Certyneo × Notion — suivez vos signatures électroniques directement dans votre base Notion
Connectez Certyneo à un espace de travail Notion et chaque enveloppe créée, envoyée, signée ou refusée met à jour une ligne dans la base Notion de votre choix, en quelques secondes.
Compte Certyneo + espace de travail Notion avec droits d'édition requis. Gratuit dès le plan Starter Certyneo.
Pourquoi connecter Certyneo à Notion
L'intégration cible les équipes qui pilotent leurs dossiers, contrats ou dossiers clients dans Notion et veulent y suivre l'avancement des signatures sans changer d'outil.
Synchronisation automatique
Chaque événement Certyneo (créée, envoyée, signée, refusée, expirée) met à jour la propriété Statut d'une ligne dans votre base Notion, sans action manuelle.
Modèle de base fourni
Dupliquez notre modèle de base Notion en un clic : les propriétés Sujet, Statut, Signataires et Lien d'enveloppe sont déjà prêtes à recevoir les données.
Votre base, vos propriétés
Choisissez n'importe quelle base Notion existante lors de la connexion. Certyneo mappe ses champs sur les propriétés que vous avez déjà créées.
OAuth 2.0 + tokens chiffrés
Authentification Notion OAuth 2.0 standard. Le token d'intégration est chiffré AES-256-GCM en base. Certyneo n'écrit que dans la base que vous désignez.
Quels événements mettent à jour Notion ?
Voici les événements poussés vers votre base Notion et la propriété mise à jour pour chacun. Tous sont opt-in dans Paramètres → Intégrations.
| Événement | Mise à jour dans Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nouvelle ligne créée dans la base, avec le sujet du document et le statut « Brouillon ». |
| envelope.sent | Statut passé à « Envoyée » et liste des signataires renseignée dans la propriété dédiée. |
| envelope.completed | Statut passé à « Signée » et lien vers le PDF de preuve eIDAS ajouté à la ligne. |
| envelope.declined | Statut passé à « Refusée » avec le nom du signataire et le motif du refus. |
| envelope.expired | Statut passé à « Expirée » pour relancer facilement depuis votre vue Notion filtrée. |
Les mises à jour sont idempotentes : un retry webhook ne crée jamais de ligne en double, il met simplement à jour la ligne existante.
Installer l'intégration en 4 étapes
L'installation prend moins de 2 minutes. Vous avez besoin d'un compte Certyneo actif et des droits d'édition sur votre espace de travail Notion.
- 1
Aller dans Paramètres → Intégrations
Connectez-vous à Certyneo, ouvrez Paramètres, sélectionnez Intégrations, et cliquez sur « Connecter Notion ».
- 3
Choisir ou dupliquer la base
Sélectionnez une base Notion existante, ou dupliquez notre modèle prêt à l'emploi depuis le lien fourni.
- 4
Tester avec une enveloppe
Envoyez une enveloppe test. Dès qu'elle change de statut, la ligne correspondante se met à jour dans votre base Notion.
Sécurité et conformité
L'intégration Notion respecte la même politique de sécurité que le reste de Certyneo : chiffrement, moindre privilège, audit trail complet, conformité RGPD.
- Token d'intégration Notion chiffré AES-256-GCM en base PostgreSQL, jamais en clair.
- Accès limité aux pages et bases que vous partagez explicitement avec l'intégration Certyneo dans Notion.
- Aucune donnée personnelle Notion stockée au-delà de l'identifiant de la base et des propriétés mappées.
- Chaque mise à jour Notion est loguée dans l'audit trail Certyneo avec horodatage et résultat (succès / erreur).
Questions fréquentes
Dans quel plan Certyneo est incluse l'intégration Notion ?
L'intégration Notion est disponible dès le plan Starter (gratuit pour 5 enveloppes/mois) et sur tous les plans payants. Il n'y a pas de surcoût lié à Notion.
Dois-je utiliser votre modèle de base ou puis-je garder la mienne ?
Les deux fonctionnent. Le modèle fourni a ses propriétés déjà mappées pour un démarrage immédiat, mais vous pouvez connecter n'importe quelle base existante et faire correspondre ses propriétés aux champs Certyneo lors de la configuration.
À quoi Certyneo a-t-il accès dans mon espace Notion ?
Uniquement aux pages et bases que vous partagez explicitement avec l'intégration lors de l'autorisation OAuth. Le reste de votre espace de travail reste invisible pour Certyneo.
Comment désinstaller ?
Deux options : (1) côté Certyneo, Paramètres → Intégrations → bouton Déconnecter — supprime le token chiffré et arrête toute synchronisation ; (2) côté Notion, Réglages → Connexions → Certyneo → Supprimer l'accès.
Puis-je désactiver certains événements ?
Oui. Dans Paramètres → Intégrations → Notion, cochez les événements voulus. Les changements prennent effet immédiatement.
Y a-t-il un risque de limite de débit Notion en haute activité ?
Non. Certyneo respecte les limites de l'API Notion et met les mises à jour en file d'attente en cas de pic d'activité, sans perte de données.
Pour aller plus loin
Connectez Certyneo à Notion en 30 secondes
OAuth standard. Aucune carte bancaire. Désactivable à tout moment depuis Paramètres ou Notion.