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Bonjour, j'utilise Certyneo pour signer des contrats professionnels. J'aimerais savoir quand je dois archiver ces documents. Est-ce que je peux les archiver immédiatement après la signature ou faut-il attendre la fin de l'exécution du contrat ? Merci pour votre aide.
Oui, vous pouvez archiver un document signé électroniquement immédiatement après la signature, mais il est recommandé de le faire dès que possible pour assurer la préservation de la preuve. Voici les étapes à suivre pour un archivage optimal :
En pratique, la durée de conservation dépend du type de document et des dispositions légales applicables à votre secteur d'activité. Le coffre-fort numérique de Certyneo vous permet de déposer et de conserver les documents signés électroniquement en toute sécurité.
Commencez l'archivage immédiatement après la signature pour préserver la preuve de la signature et des informations du contrat. Compresser un PDF si nécessaire pour optimiser l'espace de stockage.
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