Traitement de texte gratuit, hors ligne et sans inscription

Traitement de texte : de quoi parle-t-on, et quelles options gratuites ?

Un traitement de texte est un logiciel qui sert à écrire, mettre en forme et imprimer des documents : lettres, courriers administratifs, comptes rendus, CV, devis ou rapports. Il se distingue d’un simple éditeur de texte, comme le Bloc-notes, par la mise en forme : polices, titres, listes, tableaux, images, marges, numéros de page. Microsoft Word en est la référence depuis des décennies, et la plupart des documents échangés dans le monde professionnel circulent au format Word.

Word n’est pourtant pas gratuit sur ordinateur : il s’obtient avec un abonnement Microsoft 365 ou une licence Office achetée. Les options gratuites existent, mais chacune a sa contrepartie :

• Word pour le web et Google Docs sont gratuits, mais fonctionnent dans le navigateur, avec un compte Microsoft ou Google, et vos documents sont enregistrés sur leurs serveurs ;
• WordPad, longtemps livré avec Windows, se limitait à une mise en forme simple et a été retiré de Windows 11 à partir de la version 24H2 ;
• LibreOffice Writer est un logiciel libre, gratuit et très complet, qui s’installe sur Windows, macOS et Linux au sein de la suite LibreOffice ;
• Certyneo Reader réunit un traitement de texte et un lecteur PDF dans une application légère, pensée pour produire des documents prêts à envoyer, à imprimer ou à faire signer.

Si vous hésitez entre ces solutions, notre page alternative gratuite à Word les compare honnêtement, point par point. Ici, nous détaillons ce que fait le traitement de texte de Certyneo Reader, comment l’installer sur Windows 10 ou Windows 11 et comment écrire votre premier document.

Ce que fait ce logiciel de traitement de texte gratuit

L’éditeur s’organise autour d’un ruban en quatre onglets, Accueil, Insertion, Mise en page et Révision, disposés comme dans Word. Si vous avez déjà utilisé Word, vous retrouvez vos repères en quelques secondes, raccourcis clavier compris : Ctrl+S pour enregistrer, Ctrl+P pour l’aperçu et l’impression, Ctrl+H pour remplacer, Ctrl+E pour centrer, Ctrl+K pour un lien, Ctrl+Entrée pour un saut de page.

Mise en forme du texte

• polices et tailles de caractères, gras, italique, souligné, couleur du texte et surlignage ;
• styles de paragraphe : Normal, Titre 1 à Titre 6, Citation, pour structurer un document long en un clic ;
• listes à puces, listes numérotées et cases à cocher ;
• alignement à gauche, centré, à droite ou justifié, retraits et interligne.

Structure et mise en page

• tableaux, avec insertion et suppression de lignes et de colonnes ;
• images, liens, ligne horizontale et sauts de page ;
• en-têtes et pieds de page répétés sur chaque page, avec numéros de page ;
• mise en page : format A4, Lettre US et autres tailles, orientation portrait ou paysage, marges prédéfinies ou personnalisées.

Relecture et finition

• rechercher et remplacer, avec respect de la casse et mot entier ;
• vérification de l’orthographe pendant la frappe, avec le correcteur de votre système ;
• statistiques : nombre de pages, de mots, de caractères et de paragraphes ;
• aperçu avant impression et impression.

Pas de publicité, pas de filigrane sur vos documents, et aucune limite sur le nombre de pages ou de fichiers.

Installer un traitement de texte gratuit sur Windows 10 et Windows 11

Le traitement de texte fait partie de Certyneo Reader : il n’y a rien d’autre à installer. L’installation prend deux minutes et ne demande pas de droits administrateur si vous l’installez pour vous seul.

1. Cliquez sur « Télécharger pour Windows » en haut de cette page. Vous récupérez un petit installeur signé au nom de Certyneo.
2. Lancez-le : il choisit seul la version adaptée à votre processeur, Intel ou AMD (x64) comme ARM.
3. Choisissez « Pour moi uniquement » ou « Pour tous les utilisateurs », puis terminez l’assistant.
4. Ouvrez Certyneo Reader depuis le menu Démarrer ou le raccourci du bureau.
5. Cliquez sur « Nouveau document » : l’éditeur s’ouvre, et vous partez d’une page blanche.

Traitement de texte gratuit pour Windows 11

Depuis le retrait de WordPad, Windows 11 ne propose plus de traitement de texte intégré : le Bloc-notes ne gère pas la mise en forme. Certyneo Reader comble ce manque, y compris sur les PC portables récents à processeur ARM, pour lesquels l’application est compilée nativement. Notre guide du lecteur PDF gratuit pour Windows 11 détaille l’installation et le choix du lecteur par défaut.

Traitement de texte gratuit pour Windows 10

L’application fonctionne aussi sous Windows 10, à partir de la version 1809, avec exactement les mêmes fonctions. Une version Linux est disponible ; la version macOS n’existe pas encore.

