Certyneo vs SignNow : comparatif 2026
Solution américaine du groupe airSlate (workflow automation). Comparaison neutre des deux solutions sur les critères qui comptent vraiment : tarification réelle, conformité eIDAS, exposition au Cloud Act US, et accès API.
- Siège social
- Boston, États-Unis
- Hébergement
- AWS USA par défaut — option EU sur plans Enterprise négociés
- Cloud Act US
- Exposé
Données vérifiées le 2026-05-26 sur le site officiel de SignNow. Les tarifs et fonctionnalités évoluent — re-vérifiez avant de signer.
Tarification publique de SignNow
SignNow propose un essai gratuit limité à 7 jours, sans plan gratuit permanent.
| Plan | Prix | Inclus | À surveiller |
|---|---|---|---|
| Business | 20 $US / utilisateur / mois | Signatures illimitées — templates basiques — facturé par utilisateur | API non incluse — disponible uniquement à partir du plan Business Premium |
| Business Premium | 30 $US / utilisateur / mois | API REST + champs avancés + branding personnalisé | — |
| Enterprise | 50 $US / utilisateur / mois | SSO + audit log avancé + intégrations airSlate | Hébergement EU négociable mais non garanti par défaut |
| airSlate Business Cloud | Sur devis | SignNow + airSlate workflow + bots no-code | — |
À titre de comparaison — Certyneo propose un plan Gratuit permanent (5 enveloppes / mois), un plan Standard à 19 €/mois avec API REST incluse, et un plan Business à 39 €/mois (Business) ou 99 €/mois (Business Pro) avec enveloppes illimitées (facturé par compte, pas par utilisateur émetteur). Voir le détail Certyneo
Comparaison fonctionnalité par fonctionnalité
Tableau de comparaison neutre. Chaque ligne énonce ce qu'offre chaque solution selon sa documentation publique.
| Fonctionnalité | Certyneo | SignNow |
|---|---|---|
| Plan gratuit | 5 enveloppes / mois — 1 utilisateur — eIDAS SES + audit trail | Pas de plan gratuit — essai 7 jours |
| API REST + webhooks | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — endpoints documentés | API REST disponible à partir de Business Premium (30 $US/util/mois) |
| Templates réutilisables | Illimités sur tous les plans — champs dynamiques | Inclus dès le plan Business |
| Multi-signataires (séquentiel ou parallèle) | Inclus sur tous les plans payants | Inclus dès le plan Business |
| Preuve de signature & audit trail | PDF de preuve eIDAS, horodatage qualifié, log immuable | Audit trail conforme eSign Act US — certificat exportable |
| Signature qualifiée (QES) | AES via OTP email/SMS — QES en option (réservé entreprise) | QES non disponible — conformité eIDAS limitée à SES |
| Hébergement UE par défaut | IONOS Allemagne (UE) — pas d'option non-UE | Option EU négociable sur plan Enterprise — pas garantie |
| Exposition au Cloud Act US | Aucune — entité française, infrastructure UE | Exposé — entité US-domiciled (airSlate Inc.) |
| Interface utilisateur disponible en | 41 langues | 21 langues |
| Tampon d'entreprise réutilisable | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — jusqu'à 5 tampons configurables, appliqués automatiquement sur les documents signés à côté de la signature | Pas de tampon d'entreprise dédié — workaround par champ signature personnalisé |
Choisissez Certyneo si…
- Vos données doivent rester en UE de façon garantie — SignNow n'offre pas d'option EU native sur les plans standards.
- Vous voulez une conformité eIDAS renforcée (AES/QES) avec valeur probante européenne.
- Votre coût scale par utilisateur émetteur : Certyneo facture par enveloppe, pas par siège.
- Vous voulez un plan gratuit permanent pour piloter avant de migrer (5 enveloppes/mois).
Restez sur SignNow si…
- Vous utilisez déjà la suite airSlate (Bots, WorkFlow, PDFfiller) et voulez la signature dans le même écosystème.
- Vos besoins de signature couvrent des workflows complexes multi-étapes avec automatisation no-code.
- Vous opérez majoritairement aux États-Unis et la conformité eSign Act US suffit.
Questions fréquentes
SignNow est-il conforme au RGPD ?
SignNow (édité par airSlate Inc., société américaine basée à Boston) met en avant des mesures de conformité RGPD, mais en tant qu'entité américaine il reste soumis au Cloud Act US (extraterritorialité). L'hébergement par défaut est sur AWS aux États-Unis ; une option UE n'est négociable que sur les plans Enterprise et n'est pas garantie. Pour les autorités RGPD européennes, cette domiciliation crée un facteur de risque non éliminable. Voir la position de la CNIL sur le Cloud Act.
Peut-on importer ses templates SignNow dans Certyneo ?
Notre offre de migration assistée prend en charge l'export de vos documents signés (PDF + certificat d'achèvement) et la reconstitution de vos templates dans Certyneo. Les automatisations propres à l'écosystème airSlate (Bots, WorkFlow) ne sont pas exportables telles quelles — l'équivalent Certyneo (webhooks signés HMAC + API REST) doit être recâblé.
Combien coûte la migration depuis SignNow ?
Notre offre de migration est sur devis selon le volume de templates, le nombre de documents archivés à reprendre et la complexité des intégrations existantes. L'offre de migration pour moins de 1 000 documents commence à 990 € HT. Voir /offre-migration.
Mes signataires devront-ils créer un compte Certyneo ?
Non. Comme avec SignNow, vos signataires reçoivent un lien email à usage unique. Aucun compte n'est requis pour signer. Le compte n'est nécessaire que pour les utilisateurs émetteurs.
Quelles fonctionnalités Certyneo offre que SignNow n'a pas en standard ?
Un plan gratuit permanent (5 enveloppes/mois — SignNow ne propose qu'un essai 7 jours), une tarification à l'enveloppe plutôt que par utilisateur émetteur, une API REST incluse dès 19 €/mois (chez SignNow l'API est réservée au plan Business Premium à 30 $US/util/mois), un hébergement intégralement UE et une juridiction française hors Cloud Act, une interface dans 82 langues vs 21 chez SignNow, et un générateur de contrats par IA inclus.
Pour combien d'utilisateurs SignNow Business est-il facturé vs Certyneo ?
SignNow Business facture 20 $US/utilisateur/mois (≈ 18 €/util/mois) et l'API n'est disponible qu'à partir de Business Premium à 30 $US/util/mois. Une équipe de 10 émetteurs avec accès API représente au moins 300 $US/mois. Certyneo Standard à 19 €/mois inclut 10 utilisateurs et 100 enveloppes, API REST comprise — soit nettement moins cher pour un usage PME équivalent.
Quel niveau de signature SignNow et Certyneo offrent-ils (SES, AES, QES) ?
SignNow se limite à la signature simple (SES) au sens du règlement eIDAS. Certyneo propose la signature avancée (AES) via OTP email/SMS incluse dès le plan Personnel, avec un certificat horodaté RFC 3161 émis par un tiers de confiance européen, et la signature qualifiée (QES) en option entreprise. Pour des contrats à forte valeur probante (RH, juridique, immobilier), ce niveau eIDAS supérieur est déterminant.
Les intégrations et l'automatisation sont-elles aussi complètes chez Certyneo ?
SignNow s'appuie sur l'écosystème airSlate (Bots, WorkFlow, PDFfiller) pour l'automatisation no-code. Certyneo propose des intégrations natives Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier et Make dès le plan Standard à 19 €/mois, ainsi que des webhooks signés HMAC et une API REST documentée pour toute intégration custom dans votre SI — sans add-on ni passage par un plan Premium.