Signature électronique depuis Dropbox
Faites un clic droit sur un PDF dans votre Dropbox, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature. Ou piochez un fichier depuis le sélecteur Dropbox intégré à Certyneo — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Connexion gratuite. Certyneo n'accède qu'aux fichiers que vous lui désignez, jamais à l'ensemble de votre Dropbox.
Ce que l'intégration change au quotidien
Le va-et-vient « télécharger depuis Dropbox, téléverser dans l'outil de signature » disparaît. Le document part en signature là où il est déjà rangé.
« Ouvrir avec Certyneo » dans Dropbox
Un clic droit sur n'importe quel PDF de votre Dropbox ouvre directement la préparation de l'enveloppe : destinataires, champs, envoi.
Le sélecteur Dropbox dans Certyneo
Depuis votre bibliothèque de documents, le sélecteur officiel Dropbox vous laisse piocher un ou plusieurs PDF, y compris dans un dossier partagé.
Copie signée renvoyée dans Dropbox
Une fois l'enveloppe complétée, le PDF signé avec sa preuve eIDAS peut être renvoyé automatiquement dans le dossier Dropbox d'origine.
Accès limité aux fichiers désignés
Certyneo demande une portée restreinte, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez explicitement. Vos autres documents restent invisibles.
Ce que fait chaque étape
Un aperçu du parcours entre Dropbox et Certyneo, de la sélection du fichier au retour du document signé.
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| Sélection | Vous choisissez un PDF depuis Dropbox (menu « Ouvrir avec ») ou depuis le sélecteur Dropbox dans Certyneo. |
| Import | Le fichier est importé dans votre bibliothèque Certyneo, sans copie intermédiaire sur votre poste. |
| Préparation | Vous ajoutez les signataires et positionnez les champs de signature comme pour tout document Certyneo. |
| Signature | Chaque signataire reçoit son lien et signe. Le statut est visible en temps réel dans votre tableau de bord. |
| Retour | Le PDF signé et sa preuve eIDAS peuvent être renvoyés automatiquement dans le dossier Dropbox choisi. |
L'intégration ne modifie jamais un fichier Dropbox existant : elle en importe une copie et, en option, dépose le résultat signé à côté.
Installer l'intégration en 4 étapes
L'installation prend moins de 2 minutes. Vous avez besoin d'un compte Certyneo actif et d'un compte Dropbox.
- 1
Aller dans Paramètres → Intégrations
Connectez-vous à Certyneo, ouvrez Paramètres, sélectionnez Intégrations, et cliquez sur « Connecter Dropbox ».
- 3
Choisir un premier fichier
Utilisez le menu « Ouvrir avec Certyneo » dans Dropbox, ou le sélecteur intégré à Certyneo, pour importer un PDF.
- 4
Tester avec une enveloppe
Envoyez une enveloppe test à votre adresse email pour vérifier l'ensemble du parcours.
Sécurité et conformité
L'intégration Dropbox respecte la même politique de sécurité que le reste de Certyneo : chiffrement, moindre privilège, audit trail complet, conformité RGPD.
- Token d'accès Dropbox chiffré AES-256-GCM en base PostgreSQL, jamais en clair.
- Portée limitée aux fichiers que vous désignez explicitement, pas d'accès à l'ensemble de votre Dropbox.
- Aucune donnée personnelle Dropbox stockée au-delà des métadonnées du fichier importé.
- Chaque import et chaque retour de fichier signé sont logués dans l'audit trail Certyneo.
Questions fréquentes
Dans quel plan Certyneo est incluse l'intégration Dropbox ?
L'intégration Dropbox est disponible dès le plan Starter (gratuit pour 5 enveloppes/mois) et sur tous les plans payants.
Certyneo peut-il lire tous mes fichiers Dropbox ?
Non. L'accès est limité aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Dropbox ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ».
Le PDF signé revient-il automatiquement dans Dropbox ?
Vous pouvez activer le retour automatique dans Paramètres → Intégrations → Dropbox. Sinon, le PDF signé reste téléchargeable depuis Certyneo.
Quels formats puis-je importer depuis Dropbox ?
Le PDF. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit avant l'envoi en signature.
Comment désinstaller ?
Depuis Certyneo, Paramètres → Intégrations → bouton Déconnecter, ou depuis Dropbox, Paramètres → Connexions → Certyneo → Déconnecter.
Pour aller plus loin
Vos contrats sont déjà dans Dropbox
Il ne leur manque qu'une signature. Connectez votre compte en deux minutes.