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Certyneo

Envoyer des documents à signer depuis ChatGPT ou Claude

Le connecteur Certyneo permet à ChatGPT ou à Claude de consulter vos modèles et vos demandes de signature, de préparer une demande avec les signataires que vous indiquez, puis de l'envoyer après votre confirmation. Il ne signe jamais à votre place et n'ouvre pas le contenu de vos documents. Vous retirez l'accès quand vous voulez.

Ce que l'assistant peut faire pour vous

Cinq actions, toutes limitées à votre propre compte :

  • Lister vos modèles de signature (nom, niveau de signature, nombre de signataires).
  • Lister vos demandes de signature avec leur statut.
  • Suivre l'avancement d'une demande, signataire par signataire.
  • Préparer un brouillon à partir d'un de vos modèles et des signataires que vous indiquez : rien n'est envoyé.
  • Envoyer ce brouillon, une fois que vous avez confirmé.

Ce qu'il ne peut pas faire

  • Lire le contenu de vos documents.
  • Obtenir les liens de signature ou signer à votre place.
  • Préparer une signature avancée ou qualifiée : elles restent dans l'application, car chaque signataire doit y prouver son identité.
  • Envoyer une demande créée dans l'application, ni voir les demandes d'un autre compte.

Comment connecter votre assistant

Vous ajoutez Certyneo comme connecteur personnalisé dans votre assistant, avec l'adresse ci-dessous. Une page Certyneo s'ouvre alors : vous vous connectez et vous acceptez les droits demandés.

Adresse du connecteur à coller dans l'assistant :

https://certyneo.com/api/mcp

Dans Claude

  1. Ouvrez les connecteurs de Claude (Customize > Connectors), puis ajoutez un connecteur personnalisé.
  2. Donnez-lui un nom, par exemple Certyneo, et collez l'adresse du connecteur.
  3. Choisissez la connexion avec identification, connectez-vous à Certyneo et acceptez les droits affichés.
  4. Dans une conversation, activez Certyneo avec le bouton +, puis Connecteurs.

Dans ChatGPT

  1. Ouvrez les réglages des connecteurs de ChatGPT et activez le mode développeur. Selon votre offre, un administrateur peut devoir l'autoriser.
  2. Créez un connecteur : donnez-lui un nom et collez l'adresse du connecteur.
  3. Choisissez l'authentification OAuth, connectez-vous à Certyneo et acceptez les droits affichés.
  4. Dans une conversation, sélectionnez le connecteur Certyneo depuis le menu +.

Les intitulés exacts des menus varient selon la version de l'assistant et votre offre : en cas de doute, reportez-vous à l'aide de l'assistant.

Préparer, puis confirmer : la sécurité du connecteur

Une demande de signature envoyée à la mauvaise personne ne se rattrape pas. Le connecteur sépare donc la préparation de l'envoi et borne ce que l'assistant peut faire.

  • Deux étapes distinctes

    La préparation crée un brouillon sans rien envoyer. L'envoi est une seconde action, signalée comme sensible, que l'assistant doit vous soumettre avant de l'exécuter.

  • Seulement ses propres brouillons

    L'assistant ne peut envoyer qu'un brouillon qu'il a lui-même préparé, jamais une demande créée dans l'application.

  • Des plafonds

    Le nombre de brouillons et d'envois par heure est limité, et le quota de votre offre s'applique comme partout dans Certyneo.

  • Retrait immédiat

    Vous retirez l'accès à tout moment dans Réglages > Applications connectées : il cesse aussitôt.

Les données que l'assistant voit et leur traitement sont décrits dans notre politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Faut-il une offre Certyneo particulière ?

Non : le connecteur est disponible avec toutes les offres Certyneo, dans la limite du quota d'envois de votre offre. Côté assistant, la possibilité d'ajouter un connecteur dépend de l'offre que vous avez auprès de ChatGPT ou de Claude.

L'assistant lit-il mes documents ?

Non. Il voit le nom de vos modèles, l'objet et le statut de vos demandes, ainsi que le nom, l'adresse e-mail et l'avancement des signataires. Jamais le contenu des documents ni les liens de signature.

Un assistant peut-il envoyer un contrat sans mon accord ?

L'envoi est une action séparée de la préparation et signalée comme sensible : les assistants demandent normalement votre validation avant de l'exécuter, sauf si vous avez choisi de toujours autoriser cette action dans leurs réglages. Vous pouvez relire chaque brouillon dans Certyneo.

Comment retirer l'accès d'un assistant ?

Dans Certyneo, ouvrez Réglages > Applications connectées et cliquez sur Déconnecter : l'accès s'arrête immédiatement.

Quelles sont les limites ?

Seuls les modèles de signature simple sont utilisables, avec 20 signataires au plus par demande. Les signatures avancées et qualifiées se préparent dans l'application. Le nombre de brouillons et d'envois par heure est plafonné.

Quels assistants sont compatibles ?

Au lancement, le connecteur est prévu pour ChatGPT et pour Claude.

Pour aller plus loin

Vous préférez automatiser autrement ? Voyez l<api>API de signature électronique</api> ou lintégration Zapier.