Certyneo × Zoom — suivez vos signatures dans Zoom Team Chat
Chaque étape d'une signature Certyneo (document envoyé, ouvert, signé, refusé, expiré) peut être annoncée dans un canal Zoom Team Chat que vous choisissez. Votre équipe voit où en sont les contrats sans quitter Zoom.
Compte Certyneo et compte Zoom avec Team Chat requis. Inclus dans tous les plans Certyneo, sans surcoût.
Pourquoi connecter Certyneo à Zoom
L'intégration s'adresse aux équipes qui échangent dans Zoom Team Chat et veulent savoir, au bon moment, qu'un contrat vient d'être signé ou qu'il bloque.
Le canal de votre choix
Vous choisissez un canal Team Chat dont vous êtes membre. Les messages y sont publiés en votre nom.
Seulement les événements utiles
Vous cochez les événements à relayer : envoi, ouverture, signature, refus, expiration, annulation. À la connexion, seule la signature complète est cochée.
Des messages dans votre langue
Chaque message est rédigé dans la langue de votre compte Certyneo : l'événement, le titre du document, le signataire et un lien vers l'enveloppe.
Aucun document ne quitte Certyneo
Seul un court message est publié dans Zoom. Les PDF, signés ou non, et leur dossier de preuve restent dans Certyneo.
Quels événements deviennent des messages ?
Vous choisissez les événements dans Paramètres → Intégrations, sur la carte Zoom. Chaque événement coché publie un message dans le canal choisi.
| Événement | Ce que le message indique |
|---|---|
| Enveloppe créée | Le document vient d'être préparé, avant tout envoi. |
| Enveloppe envoyée | Le document vient de partir en signature. Le message nomme le document et le signataire. |
| Destinataire a ouvert | Le signataire a ouvert le document, sans l'avoir encore signé. |
| Destinataire a signé | Ce signataire a signé ; d'autres signataires de la même enveloppe peuvent encore être attendus. |
| Enveloppe signée | Tous les signataires ont signé : le document est finalisé. Le message renvoie vers l'enveloppe dans Certyneo. |
| Enveloppe refusée | Le signataire a refusé de signer. Le message reprend le motif s'il en a donné un. |
| Enveloppe annulée | L'expéditeur a annulé l'enveloppe avant que toutes les signatures soient recueillies. |
| Enveloppe expirée | La date limite est passée avant que tous les signataires aient signé. |
Ajouter Zoom en 4 étapes
Comptez deux minutes. Il vous faut un compte Certyneo et un compte Zoom avec Team Chat.
- 1
Ouvrir Paramètres → Intégrations
Dans Certyneo, ouvrez les Paramètres, puis Intégrations, et repérez la carte Zoom.
- 3
Choisir le canal Team Chat
Dans la carte Zoom, choisissez le canal où publier. Seuls les canaux dont vous êtes membre sont proposés.
- 4
Choisir les événements, puis tester
Cochez les événements à relayer et enregistrez. Envoyez un document à signer : le message apparaît dans le canal dès l'événement.
Retirer l'intégration Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Depuis Certyneo
Paramètres → Intégrations → carte Zoom → « Déconnecter ». Certyneo révoque aussi l'autorisation auprès de Zoom.
Depuis Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Sécurité et confidentialité
L'intégration Zoom suit les mêmes règles que le reste de Certyneo : jetons chiffrés, accès minimal, aucun document transmis.
- Jetons d'accès Zoom chiffrés en AES-256-GCM, jamais journalisés ni réaffichés.
- Trois autorisations seulement : lire votre profil, lister vos canaux, publier un message. Aucun accès à vos réunions, enregistrements ou contacts.
- Aucun document ni pièce jointe n'est transmis à Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Questions fréquentes
Dans quel plan Certyneo l'intégration Zoom est-elle incluse ?
Dans tous les plans, y compris le plan gratuit, sans surcoût.
Pourquoi mon canal n'apparaît-il pas dans la liste ?
Seuls les canaux Team Chat dont vous êtes membre sont proposés : les messages sont publiés en votre nom. Rejoignez le canal dans Zoom, puis rechargez la carte.
Qu'est-ce que Certyneo publie dans Zoom ?
Un message texte par événement coché : l'événement, le titre du document, le signataire, le statut et, le cas échéant, le motif de refus, avec un lien vers l'enveloppe dans Certyneo. Aucun document n'est envoyé.
Dans quelle langue sont rédigés les messages ?
Dans la langue de votre compte Certyneo. Changez-la dans vos paramètres Certyneo : les messages suivants suivent.
Comment retirer l'intégration Zoom ?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Faut-il un compte Certyneo ?
Oui. L'intégration relaie les événements de vos envois Certyneo ; créez un compte gratuit pour commencer.
Pour aller plus loin
Suivez vos signatures dans Zoom dès aujourd'hui
Créez votre compte gratuitement, puis connectez Zoom depuis les paramètres : vos prochains envois apparaîtront dans votre canal.