Alternative à PDF24 Creator : quand et pourquoi en changer

PDF24 Tools et PDF24 Creator : ce qu'ils sont

PDF24 est édité par Geek Software GmbH, une entreprise allemande. Il existe sous deux formes :

• PDF24 Tools, la boîte à outils en ligne (tools.pdf24.org) : fusionner, compresser, convertir, signer, OCR… Les fichiers sont traités sur des serveurs situés dans des centres de données de l'Union européenne et supprimés automatiquement dans l'heure qui suit leur traitement.
• PDF24 Creator, le logiciel de bureau gratuit : imprimante PDF virtuelle, lecteur intégré, fusion, découpage, OCR, compression, capture d'écran en PDF, traitement par lot. Il fonctionne hors ligne, les fichiers restent sur le PC. Il est proposé pour Windows 10 et 11 uniquement.

Comment un outil aussi complet peut-il être gratuit ? PDF24 l'explique dans sa FAQ : les outils sont financés par une publicité discrète sur ses sites web. Il n'y a ni version payante à débloquer, ni quota journalier.

Avis et limites de PDF24

PDF24 mérite sa popularité : gratuit sans restriction y compris en entreprise, sans inscription, très complet, avec une imprimante PDF pratique et des serveurs dans l'UE. Pour la plupart des besoins ponctuels sous Windows, c'est un excellent choix. Les limites sont ailleurs :

• Creator n'existe que sous Windows : PDF24 le dit dans sa FAQ, « Linux et MAC ne sont pas compatibles actuellement ». Sur ces systèmes, il faut passer par les outils en ligne.
• Les outils en ligne téléversent vos fichiers : même supprimés dans l'heure, ils quittent votre appareil. Pour un bulletin de paie, un dossier médical ou une pièce de procédure, certaines structures l'interdisent.
• La publicité : c'est le modèle de financement assumé de PDF24, avec des encarts « Publicité » sur les pages de ses sites.
• Pas de modification du texte existant : l'éditeur PDF24 ajoute du texte, des formes et des images, mais sa propre page reconnaît que l'édition du texte d'un PDF « n'est pas une chose facile » et conseille de passer par Word puis de revenir au PDF.

PDF24 ou Certyneo : le comparatif

Le tableau le montre : sur les fonctions de base, PDF24 et Certyneo font jeu égal, et PDF24 garde l'avantage de l'imprimante PDF virtuelle. La différence se joue sur le lieu de traitement des fichiers en ligne, Linux, et quelques fonctions spécifiques.

L'argument principal : vos fichiers ne quittent pas votre appareil, même en ligne

Sur PDF24 Tools comme sur la plupart des sites de ce type, le PDF est téléversé, traité à distance, puis supprimé. Les outils PDF en ligne de Certyneo fonctionnent autrement : le traitement est fait par votre navigateur, sur votre appareil. Le fichier n'est pas envoyé sur un serveur, aucun compte n'est demandé. C'est utile quand vous êtes sur un Mac ou un Chromebook, où Creator n'existe pas, mais que vous ne voulez pas téléverser un document sensible.

1. Ouvrez l'outil voulu, par exemple compresser un PDF, caviarder un PDF ou convertir un PDF en Word.
2. Déposez votre fichier : il s'ouvre dans le lecteur intégré à la page, sans téléversement.
3. Appliquez l'opération, puis enchaînez si besoin sur une autre (fusion, numérotation, filigrane).
4. Téléchargez le PDF obtenu.

Pour aller plus loin sur ce point, notre page anonymiser un PDF conformément au RGPD explique pourquoi un caviardage doit retirer le texte du fichier, pas seulement le masquer.

PDF24 Creator sur Mac ou Linux : l'alternative de bureau

« PDF24 Creator Linux » et « PDF24 Creator Mac » sont des recherches fréquentes, et la réponse de PDF24 est non. Sous Linux, Certyneo Reader s'installe via Flathub, un paquet .deb ou une AppImage, et fonctionne hors ligne. Sa version gratuite couvre la lecture, l'annotation, les formulaires, le caviardage, le filigrane, l'extraction, le traitement par lot, la vérification de signature et l'OCR en français et en anglais. Sur Mac, Certyneo Reader est à venir ; en attendant, les outils en ligne fonctionnent dans le navigateur du Mac, en local.

Téléchargez l'application depuis la page du lecteur PDF gratuit Certyneo Reader. Si vous avez besoin de modifier le texte des PDF dans l'application, de l'OCR en 48 langues, de la conversion vers Word et Excel ou du PDF/A-2b, la licence Certyneo Reader Pro coûte 29 € TTC pour un an, sans renouvellement automatique, ou 2,99 € TTC par mois. Rien ne vous y oblige : la version gratuite reste gratuite.

Garder PDF24 ou passer à Certyneo : selon votre situation

Changer d'outil n'a d'intérêt que si PDF24 vous bloque réellement. Voici une grille de décision simple, sans parti pris.

Rien n'empêche de combiner : PDF24 Creator pour l'imprimante PDF sous Windows, les outils Certyneo pour modifier le texte d'un PDF en ligne ou traiter un document confidentiel sans l'envoyer. Pour un poste Windows 11, notre guide lecteur PDF gratuit pour Windows 11 compare aussi les lecteurs installés d'office.

Signer et faire signer : là où PDF24 s'arrête

PDF24 permet d'apposer une signature sur un PDF. Pour faire signer un document à d'autres personnes, avec une preuve de qui a signé et quand, il faut un circuit de signature électronique. Certyneo permet de signer un PDF gratuitement en ligne, sans compte, et de faire signer d'autres personnes avec preuve grâce à un forfait gratuit ; les formules sont sur la page tarifs.

Vous comparez les outils en ligne gratuits entre eux ? Lisez notre alternative à iLovePDF, notre alternative à Smallpdf, le duel PDF24 ou iLovePDF, ou le comparatif complet des alternatives aux logiciels PDF.

Questions fréquentes