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Bonjour, nous sommes une petite entreprise de 20 employés et nous souhaitons mettre en place une solution de signature électronique pour faciliter nos processus internes et externes. Nous avons entendu parler de Certyneo mais ne savons pas par où commencer. Pouvez-vous m'orienter ? Merci.
Oui, Certyneo peut vous aider à mettre en place une solution de signature électronique dans votre entreprise. Voici les étapes à suivre :
Choix de la solution : Évaluez vos besoins en fonction de la taille de votre entreprise et du type de documents que vous souhaitez signer. Certyneo propose des plans adaptés à la taille de votre entreprise, allant du Gratuit à l'Enterprise. Pour une petite entreprise, le plan Personnel ou Standard conviendraient bien.
Intégration aux processus existants : Intégrez Certyneo dans vos processus documentaires actuels. Certyneo permet d'envoyer des documents à signer par email, de suivre l'avancement des signatures et de gérer les rappels automatiques. Vous pouvez également utiliser les modèles pour réutiliser des formulaires courants.
Formation des équipes : Ayez une session de formation pour vos employés pour qu'ils comprennent comment utiliser Certyneo. Certyneo propose des tutoriels et des documents d'aide pour faciliter cette intégration.
Avantages pour les workflows documentaires : La signature électronique réduira le temps et l'effort nécessaire à la gestion des documents, minimisera les erreurs et accélérera vos processus internes et externes.
D'autres avantages incluent la sécurité des documents grâce au coffre-fort numérique et la conformité RGPD. Pour plus d'informations, consultez notre guide sur la mise en place de la signature électronique en entreprise.
N'hésitez pas à contacter notre support si vous avez des questions spécifiques ou si vous souhaitez une démonstration.
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