Écrire et mettre en page votre premier document, pas à pas

Voici le chemin le plus court entre la page blanche et un document propre, prêt à imprimer ou à envoyer :

1. Tapez votre texte. Pour un titre, placez le curseur sur la ligne et choisissez « Titre 1 » dans les styles de l’onglet Accueil.
2. Mettez en valeur ce qui compte : gras, couleur, surlignage, ou une liste à puces pour une énumération.
3. Dans l’onglet Insertion, ajoutez un tableau (choisissez sa taille dans la grille), une image, un lien ou un saut de page.
4. Toujours dans Insertion, ajoutez un en-tête ou un pied de page, puis les numéros de page : ils se répètent sur chaque page.
5. Dans l’onglet Mise en page, réglez le format du papier, l’orientation et les marges.
6. Dans l’onglet Révision, laissez le correcteur souligner les fautes et consultez les statistiques si votre texte doit tenir en un nombre de mots donné.
7. Enregistrez avec Ctrl+S : le document est sauvegardé au format de l’application, puis créez son PDF avec « Enregistrer en PDF ».

L’aperçu avant impression montre exactement les pages telles qu’elles sortiront de l’imprimante ou du PDF : c’est le bon moment pour vérifier une coupure de page ou un tableau à cheval sur deux pages.

Un traitement de texte hors ligne et sans inscription

Les traitements de texte en ligne ont un avantage réel : vous retrouvez vos documents depuis n’importe quel navigateur. Leur contrepartie est tout aussi réelle : il faut un compte, une connexion, et chaque lettre que vous tapez est enregistrée sur les serveurs d’un tiers. Pour un courrier de résiliation, une lettre de motivation ou un contrat, ce n’est pas toujours souhaitable.

Certyneo Reader fonctionne autrement. Vous l’utilisez sans créer de compte ni donner d’adresse e-mail. Vos documents sont traités sur votre ordinateur et enregistrés là où vous le décidez : dans vos Documents, sur une clé USB, dans un dossier synchronisé si vous le souhaitez. Vous pouvez couper le Wi-Fi, l’éditeur continue de fonctionner, correcteur d’orthographe compris.

Rien n’est envoyé en ligne, sauf si vous le demandez explicitement, par exemple en choisissant « Envoyer pour signature » pour faire signer un document. C’est la même logique que pour vos PDF : l’application est aussi une alternative à Adobe Reader sans compte, qui lit et travaille vos fichiers sans les téléverser.

Formats : Word .docx, PDF et document Certyneo

Un traitement de texte n’est utile que s’il parle le même langage que vos correspondants. Certyneo Reader gère trois formats :

• le format natif .cndoc, qui conserve tout ce que vous avez fait, pour reprendre le document plus tard ;
• le format Word .docx, en ouverture comme en enregistrement (« Enregistrer sous… », puis « Document Word ») : vous pouvez recevoir un document Word, le modifier et le renvoyer au même format ;
• le PDF, créé d’un clic avec « Enregistrer en PDF » : texte net et sélectionnable, polices incorporées, et un PDF balisé pour l’accessibilité, lisible par les lecteurs d’écran.

Un document Word complexe, avec une mise en page très travaillée, peut n’être importé qu’en partie : certaines images d’un format non pris en charge, par exemple, ne sont pas reprises. L’application vous le signale à l’ouverture, et le fichier d’origine n’est jamais modifié tant que vous n’enregistrez pas.

Particularité utile : le PDF que vous créez emporte avec lui le document modifiable. Si vous rouvrez ce PDF dans Certyneo Reader, vous retrouvez votre texte dans l’éditeur, sans le retaper. Tout est expliqué dans notre guide pour convertir un document Word en PDF hors ligne.

Du document écrit au document signé

Certyneo Reader est d’abord un lecteur PDF, et c’est ce qui rend son traitement de texte différent : une fois le PDF créé, vous le travaillez dans la même application. Vous pouvez l’annoter, le fusionner avec d’autres PDF, par exemple pour joindre des annexes, le compresser avant de l’envoyer par e-mail, le protéger par un mot de passe, ou rendre cherchable un justificatif scanné grâce à l’OCR.

La version qui suit la 1.3.0 va plus loin, pour les documents qui doivent être signés :

• une galerie de modèles prêts à compléter : contrat de prestation, devis, facture, lettre de résiliation, procuration et CV ;
• des champs de signature posés directement dans le texte : signature, paraphe, date et mention « Lu et approuvé » ;
• un bouton « Envoyer pour signature », qui ouvre une enveloppe Certyneo avec les champs déjà placés pour chaque signataire ;
• la liaison facultative à un compte Certyneo gratuit, pour que vos documents soient reconnus comme les vôtres sur tous vos ordinateurs.

La signature électronique de PDF est notre métier principal : elle est conforme au règlement européen eIDAS, et votre destinataire signe depuis son navigateur, sans rien installer.

Qu’est-ce qui est gratuit, qu’est-ce qui est payant ?

La règle est simple : créer et modifier vos propres documents est gratuit, sans limite de durée ni de nombre, y compris une fois qu’ils sont devenus des PDF. Un PDF que vous avez produit avec le traitement de texte se rouvre dans l’éditeur et se corrige gratuitement.

Une seule fonction est payante : retaper le texte d’un PDF créé par quelqu’un d’autre, comme un contrat reçu ou une facture d’un fournisseur. Elle demande la licence « Modifier le texte » de Certyneo Reader, à 29 € TTC pour un an sur trois appareils, sans renouvellement automatique. Pour une correction ponctuelle, l’outil en ligne pour modifier le texte d’un PDF reste une solution dans le navigateur.

Tout le reste de l’application est gratuit : lecture, annotations, fusion, compression, OCR, conversions, formulaires, et bien sûr le traitement de texte.