Signature électronique depuis Jira et Confluence
L'application Certyneo s'installe sur votre site Atlassian et ajoute un panneau de signature au ticket Jira comme à la page Confluence. Vous choisissez une pièce jointe, vous indiquez les signataires, vous envoyez — sans télécharger le document ni ouvrir un autre onglet.
Application Forge, exécutée sur l'infrastructure Atlassian. Compatible Jira Cloud et Confluence Cloud ; les éditions Data Center ne sont pas prises en charge.
Ce que l'application change au quotidien
Le contrat rédigé dans Confluence, ou attaché au ticket qui le suit, part en signature là où il se trouve déjà. L'aller-retour « je télécharge, je téléverse ailleurs, je reviens coller le lien » disparaît.
Un panneau dans le ticket Jira
Le panneau Certyneo s'affiche dans le ticket : il liste les pièces jointes signables, vous ajoutez les signataires et vous envoyez. Les enveloppes parties de ce ticket y restent visibles avec leur statut.
Une action dans la page Confluence
Depuis le menu ••• d'une page ou d'un article de blog, l'entrée Certyneo ouvre la même fenêtre d'envoi : la page elle-même, convertie en PDF, ou l'une de ses pièces jointes.
Aucun téléversement manuel
L'application récupère le document au moment de l'envoi, avec vos propres droits Atlassian. Rien à télécharger sur votre poste, rien à redéposer ailleurs.
Connexion par clé API révocable
L'application s'authentifie avec une clé API Certyneo, propre à chaque utilisateur Atlassian et révocable en un clic depuis votre tableau de bord.
Où l'application apparaît
Trois emplacements, installés en une seule fois pour Jira et pour Confluence.
| Emplacement | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Ticket Jira | Choix de la pièce jointe, des signataires et du niveau de signature, puis envoi. Les enveloppes issues du ticket restent listées avec leur statut. |
| Page ou article Confluence | Entrée Certyneo dans le menu ••• : la page elle-même convertie en PDF, ou l'une de ses pièces jointes, avec les mêmes signataires et le même niveau de signature. |
| Paramètres Jira et Confluence | Écran de connexion : chaque utilisateur y relie son propre compte Certyneo, ou s'en déconnecte. |
Ce que vous pouvez envoyer
L'application s'appuie sur l'API Certyneo : ce que vous obtenez depuis Atlassian est une enveloppe ordinaire, avec les mêmes garanties que depuis le tableau de bord.
Signature simple ou avancée
Niveau simple (SES) par défaut, ou niveau avancé (AES) avec code à usage unique envoyé par SMS à chaque signataire.
Suivi depuis le ticket
Le panneau affiche le statut de chaque enveloppe partie de ce ticket ou de cette page : envoyée, partiellement signée, signée, refusée, expirée.
Preuve et piste d'audit
Chaque enveloppe conserve son certificat de preuve et sa piste d'audit dans Certyneo, accessibles depuis le lien affiché dans le panneau.
Plusieurs signataires et destinataires
Ajoutez autant de signataires que nécessaire, ainsi que des destinataires en copie ou en lecture seule.
Installer l'application en quatre étapes
Comptez cinq minutes, sans intervention technique.
- 1
Installer l'application depuis l'Atlassian Marketplace
Cherchez Certyneo dans le Marketplace, puis installez l'application sur votre site Jira ou Confluence. Un administrateur du site suffit.
- 2
Créer une clé API Certyneo
Dans Certyneo, ouvrez Paramètres puis Clés API et créez une clé. Copiez-la : elle ne s'affiche qu'une seule fois.
- 3
Coller la clé dans l'application
Ouvrez le panneau Certyneo d'un ticket, ou l'écran Certyneo des paramètres, et collez votre clé. Elle est vérifiée puis conservée chiffrée, pour votre compte Atlassian uniquement.
- 4
Envoyer une première pièce jointe
Choisissez une pièce jointe, saisissez un signataire, envoyez. L'enveloppe apparaît aussitôt dans le panneau et dans votre tableau de bord Certyneo.
Sécurité et données
L'application s'exécute sur l'infrastructure Atlassian (plateforme Forge) : rien n'est hébergé de notre côté en dehors de l'API Certyneo qu'elle appelle. Elle ne lit que ce que vous lui désignez.
- Autorisations limitées à la lecture des tickets, des pages et de leurs pièces jointes
- Une seule destination réseau autorisée : l'API Certyneo
- Clé API conservée chiffrée, par utilisateur Atlassian, jamais partagée à l'échelle du site
- Révocation immédiate depuis vos clés API Certyneo, sans désinstaller l'application
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement particulier ?
Non. L'application est incluse quel que soit votre plan Certyneo : elle consomme vos enveloppes exactement comme un envoi depuis le tableau de bord. L'installation depuis l'Atlassian Marketplace est gratuite.
Où trouver ma clé API ?
Dans Certyneo, sous Paramètres puis Clés API. Créez une clé dédiée à Atlassian : vous pourrez la révoquer sans toucher à vos autres intégrations.
L'application est-elle disponible sur l'Atlassian Marketplace ?
Sa publication est en cours. En attendant sa mise en ligne publique, elle s'installe sur demande par un lien privé : écrivez-nous depuis la page de contact.
Jira Data Center et Confluence Data Center sont-ils pris en charge ?
Non. L'application est bâtie sur Forge, la plateforme cloud d'Atlassian, et ne fonctionne donc que sur Jira Cloud et Confluence Cloud. Sur Data Center, l'API Certyneo et les webhooks restent utilisables directement.
Quelles données quittent Atlassian ?
Uniquement la pièce jointe que vous envoyez et les coordonnées des signataires que vous saisissez. L'application n'a aucune autorisation d'écriture dans Jira ou Confluence, et n'appelle aucun autre service.
Un envoi depuis Jira coûte-t-il plus cher ?
Non. Une enveloppe envoyée depuis Jira ou Confluence est décomptée exactement comme une enveloppe envoyée depuis Certyneo.
Pour aller plus loin
Signez sans quitter Jira
Créez un compte, générez une clé API et connectez l'application à votre site Atlassian.