajouter du texte » fonctionne exactement de la même façon : vous écrivez par-dessus l'image, à l'endroit que vous choisissez.

C'est la bonne méthode pour les formulaires administratifs imprimés puis numérisés, les attestations sur papier ou les anciens Cerfa sans champs. Notre guide pour remplir un Cerfa en PDF détaille le cas des formulaires officiels. Si vous voulez aussi pouvoir chercher ou copier le texte imprimé du scan, passez d'abord le document à l'OCR.

Les erreurs fréquentes quand on écrit sur un PDF

• Écrire par-dessus un texte à corriger : l'ancien texte reste dessous, lisible par copier-coller. Pour remplacer un mot, une date ou un montant, utilisez « Modifier le texte », qui retire l'original. Voir notre page pour effacer du texte dans un PDF.
• Laisser le document modifiable avant un envoi officiel : une zone de texte ou un commentaire est une annotation, que le destinataire peut déplacer ou supprimer ; préférez « Ajouter du texte », écrit dans la page. Pour un formulaire à champs rempli, aplatissez le PDF avant de l'envoyer.
• Imprimer pour écrire à la main, puis scanner : le fichier final est plus lourd, souvent de travers et moins lisible. Tout se fait à l'écran.
• Choisir une couleur fantaisie : les administrations attendent en général de l'encre noire ou bleue. Gardez ces deux couleurs pour les documents officiels.
• Oublier de télécharger : les ajouts ne sont écrits dans le fichier qu'après « Appliquer », puis téléchargement.

Écrire sur un PDF hors ligne, avec une application gratuite

Si vous écrivez souvent sur des PDF, l'application de bureau Certyneo Reader reprend ces outils sans connexion. Elle est gratuite sans compte pour la lecture, l'annotation (dont l'ajout de texte) et le remplissage de formulaires, sur Windows 10 et 11 et sur Linux ; la version macOS est à venir. Télécharger Certyneo Reader.

Une nuance : dans l'application de bureau, « Modifier le texte » d'un PDF existant est une fonction de Certyneo Reader Pro (29 € TTC pour un an sans renouvellement automatique, ou 2,99 € TTC par mois sans engagement ; voir la licence Certyneo Reader Pro). En ligne, dans le navigateur, l'outil pour modifier un PDF reste gratuit.

Questions fréquentes