Combien fait-on d'économies en passant à la signature électronique ?
Étape par étape, secteur par secteur : les repères de ROI de la signature électronique en 2026.
99%
de temps gagné sur le cycle complet d'une signature
10x
moins cher par signature qu'un envoi papier
1 mois
payback moyen de l'abonnement Standard
Le cycle complet d'une signature, étape par étape
Pour un même contrat, voici le temps moyen passé à chaque étape selon le mode de signature (mesures issues de retours clients Certyneo).
| Étape | Papier | Électronique | Gain |
|---|---|---|---|
| Préparer le document Rédaction, relecture, mise en forme finale | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimer le document Impression, vérification, agrafage / pochette | 8 min | Supprimée | −100% |
| Envoyer au signataire Adresse, affranchissement, dépôt en boîte / lien email | 30 min | 1 min | −97% |
| Attendre la signature retour Délai moyen entre envoi et retour signé | 3 j | 24 min | −99% |
| Recevoir le document signé Réception, ouverture, vérification | 30 min | Supprimée | −100% |
| Scanner / numériser Numérisation, OCR, classement digital | 15 min | Supprimée | −100% |
| Archiver Classement physique / archivage probatoire | 10 min | 1 min | −90% |
| Total cycle | 3 j | 29 min | −99% |
Économies annuelles par secteur
Estimation des économies annuelles pour une équipe utilisant Certyneo (plan Standard 19 €/mois) sur la base d'un volume mensuel typique pour chaque secteur.
Ressources humaines
35 documents/mois
Économie mensuelle609 €Économie annuelle7 308 €Payback : 1 mois
Immobilier
60 documents/mois
Économie mensuelle1 284 €Économie annuelle15 408 €Payback : 1 mois
Cabinet d'avocats
25 documents/mois
Économie mensuelle610 €Économie annuelle7 320 €Payback : 1 mois
Santé / médical
80 documents/mois
Économie mensuelle912 €Économie annuelle10 944 €Payback : 1 mois
Banque & assurance
120 documents/mois
Économie mensuelle3 288 €Économie annuelle39 456 €Payback : 1 mois
BTP & construction
45 documents/mois
Économie mensuelle873 €Économie annuelle10 476 €Payback : 1 mois
Méthodologie
Les temps papier sont des ordres de grandeur constatés chez nos clients, pondérés par taille d'entreprise. Les temps électroniques sont mesurés directement par notre outil d'analytics.
Les estimations sectorielles utilisent un coût papier moyen incluant : impression, encre, papier, affranchissement, temps administratif, archivage physique sur 10 ans. Le coût électronique correspond au plan Standard 19 €/mois divisé par 30 enveloppes incluses, soit 0,60 €/signature.
Le ROI réel dépend du volume mensuel, du coût horaire interne et des processus existants. Notre calculateur ROI permet de personnaliser l'estimation.
Pour aller plus loin
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