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Certyneo

Signature électronique Expert-comptable Canada (Québec)

CPA québécois : signature électronique conforme à la LCCJTI et aux normes de CPA Canada pour lettres de mission et rapports.

Pour les cabinets CPA du Québec, Certyneo permet la signature dématérialisée des lettres de mission, conventions et rapports — conforme à la LCCJTI, aux normes CPA Canada et à la Loi 25.

Juridiction
Canada (Québec) (CA)
Cadre eIDAS
LCCJTI (Québec) + PIPEDA
Hébergement
IONOS Allemagne (UE)

Cas d'usage Expert-comptable en Canada (Québec)

Lettre de mission et convention de services (normes CPA)

CPA Canada et l'Ordre des CPA du Québec imposent une lettre de mission écrite pour les mandats de certification, de compilation et d'examen. La LCCJTI (art. 39) reconnaît la signature électronique — la lettre de mission signée via Certyneo constitue l'écrit requis.

Rapport de l'auditeur indépendant

Le rapport d'audit du CPA sur les états financiers engage sa responsabilité professionnelle. La signature qualifiée (QES via partenaire Swisscom Sign / TSP canadien) est recommandée pour ces rapports formels — elle confère le niveau de preuve maximal en cas de contestation.

Mandat de représentation auprès de l'ARC et de Revenu Québec

Le mandat de représentation fiscale auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec peut être signé électroniquement. Les deux organismes acceptent généralement les mandats signés électroniquement — vérifiez les modalités de soumission actuelles.

Documents Expert-comptable signables en ligne

Les documents que ce secteur signe le plus souvent avec Certyneo :

  • Lettres de mission
  • Liasses fiscales
  • Procès-verbaux d'AG
  • Approbations de comptes
  • Mandats de télétransmission
  • Avenants de mission

Quel niveau de signature choisir ?

Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique. Certyneo les couvre tous les trois et adapte l'authentification au niveau requis.

Simple (SES)

Pour les documents à faible enjeu (devis, bons de commande). Mise en place immédiate.

Avancée (AES)

Liée au signataire via OTP e-mail/SMS et audit trail. Standard recommandé pour la plupart des contrats.

Qualifiée (QES)

Équivalent juridique de la signature manuscrite, avec certificat qualifié. Pour les actes les plus sensibles.

Cadre légal québécoise

Normes CPA Canada et Ordre des CPA du Québec

L'Ordre des CPA du Québec encadre la pratique professionnelle. La LCCJTI reconnaît la signature électronique pour les lettres de mission et les conventions de services. Pour les rapports de certification (audit, examen) engageant la responsabilité du CPA, un niveau de signature élevé est recommandé.

Loi 25 et confidentialité des données fiscales des clients

Les données fiscales et financières des clients sont des renseignements personnels sensibles au sens de la Loi 25. Le CPA est tenu au secret professionnel. Certyneo traite uniquement les métadonnées de signature — les données financières dans les documents signés restent sous la responsabilité du cabinet.

Comment signer un document en 4 étapes

  1. 1

    Importez votre document

    Téléversez un PDF ou partez d'un modèle, puis placez les champs de signature, paraphe et date.

  2. 2

    Ajoutez les signataires

    Renseignez les destinataires et l'ordre de signature ; chacun reçoit un lien sécurisé par e-mail.

  3. 3

    Chacun signe en ligne

    Les signataires s'authentifient (OTP e-mail ou SMS) et signent depuis un ordinateur ou un mobile, sans créer de compte.

  4. 4

    Archivage à valeur probante

    Le document signé et son dossier de preuve eIDAS sont horodatés et archivés. Chaque partie reçoit une copie.

Sources juridiques officielles

Les références légales applicables, consultables sur les portails officiels :

Questions fréquentes — Expert-comptable Canada (Québec)

L'Ordre des CPA du Québec reconnaît-il la signature électronique pour les lettres de mission ?

Oui. L'Ordre des CPA du Québec reconnaît la signature électronique technologique (LCCJTI art. 39) pour les lettres de mission. Les inspecteurs professionnels de l'Ordre acceptent les lettres de mission signées électroniquement lors des inspections.

Revenu Québec accepte-t-il les mandats de représentation signés électroniquement ?

Revenu Québec évolue vers la dématérialisation de ses processus. En pratique, vérifiez les modalités actuelles de soumission des mandats de représentation via clicSÉQUR entreprises ou par correspondance. La LCCJTI encadre l'acceptation des documents électroniques par les organismes publics québécois.

Comment gérer la signature pour des clients CPA résidant dans d'autres provinces canadiennes (Ontario, Colombie-Britannique) ?

La signature électronique est encadrée au fédéral par la LPREA (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques) et dans chaque province par leurs lois équivalentes (PIPEDA en Ontario, PIPA en C.-B.). La signature avancée Certyneo est admise dans les provinces canadiennes pour les actes entre professionnels.

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